整理了两份HR工作总结报告,一份侧重于年度人力资源数据的系统盘点与分析,另一份聚焦于一次大规模校园招聘项目的复盘总结。两份报告关注点不同,但都包含了大量值得借鉴的人力资源管理实操经验。下面来看具体内容。

HR总结(一)
为了让后续的人力资源工作推进得更稳、更实,先对过去一年的HR工作进行一次全面梳理。整体思路很明确:先用人力资源数据分析现状,再落到具体工作举措。
一、xx年公司人力资源现状
1、人数
截至年底,公司总人数为1463人,年平均人数1413人。与年初的1121人相比,净增342人,增长率达到30.5%。但如果与xx年10月放假前的1719人相比,则减少了256人,降幅为14.8%。
各部门人员分布如下:领导组11人,办公室124人,总调室10人,人力资源部5人,监察部69人,财务部33人,供应部41人,销售部38人,企管部35人,设备部3人,安环部3人,工程部6人,信息中心8人,总工办1人,老焦厂6人,民工队20人,专用线52人,质检中心46人,焦化厂330人,洗煤厂219人,电厂135人,化工厂193人,乡宁洗煤厂7人,检修分厂23人,煤焦运输队27人,碳黑厂2人,停职留薪16人。
2、性别结构
男职工1079人,占比73.7%;女职工384人,占比26.3%。整体男女比例与上年基本保持一致。
3、年龄结构
20岁以下:2%(其中男工占2.4%,女工占0.8%)。20-30岁:41%(男工43.6%,女工33.9%)。31-40岁:29%(男工24.2%,女工43%)。41-50岁:18.5%(男工17.2%,女工21.3%)。51-60岁:8.5%(男工11.1%,女工1%)。60岁以上:1%(全部为男工)。
从整体人员结构来看,公司仍以20-40岁的中青年男性员工为主。需要重点关注的是,31-40岁年龄段的女职工明显多于男职工。一方面,这是因为年初安排了部分从铝厂培训归来的女电工和女焊工;另一方面,也说明这一年龄段女职工队伍相对稳定,而男职工流动性相对更大。
4、学历结构
初中及以下学历占53%,高中(含中专、职高)占37.2%,大专占7%,本科占2.4%,硕士占0.4%。
从学历分布看,公司人才结构呈现较明显的金字塔形态,低学历员工占比较高。大专学历人员仅占7%,初中及以下学历超过一半,说明高学历人才储备仍然偏少,且流失现象较为明显,这也是企业人力资源管理中需要长期关注的问题。
5、工龄结构
在现有1463名员工中,工龄不满一年的有398人,占27%;1-5年工龄的795人,占54%;6-10年工龄的185人,占13%;10年以上工龄的85人,占6%。
工龄结构整体呈现橄榄型特征,即两端少、中间多。其中,1-5年工龄和不满一年的员工占比较高,而6-10年工龄员工明显偏少。造成这一情况的原因主要有两点:一是焦化厂和化工厂分别在xx年和xx年投产,导致员工整体工龄偏短;二是公司员工流动率仍然偏高。
6、招聘情况
全年应聘人数约530人,与去年的约1100人相比减少51%;新招聘人数149人,较去年的405人减少63%。
7、异动情况
全年离职147人,离职率为10%。其中,办理离职手续的55人,未办理手续直接离职的约30人(主要为保卫科),开除2人(电厂),除名60人(主要为化工厂)。离职总人数与去年的153人相比,减少了6人。
全年签发调令8个,另有约20名放假人员被召回并安排至其他部门工作。调令数量与去年的41人相比,减少了13人。
8、工资情况
1-10月份工资造册14068人次,工资总额16743376元。按11、12月份各1500人次、180万元测算,全年工资总额约为20343376元,与去年的22905380元相比下降11%。全年月人均工资1192元,较去年的1175元增长1.45%,增长主要来自“安全生产1000天”的增资因素。
