说实话,刚入行从事客服工作的时候,我完全没有想到,这份看似普通的岗位背后其实包含着这么多专业要求。很多人认为客服工作无非就是接听电话、做做登记,空闲时还能上上网放松一下——如果真这么理解,那就大错特错了。想要成为一名合格的客服人员,必须同时具备专业知识、沟通能力、责任意识和工作自觉性,缺一不可。而这些能力,并不是一开始就能完全掌握的,更多是在一次次实际工作挑战和不断磨炼中逐步积累、慢慢领悟出来的。
下面总结一下这一年来的主要工作内容:
1. 负责业主收房、入住、装修等手续和相关证件的办理,并完成业主资料、档案、钥匙的整理与归档。其中,园区共交付92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2. 接收来自业主、装修单位、房产公司、施工单位等各方面的信息。在做好详细记录的同时,及时通知相关部门和工作人员跟进处理,并对整个处理过程进行持续跟踪,事项完成后做好回访服务;
3. 负责函件、文件的制作、发送和归档管理。目前,年度工作联系单发函150份,整改通知单115份,温馨提示55份,部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
这些客服日常工作做下来,确实让我学到了很多,也积累了不少物业客服工作经验。
首先,工作中的历练不仅塑造了我的性格,也明显提升了我的心理素质。作为一名刚步入社会、工作经验不足的新人,在客服岗位上遇到困难和阻碍是在所难免的。但在领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的耐心指导下,我逐渐学会了如何正视问题、勇敢迎接挑战,整个人也变得更加沉稳。还记得揽秀苑和临风苑房屋交付的时候,时间紧、任务重、人手又不足,工作流程还十分繁杂。为了确保业主交房工作顺利进行,管家部全体人员连续加班一个多星期,只为在正式交房前把每一项准备工作都落实到位。尤其是交付前三天,大家几乎每天都忙到凌晨两三点。交房第一天,我负责客服中心的配合协助工作,困得几乎站着都能睡着。可当我看到从重庆来的张羽在面对客户时,依然保持从容自然的神态、甜美亲切的笑容以及熟练专业的接待技巧时,内心一下子受到了很大触动——她同样加班辛苦,为什么在客户面前还能始终保持这么好的服务状态?后来通过公司领导对当天工作的总结,我才真正理解了“职业精神”和“微笑服务”的真正含义。所谓职业精神,就是无论之前有多辛苦,只要走上工作岗位,就必须把本职工作做到位,履行好自己的岗位职责。所谓微笑服务,就是在面对客户时,无论个人情绪如何,都要坚持以工作为先、以客户为重,始终保持真诚微笑,因为在服务现场,你代表的不只是个人,更代表着公司的整体形象。到了第二天、第三天,我从协助岗位转为正式接待岗位,也开始更加主动地调整情绪、规范服务礼仪,尽量保持微笑服务,最终顺利为几位业主办理好了交房手续。听到领导的肯定与鼓励,看到业主满意的笑容,我内心感到非常欣慰。这次房屋交付和物业客服接待的经历,对我后续工作帮助很大,也让我在面对批评时能够端正态度、积极改进,在与较难沟通的工程人员协调时也逐步变得更加自信从容,客服接待礼仪、电话礼仪等方面也在实践中不断完善。
其次,在工作和生活中,我对“细节决定成败”这句话的体会越来越深。细节因为“小”,往往容易被忽视,甚至会让人觉得琐碎、麻烦,没有必要投入太多精力。但在绿城的工作环境和服务管理要求中,我深刻认识到,细节是绝对不能忽略、不能马虎的。无论是撰写公文时的每一行文字、每一个标点,还是领导反复强调的精细化服务、卫生无死角管理,都让我更加明白——只有把工作真正落实到细节层面,才能提升服务品质,才能获得回报。细节创造效益,细节成就成功。
在新的一年里,我要认真改正过去工作中的不足,持续提升个人综合能力,重点加强以下几个方面:
4. 加强对物业管理基础知识的学习,提升客户服务技巧与心理素质,进一步完善客服接待流程和服务礼仪;
5. 强化文案写作、会务组织等方面的制作能力,拓展各项工作技能,比如学习PHOTOSHOP、CorelDRAW等软件的操作;
6. 进一步改善自身性格,提高工作耐心,更加注重服务细节,增强工作责任心,培养更强的工作积极性;
7. 多与各位领导、同事沟通交流,主动学习、取长补短,全面提升自身各方面能力,努力跟上公司发展的步伐。
