影楼要实现可持续发展,科学完善的制度不可或缺。一套清晰、可执行的规章制度,不仅是对员工行为的约束,更是对服务品质的有力保障。以下这份岗位职责清单,从化妆师到门市再到摄影师,每个环节都做了细致梳理,希望能为同行提供参考与借鉴。

化妆师岗位责任制
1. 热爱本职工作,这是基础。强烈的责任感和服务意识必须内化于心,工作积极主动、任劳任怨,讲文明礼貌、讲究卫生,作风正派、不谋私利,一切在主管的领导下,用心服务好每一位顾客。
2. 化妆、盘发的专业知识与操作流程必须熟练掌握。技艺要精湛,对各种化妆用品、用具的性能、特点及使用方法都了如指掌。
3. 不仅要掌握规定的化妆技巧,还需持续关注化妆行业的发展趋势,不断推陈出新。同时,要有培养助手的能力,促进团队共同成长。
4. 微笑服务,礼貌热情。接待顾客主动问好,“请”字开头,“谢”不离口。需耐心细致地询问顾客的喜好和要求,与顾客的沟通时间不少于5分钟。尽力让顾客满意,送客时送上祝福语。最关键的一点:绝对禁止带着情绪上班,更不得与客人发生争执。
5. 仪容仪表要标准,化好妆再上班。讲究职业道德,文明服务,保持口齿清新。化妆时不能对着顾客呼气,要始终保持高水准的技术,维护影楼的良好声誉。
6. 负责保管、使用化妆用品,同时注重节约。对于易损坏的化妆品(如口红、胶水)要妥善保管。及时提出化妆用品的采购建议,保持化妆台面的整洁干净。
7. 遵守纪律,爱护公物。严格遵守《员工守则》和影楼的各项规章制度,不准擅离职守,上班时间不做与本职工作无关的事。
8. 新娘妆化妆师需提前5分钟打卡,绝不能让顾客等候。
9. 妆前认真填写沟通表,了解顾客喜好,多沟通。化妆师在工作中应主动介绍化妆流程,注意征求顾客意见。顾客第一套服装进棚拍照,由化妆师带进棚并介绍给摄影师。
10. 具备良好的职业道德。化妆时神情专注,动作轻快、熟练。根据顾客的脸形、气质与头发疏密,认真细致地做出客人理想的造型。
11. 顾客拍照结束后,化妆师要身着工服,将顾客送到一楼方可下班。
12. 化妆部主管负责头饰、首饰、假发、头纱及手套的盘点。必须对本月所使用的用品分类、分色、分新旧进行登记,以便及时补充遗失或损坏的物品。
13. 新娘每换一次头饰,化妆师或化妆助理都要及时放回原处,不得随意放在化妆台上或乱丢。
14. 化妆师要经常与摄影部沟通,共同创造新造型,与其他部门紧密配合。
15. 化妆师必须每月集体学习礼服配套及头饰的搭配。对白纱、彩纱和各种头饰搭配要做统一协调,缺少的造型用品及时写购物单交给经理,及时购回,不能因缺货而影响造型。对于已旧或已坏的头饰、假发、首饰、头纱及手套要及时清理。能清洗干净的交给洗衣工或自行清洗,太旧的则请主管签字换掉。
16. 头饰、首饰、假发、头纱及手套的摆放必须整洁有序,条理分明,方便取放。
17. 化妆师在取造型用品时不能乱翻乱找,避免弄乱用品。使用完的化妆品凭空盒领取,并签上领取日期及数量。
门市岗位职责
1. 树立顾客至上、服务第一的思想。有较强的责任心,礼貌待客、热情服务、坚守岗位、不谋私利。
2. 具备良好的专业知识和沟通能力。热情主动、礼貌地接待来客,仪容端庄、反应灵敏、应变能力强,善于运用语言技巧为顾客提供最佳服务。
3. 负责顾客的安排、接待、预订及选样、取件等工作。
4. 熟悉影楼专业知识,能满足顾客提出的要求,解答疑难问题。
5. 严格遵守影楼的各项规章制度和员工守则,不擅离职守,讲求职业道德,把门市工作做好。
6. 向顾客做推销工作时要有诚实、热情的态度,自觉维护影楼的声誉,严禁出现违反职业道德的行为。
7. 送客时注意送上祝福语,服务中“请”字开头,“谢”不离口。
8. 顾客走后,及时检查是否有遗留物品。如有,报告主管,一起清点,记录并通知顾客。
9. 服务中一定要留下顾客档案,服务后送交客户服务部。
10. 及时清理桌面、相册、相框,桌椅恢复原样,保持大厅的格调。
11. 服从主管安排,配合部门其他人员做好本职工作。
12. 客服时提醒顾客拍照时缴足金额。如果当日未缴齐,经手人负责。
13. 按规定站班列位。站班时严禁依靠桌椅、门柱。开单据(预约单、流程单、水单等)必须详细完整。
14. 选片时,看样门市必须在小样后标明规格并让顾客确认。如果发生错误——更改尺寸写错或出件数量写错——照价赔偿。
15. 门市赠送要严格控制在权限范围内,要有成本观念,必须主管签字以减少不必要的成本浪费。