9、奖金情况
按12月份无奖金计算,全年发放奖金245069元,与去年的1352285元相比下降82%;全年月人均奖金14元,与去年的69元相比下降80%。
结合工资与奖金整体情况来看,今年员工人均收入实际上呈下降趋势。
10、保险
全年养老保险费支出108528元(其中代缴个人部分31008元,公司实际支出77520元)。去年该项支出为88659元(代缴个人部分25331元,公司实际支出63328元),同比增加19869元,增幅22.4%。
11、考勤
根据1-10月份统计数据推算,全年员工整体出勤率约为95%。全年共发布9份考勤违章通报,处理479人次,罚款9860元。
12、合同签订率
在岗1463人中,有效劳动合同1100份,合同签订率为75%。
13、证卡办理情况
胸卡:新办2154张,补办155张;考勤卡:发放399张,退回198张;临时通行证:发放568张,收回396张。
二、20xx年主要完成的工作
1、劳资方面
围绕工资、奖金、劳保福利等事项进行了细致测算和规范发放,严格核对各部门上报的考勤数据,并依据公司制度、档案工资体系及定编定员标准计算各项薪酬福利。通过层层审核把关,尽量确保数据准确、发放无误。同时,定期对各分厂劳资员开展监督、指导和检查,提升基础管理质量。
2、培训方面
全年组织各类培训170余场次,累计8300余人次参加。其中,组织中高层干部学习8次,参与人数600余人次;3月至6月期间,组织供销人员专题学习8个专题、14次,500余人次参加,37人参加考试并取得较好成绩;组织了3次全员安全培训;7月20日至10月底,组织全公司142个岗位、748人次开展5轮共38场闭卷考试,及格738人,及格率98.66%。10月,与运城工学院协商后,安排22名员工参加为期一年的机电专业学习。与此同时,各单位按照要求自行开展培训138场,4539人次参加,内容涉及专业知识、管理知识、安全知识、职业道德和劳动纪律等。全年培训覆盖率达到100%,合格率98.7%,较上年均有提升。
3、考勤及劳动纪律方面
上半年启动全员指纹考勤管理,并同步出台《劳动纪律检查执行细则》。每月要求各单位对指纹考勤记录进行核对,对异常情况形成书面说明,同时按月下发考勤检查通报,对违规违纪行为进行处理。自实施指纹考勤和强化劳动纪律检查以来,公司劳动纪律明显好转,违纪违规现象显著减少。
4、信息化管理方面
上半年开始推动内部ERP系统在人力资源管理中的应用,逐步解决人事信息分散、数据杂乱、统计困难等问题。团队在软件不熟悉、技术资料不足、数据录入量大等情况下,边实践边摸索,逐步建立了较为完整的人事数据信息档案库。下半年,旧工资软件开始向新系统切换,ERP在人事信息处理、数据检索和查询统计方面的成效日益明显。
5、招聘方面
上半年主要配合各单位做好员工召回工作,下半年针对缺员单位进行人员补充。同时,组织完成了总调室竞争上岗和铁路驻站员竞聘上岗工作。
6、参与绩效考核工作
每月对相关部门绩效考核指标进行认真审核和记录,并及时向企管部报送相关资料。下半年参与员工月度考核排队工作,并结合考核实际对内部流程进行了相应调整。
7、其他活动
完成了公司安排的植树种草、五一活动、十一文艺汇演等相关工作,并配合完成了ISO9000认证和工业萘生产认证任务。
8、其他
9月安排2名财经大学委培生到财务部,11月安排26名理工大学委培生到化工厂实习。
三、存在的主要问题
1、人事信息的动态管理、汇总统计和分析能力仍然较弱,为管理层和决策层提供数据支持的能力还有待进一步提升。
