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公司员工规章制度制定参考范本与注意事项

时间:2026-06-18 06:07
公司规章制度通常涉及劳动合同、薪酬福利、社保待遇、工时休假、员工奖惩等核心板块。接下来,我们先来分享一套较为完整的公司员工规章制度范本,供各位参考。 第一章:员工守则 一、核心理念 一切以公司利益为重,团结协作、积极进取、钻研业务、持续提升服务意识,赢得客户满意,同时严守公司商业机密,为实现公司的经

公司规章制度通常涉及劳动合同、薪酬福利、社保待遇、工时休假、员工奖惩等核心板块。接下来,我们先来分享一套较为完整的公司员工规章制度范本,供各位参考。

公司员工规章制度参考

第一章:员工守则

一、核心理念

一切以公司利益为重,团结协作、积极进取、钻研业务、持续提升服务意识,赢得客户满意,同时严守公司商业机密,为实现公司的经济效益和社会效益尽到本分。

二、仪容仪表

员工的仪容仪表直接体现公司的形象与管理水平,这一点不言而喻。

(一)员工需以饱满热情投入工作,始终保持良好的精神面貌,语言礼貌、举止得体。

(二)上岗时必须保持个人卫生,不留长指甲,身体及口腔无异味——上班前切忌饮酒或食用刺激性气味食品。

(三)工作时间一律使用普通话;服装须保持清洁平整。男员工不得穿拖鞋、布鞋或露脚趾凉鞋进入办公区。

(四)发型要大方整齐,头发清洁,不得留怪异发型。

三、行为规范

为保证工作秩序,员工应遵守以下行为规范:

(一)按规定时间上下班并签到。

(二)接听工作电话时语气温和、言语简洁,严格执行岗位规范,有义务转达和告知本部门或其他部门的来电。

(三)在岗期间不准看与工作无关的报纸杂志,不得使用公司电脑做聊天、游戏等非工作活动——一经发现,罚款200元。

(四)在岗期间不处理私人事务,不串岗、不脱岗。不得长时间打私人电话,严禁因私打长途。除规定人员外,其他人不得随意上网,因工作需要上网须经经理或主管同意。

(五)在公司内拾到的物品须按规定及时上交;爱护办公设备,节约耗材。下班前应关闭电源(电脑、电灯等),关好门窗。严禁用公司设备处理私人图片、文件或打印等,违反者处以100-300元罚款。

(六)严格保密,未经经理批准不得将公司技术、资料、计划、决定等商业机密透露、复制或发送给非相关人员或外部人员。情节严重者,保留追究法律责任的权利。

(七)如无特殊原因,应迅速回公司完成工作任务;若联系不上并对公司造成损失,视情节给予警告、罚款等处罚。

(八)特殊情况不能到岗,需提前按请假程序办理手续。

(九)个人情况变化(如住址、电话、紧急联系方式)应及时通知部门经理和办公室。

(十)公司员工的收入、报销、福利等不得向外透露,否则予以除名。

(十一)遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

(十二)严禁在外兼职。如有发现,公司保留随时辞退的权利,且不支付兼职期间的工资和奖金。

第二章:考勤规定

一、总述

(一)考勤工作由主管负责,包括制度解释与完善、组织检查、分析执行情况,并于当月25日统计上月出勤。

(二)考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

二、日常出勤规定

(一)每周工作时间:星期一至星期六。

(二)每日工作时间:上午8:00-12:00;下午2:00-6:00。所有员工均需签到。

(三)到上班时间未到岗即为迟到;未到下班时间提前离岗为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间以考勤记录为准。

(四)因公外出不能按时签到者,须经直接主管领导批准并签字,交办公室备案,否则视为旷工。若主管出具虚假证明需承担连带责任,公司视情节处罚。

(五)请假须提前一天申请,经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假,请假期间不计工资。

(七)迟到、早退的处罚:

  • 3次以内:15分钟内罚款30元,15-30分钟罚款50元,30-60分钟罚款100元。半小时以上按旷工半天论处。
  • 发现一次不签到,罚款50元。
  • 每月迟到或早退超过两次,视情节给予提醒、警告、张榜处分;屡教不改者除名。

