时光如梭,不知不觉中在xx服务中心已经工作了一年。这一年,说短也短,短到很多工作技巧和专业知识还没来得及完全掌握,时间就悄无声息地溜走了;说长也长,长到足以让一个职场新人深刻理解,成为一名优秀的客服人员,前路漫漫。
回想当初在招聘会上应聘这个岗位,仿佛就在昨天。如今,自己已从懵懂的学生转变为肩负工作职责的员工,对客服工作也从陌生逐渐变得熟悉。很多人觉得客服工作很简单,不过是接接电话、记记笔记,有空还能上个网。但真正做下来才明白,要成为一名合格、称职的客服人员,需要相关的专业知识、一定的工作技巧,更需要高度的自觉性和责任心。否则,工作中的失误和失职就在所难免。当然,这个道理不是一开始就明白,而是在经历了各种挑战与磨砺之后,才真正体会到的。
一、这一年,主要做了什么
具体来说,工作内容主要集中在以下几个方面:
- 负责业主收房、入住、装修等手续和证件的办理,以及业主资料、档案和钥匙的归档。期间,园区共交付92户,办理交房手续46户,装修手续7户,入住业主2户。
- 接收来自业主、装修单位、房产公司、施工单位等各方面的信息,做好记录并通知相关部门处理,同时跟进整个处理过程,完成后进行回访。
- 负责函件、文件的制作、发送与归档。截至目前,共发出工作联系函150份,整改通知单115份,温馨提示55份,整理部门会议纪要23份,办理大件物品放行条1387余份。
二、这个过程里,学到了什么
在完成这些工作的过程中,可以说收获良多。
首先是心理素质的提升。对于一个刚步入社会、经验不足的新人来说,工作中难免遇到各种阻碍和困难。幸运的是,在领导和同事的帮助下,特别是在任主管的悉心指导下,遇到困难时学会了勇敢面对,性格也变得更加沉稳。记得那次房屋交付,时间紧、人员少、任务重,管家部全体人员连续加班一个多星期,力争把所有准备工作做细做透,交付前三天更是每晚加班到凌晨两三点。交房第一天,我负责协助客服中心,当时累得眼睛都快睁不开了。但看到从xx调来的同事,面对客户时依然保持着从容甜美的笑容和娴熟的接待技巧,心里很受触动。她同样加班加点,也很累,为什么能在客户面前保持这么好的状态?后来通过领导总结,才真正理解了“职业精神”和“微笑服务”的含义——无论之前多辛苦,只要站在岗位上,就要把工作做到位;无论自己心情如何,面对客户时,要以工作为重、以客户为重,始终保持微笑。接下来的两天,我的角色由协助转为正式接待,努力调整情绪,尽量保持微笑服务,顺利为几位业主办完了手续。听到领导鼓励、看到业主满意的笑容,内心充满了成就感。这次经历也对后来的工作帮助很大,面对批评能摆正心态,与少数难缠的工程人员沟通也渐渐无所畏惧,接待和电话礼仪也逐渐完善。
其次是深刻体会到细节的重要性。细节因其“小”,常常被人忽视,甚至让人觉得繁琐。但在工作中,深刻认识到细节疏忽不得、马虎不得。无论是拟写公文时的每一个文字、每一个标点,还是领导强调的服务细化、卫生无死角,都告诉我们一个道理:只有深入细节,才能获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
再者是工作能力得到了拓展。认真完成上级交付的每一项工作,换来的也是上级的支持与肯定。刚完成的圣诞、元旦园区布置方案,是自己做的第一个方案。当方案得到主管认可时,心中充满了成功的喜悦和对工作的热情。接下来,食堂宣传栏的布置、园区标识系统和春节园区布置方案,都会认真负责地对待,尽己所能把它们做得更好。
展望新的一年,需要努力改进工作中的不足,主要方向包括:
- 加强物业管理基础知识的学习,提高客户服务技巧和心理素质,完善接待流程和礼仪。
- 提升文案、会务等制作能力,拓展各项工作技能,比如学习Photoshop、CorelDraw等软件。
- 进一步改善性格,提高对工作的耐心。
三、从另一个视角看客服工作
入职以来,对客服工作的理解也在不断深化。客服是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情地对待每一位顾客。其次,要有良好的语言沟通技巧,才能让客户接受产品,最终达成交易。再次,要对自己所售商品有足够的了解和认识,才能给客户提供更好的购物建议,更完善地解答疑问。工作中也在不断学习如何提高工作技能,虽然此前没有相关经验,但希望能从零学起,早日成为一名合格的客服。
客服工作可以大致分为售前、售中和售后三个环节。
售前导购的重要性,不仅在于为顾客答疑解惑,更在于引导顾客购买、促成交易、提高客单价。沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等环节。自动回复必不可少,它能让顾客第一时间感受到热情,同时强化店铺印象。在询问答疑时,要第一时间关注顾客在关注的具体商品,做好准备。议价环节考验沟通水平和谈判能力,如何巧妙周旋,既守住价格又让顾客觉得“这已经是最低价了”,需要在工作中不断学习提升。道别环节同样重要,无论成交与否,都要保持一致的热情态度。
当然,工作中也会遇到顾客要求优惠或包邮的情况。从购物者的角度,这完全可以理解,谁买东西不想实惠些呢?但作为销售者,立场不同,能在不优惠的情况下成交才是目标。一旦退让,顾客往往会觉得还有更大余地。所以面对这类问题,态度要和善,委婉告知对方产品是实价销售,敬请谅解。对于发货中间出现的问题给顾客带来麻烦的,那就只能赔礼道歉、承认错误,大多数人还是通情达理的。
随着工作深入,慢慢熟悉了面料知识。以前买衣服很少关注面料,现在才明白,面料不同,价格差异很大,什么面料透气、有弹性,都一清二楚。对不同厂家进货的尺码特点也有了了解,能按合适尺寸推荐衣服。刚做客服时,推销出去一件衣服就很有成就感,后来逐渐熟练,能推销更多出去。与客户沟通,锻炼的是脑力、应变能力、说话技巧,也锻炼耐心。要细心对待每一个客户,让他们兴致勃勃、满载而归。
四、关于推广与成长
电商是专业所在,对网络营销一直有浓厚兴趣。刚进入公司时,订单量不多。在公司重视、开发部支持和领导指示下,前期重点对店铺进行装修美工、商品编辑修改和价格调整,并做了大量宣传推广。在入职第x天时,接到了第一个订单,这给了很大鼓励。之后,订单开始连续出现。一直告诉自己,要大力推广店铺,让产品在众多竞争对手中脱颖而出。做了很多工作,比如店铺互链、发博客、发微博、发帖子、写日志等。同时,利用直通车、淘宝客和分销平台几管齐下,销售越来越可观。淘宝客和分销商的加入,壮大了队伍,从几个人的力量变成了一个大的销售团队。看着订单量逐渐增多,真是令人欣喜。只要多加总结,找到更好的宣传和推广方式,一定会销售得更好,这也是未来的主要工作目标。