2、培训档案尚未进行系统整理,原始资料和台账存在缺失情况,这也导致在9000认证和工业萘认证过程中被提出不符合项。
3、教培科目前面临缺人员、缺资料、缺讲师的问题。学习资料偏少,建议公司尽快补充完善。外训工作原本应由人力资源部统一主管,但目前各单位各自开展,导致信息收集困难。关于代课费问题,各单位已多次反馈,希望公司尽快研究解决。
4、员工考核排队工作在执行过程中存在一定偏差,公司对考核指标设置及具体实施办法仍需进一步优化和斟酌。
(二) 20xx年主要工作计划
结合公司发展现状与未来趋势,人力资源部计划从以下几个方面推进下一年度工作,核心思路是通过绩效考核和基础管理提升,推动人力资源管理工作再上新台阶。
1、招聘方面:配合碳黑厂开工建设和投产需求,做好人员招聘、人才配置与岗位安排;做好日常招聘补员工作;同步推进电厂改制过程中的人员配置工作。
2、培训方面:组织中高层领导干部每月开展一次学习;抓好机电仪表班的教培管理和取证考试;3-5月开展班组长培训;6-7月组织全员安全月学习;8-9月重点做好碳黑项目新员工岗前培训;10-11月对部分岗位开展三规及安全生产抽查考试;全年对各单位培训工作进行考核;教培科每月盘点并整理培训台账;对各分厂培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立独立培训台账;同时强化内部学习,围绕劳动法、劳动合同法、公文写作、人力资源管理等内容开展培训。
3、考勤和劳动纪律方面:继续完善指纹考勤机管理,在化工厂新增一台设备,并与信息中心配合,为所有指纹考勤机安装摄像头进行监控。对考勤数据报表纳入考核,各单位每月必须对手工考勤、电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,最终以核对结果作为工资核算依据,防止出现“两张皮”现象。
4、劳资方面:对各单位劳资人事报表的报送及时性和准确性进行考核;强化人事信息动态管理和数据统计分析,人劳科每月月底对各类信息进行盘点并形成报表;对工资核算与发放准确性进行考核;同时做好员工流动率控制、劳动关系管理以及劳动纠纷的预判和处理。
5、制度建设方面:配合公司经营政策对人员编制再次进行梳理;结合碳黑厂开工需要,做好定编定员及倒班编制工作;进一步完善《员工培训管理办法》等制度,推动管理规范化,提高培训管理效率。
6、其他:做好理工大学实习学生的入学安排工作。
总体来看,通过xx年全年的持续努力,人力资源部正逐步朝着规范化、制度化、流程化方向推进。希望未来的人力资源管理工作能够不断提升职能运行质量,为太兴集团的发展提供更加有力的人才支持和组织保障。
HR总结(二)
在这个信息快速更新、竞争持续加剧的时代,企业的发展不仅取决于资金、设备和管理能力,更关键的是人才培养与人才储备。基于这一认识,我们人力资源部在xx年春季打破传统招聘方式,与省内外多所高校合作,开展了一次大规模校园招聘活动。参与人员包括路易斯先生、高祖强先生、赵春雨女士,以及吴迪、张晶、李杰、修士君。整个校园招聘项目历时近两个月,团队协同作战,最终取得了较好的招聘成果,也为公司人才储备注入了新的活力。
第一、前期铺垫,网络宣传,奠定基础
1、排除万难,创造条件,做好前期铺垫。
公司处于初创阶段,各项制度尚不完善,人力资源部在人手和设备方面也相对紧张,对行业情况仍在不断熟悉中。面对这种现实情况,我们从其他部门借调人员和设备,充分利用现有资料进行学习,并通过多种渠道了解国内外相关行业信息。同时,团队制作了公司官方网站这一对外展示窗口,还前往施工现场拍摄厂房和住宿建设情况,整理并制作出具有行业特色的PPT宣讲材料。可以说,正是依靠“没有条件也要创造条件推进工作”的精神,才为后续校园招聘宣传打下了坚实基础。