很幸运,我刚从学校毕业就能够加入绿城青竹园这个可爱又优秀的团队。绿城的企业文化理念以及管家部积极向上的工作氛围,在潜移默化中不断感染着我、推动着我。在这里,我在工作中学习,在学习中成长,也更加明确了自己的职业发展方向。现在我最大的目标,就是在新的一年里不断挑战自我、超越自我,争取取得更大的进步。谢谢大家,我的工作总结完毕。
电话客服人员年度工作总结【二】
回顾20**年物业公司客服部的整体工作,可以说这是持续发展、不断优化物业管理与客户服务体系的一年。这一年里,物业客服部得到了公司领导的高度重视与大力支持,也得到了其他各部门的积极配合。经过全体客服人员的共同努力,客服部各项工作较上一年有了明显提升,相关工作制度也在不断完善和落实,“业户至上”的服务理念更是深深融入到每一位客服工作人员的日常工作之中。
回顾一年来的物业客服工作,有成绩,也有不足,现将主要工作梳理如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20**年初步完善各项规章制度的基础上,20**年的工作重点是进一步深化执行与落地落实。客服部结合公司的发展现状,进一步加深了对物业管理服务工作的认识和理解。同时,随着物业管理行业相关法律法规的不断出台与完善,客服部也及时对客服工作流程和相关制度进行了调整和优化,以便更好地适应行业发展新形势和服务管理新要求。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
充分利用每周五客服部例会时间,持续加强对本部门员工的业务培训。培训内容主要围绕一周工作中遇到的实际问题展开,真正做到理论知识与工作实践相结合,使每位客服人员对客户服务理念、服务标准和岗位职责都有了更加深刻的认识和理解。
三、日常报修的处理
根据每周末的工作量统计,日常接待各种形式的报修事项平均每天都在十余次以上。客服部会根据报修内容的不同,及时进行登记、分类和派工,争取在最短时间内协调相关人员解决问题。同时,根据报修处理完成情况及时进行电话回访或上门回访,确保业主满意度和服务质量。
四、xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极推进xx、xx区物业费收缴工作。最终,在物业经理、书记及其他各部门的支持与配合下,顺利完成了公司下达的物业收费任务和相关考核指标。
五、能源费的收缴工作
在如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又顺利完成了公司布置的新任务——xx区首次入户抄水表收费工作,确保了能源费用收缴工作的有序开展。
六、xx区底商的招租工作
结合实际情况制定了底商招租方案,并在下半年成功引进了“超市、药店”项目,为园区商业配套完善和便民服务提升打下了良好基础。
七、部分楼宇的收楼工作
在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分xx区回迁楼(x#——1、2单元)的收楼工作,保障了相关楼宇交接工作的顺利推进。
八、“情系青海玉树地震”募捐活动
得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导第一时间决定在社区内组织一次“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,并将这项工作交由客服部负责。接到任务后,客服部全体人员积极出谋划策、认真组织实施,最终圆满完成了此次爱心募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成了各类节日期间园区环境的装点与布置工作。今年公司进一步加大了对圣诞节期间园区氛围营造的投入力度。针对这一备受年轻人关注的节日,在小区xx门及xx区各大堂内购置并布置了圣诞树及多种装饰品,提升了园区节日氛围和业主体验。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织开展了一年一度的业主座谈会。受邀到会的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给予了充分肯定,同时也提出了许多中肯、合理的建议,为后续提升物业服务质量提供了有价值的参考。
总体来说,在20**年的工作基础上,面对20**年我们充满信心与希望。新的一年里,我们坚信,只要继续保持勤奋务实的工作态度,积极进取、勇于探索、持续提升物业客服服务水平,就一定能够以最大的努力完成公司下达的各项工作目标和任务指标。
