平时发送合同、报价单、客户资料这类重要文件时，最让人头疼的往往不是文件打不开，而是文件发出去后被随意转发。给PDF文件设置打开密码，至少可以先阻止无关人员直接查看内容，是一种常见且实用的PDF文档加密方式。
给这类PDF文档加密，其实没必要把步骤弄得太复杂，关键是确认密码已经真正生效、文件内容没有损坏，同时不要把密码和PDF文件放在同一条消息里一起发送。
方法一：用极轻PDF在线加密PDF
这种方法很适合日常办公中最常见的单个PDF加密需求。使用极轻PDF（pdf.cn）进行PDF在线加密时，按照找到入口、上传文件、设置密码、开始处理、下载文件的流程操作即可。
第一步：找到PDF加密入口
打开极轻PDF首页，在工具列表中找到「PDF加密」功能。操作时注意看清名称，避免误点到PDF解密、加水印或PDF编辑等其他页面。
第二步：上传需要保护的PDF
进入PDF加密页面后，点击上传按钮，把需要保护的PDF文件上传上去。上传完成后，建议先核对文件名和文件大小，确认上传的是最新版本，而不是旧文件或尚未脱敏的错误文档。
第三步：设置PDF打开密码
在密码输入区域填写你提前准备好的PDF打开密码。建议不要使用生日、手机号后几位、连续数字等容易被猜到的组合。对于重要合同或客户资料，密码最好通过其他单独渠道发送给对接人，以提升文件安全性。
第四步：确认无误后开始加密
点击开始处理之前，建议再检查一遍：文件名是否正确、密码是否输入无误、大小写是否与预期一致。确认都没有问题后，再点击开始加密，等待页面生成处理完成的新PDF文件。
第五步：下载并打开检查
当页面出现下载按钮后，把加密好的PDF文件保存到本地。下载完成后不要急着直接发送，先用PDF阅读器打开测试一次，确认文档会弹出密码输入框，这样才能说明PDF设置密码已经成功。
完成PDF加密后，也不要立刻转发出去，最好自己先完整检查一遍：确认打开时确实需要输入密码，再核对合同金额页、签字页、表格页以及图片页是否都能正常显示。
方法二：用 PDF Candy 处理临时文件
PDF Candy同样提供PDF加密功能，更适合临时处理敏感度较低、并且已经提前完成脱敏的PDF文件。先在工具列表中找到「保护PDF」选项，点击进入后就是上传页面。
进入处理页面后，点击上传按钮选择需要加密的PDF文档，按照页面提示设置好密码即可。处理完成后，同样要把文件下载到本地并亲自打开检查，不要只看到页面显示处理成功，就直接把文件发送出去。
方法三：用 Sejda 在线加密PDF
Sejda的界面入口比较直观，适合习惯使用英文工具的用户。在使用前，建议先仔细查看它对文件大小、页数的限制以及隐私政策说明，涉及敏感信息的原始PDF文件不要随意上传到第三方网站。
选好文件后，按照页面提示完成设置密码、开始处理等步骤。下载文件后，至少要检查以下三项：密码是否可以正常打开PDF、总页数是否与原文档一致、关键页面是否存在缺失或显示变形的问题。
如果遇到页面处理失败的情况，可以先刷新页面，再重新操作一次；如果重试之后仍然无法完成处理，那就需要把文件大小、失败截图、所使用的浏览器信息以及具体操作步骤整理清楚，通过邮件发送至market@pdf.cn进行反馈。另外，在正式对外发送加密PDF文件时一定要注意，密码绝对不要和文件放在同一条消息中发送。