门市的工作职责
1. 严格遵守公司的各项规章制度。
2. 服从主管安排,认真做好自己的本职工作。
3. 参加每天早会。
4. 每天做好自己分担区的清洁卫生。
5. 每天提前十分钟到岗,整理好自己的仪容:头发、面部、制服、胸卡、衬衫、鞋子等。
6. 上岗后保持良好的心情,做好微笑服务。
7. 认真做好每一对顾客的接待工作,接待顾客要遵照行为规范及语言规范。
8. 工作时间不准串岗,不准喧哗打闹。
9. 门市不得空岗,吃饭时应轮流值守。
10. 午餐时间不准超过30分钟,工作时间不准吃有异味的食物,包括口香糖。
11. 爱惜制服,保持制服整洁。
12. 必须按照排班表上班,不得随意休息、迟到、早退。串班须亲自请示主管。
13. 病、事假须亲自请示经理。
14. 随时与同事交流业务,加强培训自己的业务知识。
15. 积极向公司和部门提供搞好本职工作的建议。
16. 门前迎宾不得空岗。
17. 熟记并能很好运用门市问答题。
门市的行为规范
1. 迎宾:每天店门口必须保证有迎宾。当顾客踏上台阶时,就要面带微笑,为顾客开门并迎上前,把顾客引到座位上后,主动为客人倒水,给顾客以亲切感。
2. 上前询问顾客来由。了解到顾客是拍照、看样还是取件,再根据情况分别介绍:
- 拍照:拿样本给顾客看。接单成功后,迅速而准确地为顾客办好必要的手续,用信封将发片装好,合并找回的余钱,双手交还顾客。然后登记摄控表。待顾客走后,再将相册、桌椅摆放好。
- 看样:顾客来看样,应叫出顾客的名字,并在电脑上打开客人照片所在的文件夹,帮助顾客看样。顾客的要求应写清楚,最后共同与顾客核对确认没有差错后,请顾客阅读看样合约单并签字。
- 取件:为顾客取件要轻拿轻放,珍惜自己的产品。在调度室将顾客的照片点清查看后,方能交给顾客,并亲自送出门外,目送顾客离去。
- 接单未成:填写客商表,留下顾客的姓名、电话及未成交的原因,以便以后追踪。
- 门市应对未成交顾客及时追踪,追踪三次后方可放弃。
门市的语言规范
正确的问候应该是双目正视客人的眼睛,微笑点头问候(对店内上司及外部人员也一样)。
1. 门市礼貌用语:早!“欢迎光临,二位里边请”“您是哪位?”“您贵姓?”“劳驾您填写”“谢谢”“您是**先生吧!”“再见”。
2. 让顾客等候时:我去问问,请稍等。让您久等了。
3. 被询问不知之事时:由有关人员带您去,请稍等。那件事由**说明。
4. 因失礼遭到客人埋怨而道歉时:照顾不周,真是非常抱歉。给您添麻烦了,实在对不起。多谢您赐教,真是非常感谢。今后我们一定充分注重。
结束语:门市应认真阅读此工作说明书并认真执行,如有违反将以5元至20元罚款。
摄影师岗位职责
1. 热爱本职工作,具有强烈的责任感和服务意识。工作积极主动,任劳任怨,讲文明礼貌,作风正派,不谋私利。
2. 熟悉了解摄影基本知识及操作程序,熟悉各种摄影用品的性能、特点和使用方法,以及保管、保养方法。
3. 具有高超的摄影技术,研究摄影方面的发展趋势,不断推陈出新。
4. 仪容仪表要整洁,讲究职业道德,做到文明服务,保持摄影的高水准服务,维护影楼声誉。
5. 微笑服务,礼貌热情。接待顾客主动问好,“请”字当头,“谢”字不离口。耐心细致地了解顾客喜好及要求,尽力服务,使客人称心如意。送客人时说祝福语句。
6. 严格遵守影楼各项规章制度,不准擅离职守,不得在岗位上接听私人电话和从事一切个人事务,不得会客。
7. 必须用心拍摄每一张相片,为顾客找最佳角度。
8. 提前做好摄影准备,不让顾客久等。上班时先进入工作场地清理摄影用品及卫生,保证器材正常工作。
9. 提前到化妆部了解当天有多少对顾客拍照,以及每对顾客有多少套服装,以便做好安排。
10. 如果发现造型或妆面有问题,及时与化妆师沟通,不得勉强应付。
11. 在帮顾客摆POSE时,不得损坏顾客的造型、妆面。保持口气清新,不面对顾客呼吸。
12. 拍摄前及时与顾客交流,安排助理进行已拍照片登记。
13. 外拍时提早准备好要带的相机、道具,并负责保管。
14. 道具使用完后及时放回原处,不得乱丢。工作完毕后,及时关闭所有电源,收好照相器材。
15. 懂得节约。在没有顾客时不得开空调,音响声音也不能开得太大。
16. 每款白纱以放大拍摄为主,以传统手法多拍,尽量以有把握的拍摄满足顾客放大横幅、竖幅的要求。
17. 每款晚装多使用活泼、浪漫手法,力求风格各异,构图多样化。
