在担任经理助理期间,核心工作涵盖了生产订单的下达、生产进度的跟催、文件制度的发布、各类统计数据的汇总,以及经理交办的其他事项。下面,就从几个关键维度来复盘一下。
一、生产工作的全流程把控
生产环节是整个链条的重中之重。具体来说,主要有这么几块:
1. 负责监督塑壳事业部生产任务的合理排布,编制工作计划,并实时跟进计划的完成情况,及时向上反馈。说白了,就是确保生产进度不掉链子。
2. 每天对塑壳各部门(各车间)的生产数据进行汇总统计。这包括出入库单、采购申请单、领料单、生产计划单,以及每月各车间的物品领用情况,最终形成报表,上报部门的月度生产信息。
3. 协助部门经理协调、沟通、处理上报的各类异常情况。同时,也要像闹钟一样,提醒并追踪经理应办而未办的事项。
4. 监督、检查塑壳事业部各部门的6S管理工作执行状况。6S不是一句口号,得落实到现场。
5. 协助经理跟进、检查、监督各项规章制度及工作要求的执行情况。对于存在的问题或违规现象,及时进行处理(必要时会开具“违规罚款单”),如果解决不了,就向经理反映,协同解决。
6. 推动员工积极向上,确保公司安排的任务按时完成。这不仅是管理,更是推动团队成长。
二、行政工作的细致与规划
行政工作看似琐碎,实则考验的是系统性和前瞻性。
1. 会议安排:协助经理拟定会议议程,做好相关准备工作。会议记录要详实,更重要的是,对会议形成的决议进行跟催确认,确保事事有回音。
2. 6S管理:监督、检查各部门的6S管理工作,并根据检查结果,制定出有针对性的6S整改计划表,而不是流于形式。
3. 员工考核:坚持“公平、公正、公开”和“对事不对人”的原则,对下属员工进行公正考评。考核的目的不是为了扣分,而是为了充分调动高级员工的工作积极性,形成良性循环。
4. 工作规划:收集本部门行政人员的工作计划以及上月计划的完成情况,协助经理编制本部门的工作计划及工作总结。这需要很强的统筹能力。
5. 部门预算:准确、详细地登记每月发生的费用,并按要求提交每月的预算。预算不是拍脑袋,而是基于数据的精准预测。
三、存在的问题与改进方向
几个月下来,虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求,确实还有不小的差距。比如,在订单下达、费用预算报表的编制上,创造性工作思路还不够多;个别工作做得还不够完善,工作能力也有待进一步提高——这些都需要在今后工作中重点改进。
在接下来的日子里,会继续加强对公司各种制度和运作情况的全面学习,努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平,为公司的发展贡献更多力量。