2、有效沟通,宣传到位,收获超出预期。
通过官网宣传、电话沟通以及实地走访等方式,我们的招聘宣传得到了高校毕业生和社会各界的广泛认可。招聘过程中,一批又一批优秀大学生积极前来应聘,让我们切实感受到企业发展的希望。尤其是在中国XX大学,应学生和老师的强烈要求,我们与毕业生签订了70余份就业协议。每位学生都经过严格的笔试、面试以及英语口试筛选,可以说都是学校中的优秀人才。在佳木斯大学,在学校就业部门的协助下,前来参加应聘的毕业生接近千人,现场气氛十分热烈。整体来看,这次校园招聘宣传效果远超预期,公司也因此赢得了良好的社会口碑。对于初创企业而言,这无疑是一个良好的开端——好的开始,往往意味着成功的一半。
第二、不打无准备之仗,在实践中收获成果
1、宣讲PPT材料准备充分。
吴迪的现场讲述生动、自然且富有感染力,成功吸引了毕业生的关注,使他们更直观地了解了公司产品生产、销售方向以及新员工的薪资待遇,甚至对未来生活发展也形成了初步认知。
2、答疑工作耐心、细致、简洁而精彩。
当有学生提问“华嘉公司没有悠久历史,凭什么证明自身实力和发展前景”时,赵部长回答道:“华嘉确实没有悠久历史,但你是想做沿着历史走的人,还是想做谱写历史的人呢?”这句回答既体现了华嘉的企业文化,也展现了华嘉团队的精神风貌,进一步激发了应聘学生的热情。
3、笔试试卷准备充分。
路易斯先生和高祖强先生不辞辛劳,根据不同学校的实际情况,提前准备了五套试卷及对应答案。这一做法有效避免了漏题问题,保证了校园招聘笔试质量,也更真实地反映了应聘者的专业水平。为解决大量试卷携带不便的问题,我们还提前与印刷厂沟通,采取分批获取试卷的方式,确保笔试环节顺利推进。机会总是留给有准备的人,这一点不仅适用于毕业生,同样适用于招聘团队本身。
第三、招聘面试流程合理、效率高
在校园招聘刚开始时,面试流程还不够完善。后来在青岛和吉林的招聘过程中,我们分别借鉴了美的公司和长虹集团的做法,并结合企业实际,逐步制定了包括色觉测试、英语口试、专业能力测试和综合素质测试在内的四步面试流程。每个环节职责清晰、分工明确、执行严格,彼此之间配合默契,从而保证了招聘工作的顺利开展。每位应聘者都必须通过层层测试,只要某一环节不合格,就无法进入下一轮。正是坚持这样的校园招聘标准,我们最终筛选出了一批优秀人才,并安排部分学生分批到公司实习。招聘期间,团队成员始终保持高强度投入,为了挑选真正适合企业的人才,经常工作到深夜,甚至凌晨三点,但没有人抱怨,整体招聘效率反而不断提升,这一点尤其值得肯定。
第四、不足之处
在取得成绩的同时,我们也清楚地看到了不足。比如,试卷发放与整理工作没有达到预期标准,试卷未能及时编号,也没有向应聘者明确对应的聘用岗位。在学习提升和组织管理方面,团队仍有不少短板需要补齐。但大家有信心在今后的招聘与人力资源工作中扬长避短,通过持续学习和不断实践来完善自身。目前,我们正在通过网络和书籍加强学习,并在业余时间由赵部长带领学习英语和韩语。为了华嘉的未来,我们会投入更多努力,因为每个人都是华嘉的一员。
总体而言,这次校园招聘为公司的健康发展补充了新鲜血液,也让我们看到了华嘉未来发展的希望。通过这次招聘,不少同学还在网上自发建立了华嘉聊天群和华嘉BBS,为公司提出了许多建设性意见。为了更好地管理和培养他们,我们也建立了四个群,分时段与他们沟通交流,引导他们更多地为公司建设和企业发展建言献策。每一位应聘毕业生都带着独特的热情与智慧投入到华嘉建设中,他们的精神力量终将汇聚成强大的推动力,助力企业不断迈向成功。
