为了保障XX公司团委第三次团代会的顺利召开，全面营造热烈、庄重且充满活力的会议氛围，我们精心制定了本宣传策划方案，助力大会宣传工作高效有序推进。
一、宣传工作小组及职责
首先，成立专门的宣传工作组，确保权责明确、执行到位。
组长：XX，负责统筹宣传活动的整体方案策划与全面实施。
成员：**************，负责各项宣传任务的具体落地执行。
二、宣传联络员分工安排
宣传工作须深入会议每个环节。为此，我们根据团代会专题讨论的分组情况，在各组分别设立一名宣传联络员。其主要职责是及时捕捉并报道本组讨论情况，挖掘亮点与精彩观点，确保信息传递的时效性与鲜活性。
三、宣传进度及安排
整体宣传将紧密围绕会议进程展开，分为会前、会中、会后三个阶段。以下重点说明会议召开阶段的核心安排。
会议召开阶段（2009年3月）
开幕式报道：这是营造声势的关键节点。我们将邀请报社记者进行专题报道，同时协调XX电视台新闻记者对团代会开幕式进行现场采访，力争在电视台新闻时段播出，扩大会议的社会影响力。
会议过程跟踪：各代表组宣传联络员需及时、准确地报道本组讨论情况，形成动态信息流，确保会议亮点快速传播。
其他专项安排：为确保重要环节报道无遗漏，我们将固定至少两人，专项负责会议开幕式、闭幕式以及晚间活动的报道工作。此外，本次会议将进行全程摄影、摄像跟踪记录，所拍摄的珍贵影像资料最终将制作成VCD光盘，作为公司团组织发展历程的重要历史档案永久保存。
