先说一个背景信息。今年5月,我从征管科调到了办公室,主要负责政务公开、文秘、网站维护和对外宣传。对这份新工作,核心感受是:从指挥型岗位到服务型岗位,心态和技能都得主动“换挡”。

一、像《税收管理员制度》中规定的那样找准自己的职责
刚进办公室那会儿,确实有点找不着北。征管科那套指挥全局、底气十足的做事方式,到这里根本行不通。办公室的底色就是服务——为税收中心工作服务。这其中的差别,可以说是一个在天上,一个在地上。
要尽快适应,就得迅速切换学习模式。原来只盯着税收业务,现在得把社会知识、文学知识和业务知识一起抓。怎么学?跟着局领导学治税经验和创新理念,跟着老同志学接人待物和处理复杂事的方法,跟着同龄人学灵活的思维和处事原则。说白了,身边的每个人都是老师。在这种环境里浸泡,发散思维被激活了,宏观思维也被打开了,收获比想象中要大得多。
二、像使用GPS卫星定位系统那样找准自己的位置
作为局里最年轻的干部,我很清楚自己能到办公室,靠的是领导的信任和同事们的支持。所以从到岗第一天起,我就给自己定了位:从来不敢以“中层干部”自居。在大家眼里,我就是一名普通干部、一名学生——局里给了这么好的锻炼机会,必须珍惜。待人对事不轻狂、不骄傲,积极支持主任工作,把分管的事干好。但在工作标准上,却时刻以中层干部的要求严格要求自己,不敢忘了肩上的责任,时刻注意言行,努力提高修养。这样一来,观念转变就很快,新环境适应得也自然。
三、像精细化管理那样做好政务工作
年初,《地税风》的编辑任务落到了办公室。日常事务本来就繁杂,但我们硬是挤出时间,保证每月出一期,把信息员报上来的稿件尽量编进去,让这本刊物真正成为反映基层干部工作生活动态的“我们自己人的刊物”。
网站管理方面,在信息中心和全体二级管理员的支持下,我们更新了版面,重要栏目每周一更新,次要栏目每月一更新。还开辟了《地税风》电子版,把所有期数都发布上网,既省了纸张油墨,又方便大家查找。为了增加互动性和可读性,把全局电话号码、涉税新闻写作电子书、涉税法规电子书、县志、日常礼仪等资料都放到了FTP共享。在李局长的提议下,还策划了“浏览网站,惊喜多多!寻找踏上30000网络之旅第一人”以及“浏览网站,收藏计数炮号”等活动。目前网站访问量已经突破三万。
日常政务方面,我们特别注重积累和预判。局里的大事记,每天更新;政务公开会议本,每季度真实记录,免去了年终考核时匆忙补材料的尴尬。写材料时,心里始终有数,把发生的大事都记在脑子里,避免“事儿到用时方恨少”。写半年总结时,就同时把全年总结的框架打好,以后每月有新事大事直接往对应位置补充、润色就行,年末再也不用手忙脚乱了。
政务公开方面,所有文件都做了更新,受到市局领导好评。创新开设了纳税定额活页公开板,定额清单随时更换,公开成本也降下来了。全局相关的板、牌、胸牌、桌牌,岗位变动人员也都一并更新了。
四、像档案化管理那样做好信息宣传报导工作
办公室事务纷繁复杂,加上各月新发稿件多,整理时难免有疏漏。为了让信息员的心血不白费,懒人自有懒招——我们用EXCEL做了一个带自动统计功能的系列稿件管理表格。表格之间可以横、纵向核对,各表数据都有连锁功能,输入一个数字,个人季度奖金、全年奖金、发稿数量、全局及各单位任务完成情况、排名、扣分等信息就自动跳出来了。这个办法在保证数据准确的前提下,效率提升非常明显。
稿件管理方面,年初我们做了三个承诺:第一,超额完成发稿任务的科室,年末统一奖励;第二,按季及时发放稿酬;第三,我自己写的稿件不署名不图利,无偿共享给信息员发表。这三项承诺目前已全部兑现。加上各科室(分局)领导高度重视,信息员发稿的积极性被充分调动起来。我自己也在《中国税务报》上发表了包括处女作在内的三篇理论调研类文章,结束了我局在该报没有大篇幅文章发表的历史。
过去几年,我局稿件发表数量全市名列前茅。这块金字招牌不能毁在我手上。压力确实大,稿件发表成了最头疼的事。好在几位局长、孙主任和各位中层领导对宣传报导工作非常理解支持,加上信息员们的辛苦付出,全局今年的信息宣传报导工作才敢有底气喊出一声:完成任务!2005年,全局共发表各类稿件国家级XX篇,省级XX篇,市级XX篇,累计XXX篇。这里,必须向一年来关心支持这项工作的各位领导和同事说一声:谢谢!
总结一年工作,自己确实是努了力、尽了心、流了汗。但仍有败笔:学习还不够,知识面窄,写材料时常常黔驴技穷;写信息稿和新闻稿时还经常转不过弯;交际面不够广,稿件发表途径狭窄;工作细节上问题也不少:本乱扔、纸乱放、资料归档不规范,还经常有不愿悔改的情绪和“大丈夫不拘小节”的错误想法。这些问题,有信心也有决心在今后工作中改正。也衷心希望各位领导和同志们在新的年份一如既往地监督、支持。谢谢大家。
