利用Teams会议自动生成待办事项，操作门槛并不高，但需要先满足两个关键前提：会议已开启Copilot权限，同时会议留存了可供分析的转录内容或录制文件。在会议进行中或结束后，直接打开Copilot输入指令「这次会议有哪些待办事项」，系统会返回责任人、对应动作等详细信息，逐一核对即可。需要注意的是，该功能要求你的组织拥有Microsoft 365 Copilot授权，且管理员已开启相应的Teams管理策略——若没有权限，Copilot入口根本不会出现。

进入会议聊天并打开Copilot

无论是Teams会议聊天页面，还是正在进行的会议窗口，先留意右上角是否有Copilot图标。点击即可调出侧边栏，上方会提示Copilot支持生成会议笔记、列出任务等功能。确认能看到输入框和回复区域后，再继续下一步提问。

直接询问本次会议的待办事项

在Copilot输入框中直接输入「本次会议有哪些待办事项」或「帮我把每个人的行动项列出来」即可。如果会议过程中大家已明确提及任务承诺，Copilot会自动将责任人、动作、后续步骤拆分成一条条列表。生成后不要急着直接复制到工作计划，先核对一遍人名和任务是否对应准确。

切到AI摘要核对会议结论

若会议已结束，可以进入会议聊天的「回顾」页面，点开其中的「AI摘要」。这里会按不同主题整理会议笔记，并标注AI生成内容可能存在误差。核对待办事项时，先借助摘要理清前因后果，再挑选需要的内容转为正式任务。

把下一步整理成真正的任务

拉到摘要底部找到「下一步」或后续任务区域，重点核对动作内容、负责人、日期这三项信息。像「检视侧边栏原型」这类描述，缺少负责人和截止时间，需要手动补充。如果生成的内容只是模糊提醒，可以回到Copilot继续追问，明确问清楚谁来做、何时完成。