三、旷工的处罚规定

1. 未按规定程序办理请假手续,或未经批准离岗1小时以上,及各种假期逾期未续假者,按旷工论处。

2. 迟到或早退1小时以上且无正当理由补办手续者视为旷工。

3. 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。

4. 不服从公司岗位调配而拒绝上班者按旷工处理。

5. 无故旷工一次扣100元,两次扣300元;连续旷工两天或一年累计旷工三天者予以开除。

6. 请假须填写"请假申请单"并报办公室;特殊情况可电话通知,否则视为旷工。

7. 外出须提前向办公室说明原因,否则视为早退。

※ 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

四、日常规定

1. 公司内部员工不得使用一次性水杯,违者罚款50元。

五、请假规定

除非特殊情况,员工请假必须提前办理手续,到办公室领取《请假申请单》,依人事权限审批生效;否则按旷工处理。

1. 病假或非因公受伤请假一天以内者,应补办手续。

2. 请假超过一天须持医院开具的病假证明办理手续。连续病假3天以内由直接主管批准,3天以上由主管领导批准。

3. 员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填写病假申请单并办理手续。

4. 医疗期自病假之日起计算。

六、事假规定

1. 员工确因私事需亲自处理,可请事假,但须提前一天向所在部门提出书面申请并办理手续。

2. 假期届满如需延长,应提前办理手续,经批准方可延假。如遇急事无法提前办理,可通过通讯方式报告上司,事后补办。

3. 因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理。

4. 连续请事假两天以内由直接主管批准,两天以上由主管领导批准。

5. 病假、事假均为无薪假。

七、加班规定

1. 如工作需要,公司可于办公时间外指定员工加班。无特殊原因拒绝加班并对公司造成损失者,视情节给予批评、罚款、除名等处罚。

2. 员工加班后填写"加班备案单",经部门经理及主管领导批准后交办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排调休。

3. 离开时按规定签卡。

4. 公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案——无备案不予承认。

第三章:办公用品的购买

1. 统一限量、控制规格、节约开支。所有办公用品由办公室统一采购。

2. 根据库存和消耗水平,办公室向主任报告并确定订购数量,以书面形式提出申请,经主管经理审批后,通知供应商在指定时间内送货。

3. 采购方法:在库存不足或有特殊需求时,按成本最小原则订购。

4. 支付:收到办公用品后,对照订单开具发片,经主管及部门经理签字后,转交财务负责人支付或结算。

5. 发放:办公用品原则上由公司统一采购并分发各部门。特殊情况允许部门在提出"办公用品申请书"后就近采购,办公用品管理部门有权审核。

长远办公用品发放规定

一、为规范办公用品发放工作,特制定本规定。

二、各部门应本着节约原则领取和使用办公用品。

三、各部门须指定专人管理办公用品。

四、各部门于每月31日前将下月所需计划报办公室,办公室于每月6日前一次性发放。

五、采购人员须按计划采购,保证质量。

六、办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

七、任何人未经允许不得私自挪用。物品应类别清楚、码放整齐。

长远办公用品管理规定

一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

二、本制度所称办公用品分为四类:消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品。

  • 消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。
  • 管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。
  • 回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。使用过的纸张不得自行撕毁,全部交前台登记以便再利用。
  • 管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起需以旧换新(纯消耗品除外)。

四、管理品移交时如有故障或损坏,以旧换新;如丢失,负责人员按价赔偿。

第四章:业务员制度

一、业务员每天需写业务日志,整理业务资料,每周提交业务周报,随时接受上级检查。

二、未写日志或周报者,每次罚款10元;每月三次未写,记大过一次,罚款50元;每月五次未写,按自动离职处理。

三、总经理抽查时若发现未写日志、周报,而业务主管未作处理,主管每次罚款30元。

第五章:技术员制度

一、技术员每周一须提交本周计划,每天下班前写工作日志并放于台面备查。

二、未写日志或周报者,每次罚款10元;每月三次未写,记大过一次,罚款50元;每月五次未写,按自动离职处理。

三、总经理抽查时若发现未写日志、周报,而主管未作处理,主管每次罚款30元。

第六章:卫生制度

一、中午在公司用餐者,餐后第一时间处理饭盒及杂物。

二、积极参加每次大扫除,保持个人办公台和电脑桌干净整洁,杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

三、公司内严禁随地吐痰、乱丢垃圾。

第七章:人事管理制度

一、人员入职第一天,须按要求填写准员工档案。如发现个人资料有任何捏造或虚构,公司无条件开除。

二、正式员工因特殊原因离职者,须提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等手续。离职时,须将公司财物、硬件资料、设备及钥匙归还。

第八章:假期制度

一、享有国家法定假期。

二、婚假:员工可享受5天无薪婚假,外县市多加2天,外省多加3天。申请婚假需出示结婚证或有效证明。

三、丧假:员工直系亲属丧事,可有3天无薪假期,外县市多加2天,外省多加3天。

四、分娩假期:公司女性员工可享受无薪分娩假期,为期产后四周。连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,可享有2/3底薪的基本工资。

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