物业客服这个岗位,很多人觉得就是接接电话、做做记录,但其实远不止这么简单。年终总结怎么写才能既体现工作价值,又让领导看到你的成长?这里整理了几份不同角度的范文,从服务态度、业务能力到团队管理,各有侧重,希望能给你一些启发。

物业客服年终工作总结范文最新(一)
踏踏实实的做好每一件小事,认认真真完成领导交代的任务——回过头来看,这一年作为物业客服,成长确实不小。从刚入职时对业务一知半解,到现在能独立处理各种问题,心态和能力都发生了明显变化。回顾这一年,可以简单梳理几个方面:
一、服务态度是根基
说实话,做好物业客服真不是接个电话、记个记录那么简单。你得对所做的事情有足够的了解,对客户的需求能给出明确的解决方案。哪怕一时解决不了,至少得有一个让人舒服的态度,让客户感受到你不是在敷衍,而是真的在帮他解决问题。这种责任心和工作自觉性,才是进步的关键——如果只是做个传声筒,那和一台录音机有什么区别?
二、能力是在实践中磨出来的
这一年来,大大小小的电话接了数百个。有些问题简单,电话里就能解决;有些需要安排外勤人员,及时记录通知就行;还有一类比较棘手,需要从接听开始就持续跟进,直到问题彻底解决。这些工作让心理素质有了明显提升,也锻炼了物业服务能力。遇到客户情绪激动时,慢慢摸索出一套应对方法——先耐心倾听,再帮助解决问题。说到底,解决问题的诚意才是化解情绪的最好方式。
三、把工作做到位
无论在什么岗位,把工作做实、做细,永远是硬道理。在接听电话时,从客户的描述中抓住关键问题,再主动询问一些细节,这样才能快速定位问题、找到解决方案。工作中有不足的地方,发现后及时改进,能力就是这样一点点积累起来的。
物业客服年终工作总结范文最新(二)
时光过得很快,转眼在物业管理客服部已经工作一年多。在领导和同事的支持帮助下,逐步适应了岗位要求,工作方式和方法也有了明显进步。现就这一年的工作情况做些梳理:
一、客服接待员的日常工作
客服部直接面对业主,是物业形象最重要的窗口。基于这个认识,我们坚持“天天让您满意”的服务宗旨,以及“五个一”的质量文化准则——一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风。日常主要工作包括:接待业主来访、处理投诉、跟踪报修进度并回访。
二、加强学习,提升业务水平
刚接手这份工作时,明显感觉到知识储备和岗位要求之间存在差距。一年多来,持续加强专业知识学习,通过培训和考试,灵活运用专业知识,业务水平确实有了提升。经过不断积累,现在已经能够独立处理日常工作中的各种问题,以正确的态度对待每一项任务,努力提高工作效率和质量。
三、存在的问题与改进方向
总结下来,主要不足有:第一,刚入行时对物业管理了解不深,很多工作都是边干边摸索,效率还有提升空间;第二,某些工作不够细致,协调配合有时不到位;第三,专业理论水平还需要进一步提高。
物业费收缴是最重要的工作之一。每年推出的优惠政策,既是为了提高收缴率,也是对服务质量的检验——业主是否满意,缴费率就是最直接的体现。另外,维修墙体发霉也是上半年的重点工作之一。物业领导和地产负责人查明原因后,制定了维修方案:客服部接到报修电话后,第一时间向地产负责人汇报,较严重的情况负责人会亲自查看,安排维修人员及时处理,力争让业主满意。
今后将把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。加强学习,拓宽知识面,熟悉物业管理知识和相关法律常识,了解行业动态和周边环境,做到心中有数。同时注重部门作风建设,加强管理,团结协作,形成良好的工作氛围。以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,力争取得更优异的成绩。
物业客服年终工作总结范文最新(三)
20xx年度,客服部在公司领导的支持和各部门的配合下,部门员工认真工作,学习物业管理知识,热情接待业主,积极完成各项任务。手续办理及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务处理到位,顺利完成了年初既定的目标。
截至20xx年xx月xx日,共办理交房手续xx户,二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修退押金xx户,车位报名xx户。以下是重要工作完成情况:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,协调处理结果,及时反馈回访,累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度共向客户发放书面通知约xx次,发送信息通知累计xx条,做到通知及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理
20xx年xx月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份,开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。
四、地下室透水事故处理
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主,盘点受损物品,之后积极参与谈判,发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查
部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进业主家中,收集各类意见及建议,不断提升服务质量。截至20xx年xx月xx日,入户调查走访xx户,发放物业服务意见表xx份。调查显示,业主对接待工作的满意率达xx%,接待电话报修满意率达xx%,回访工作满意率达xx%。
六、建立健全业主档案
已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整理电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作,为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司经理的多次现场指导下,部门从客服人员最基本的形象建设开始,从物业管理基本概念、沟通技巧到各个环节的工作,再结合法律法规,进行了系统培训。部门员工从最初思想认识不足、工作缺乏激情,逐步成长为一个对公司充满信心、对行业发展充满希望的团队;从物业管理知识空白,到具备一定专业知识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、部门人员均未经过专业物业管理培训,物业知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧有待加强。
二、业主各项遗漏工程的跟进和反馈不够及时。
三、物业各项费用收取的方式、时机和方法不够完善。物业费到期业主催缴xx户,未交xx户;水电费预交不足业主xx户,未交xx户。
四、客服工作压力大,员工的身体素质和自我心理调节能力需要不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学规范的工作流程和先进的管理软件来提高效率、简化工作难度。
六、小区的精神文明建设,如开展各种形式的宣传和组织业主文化娱乐活动,尚未有效开展。
物业客服年终工作总结范文最新(四)
转眼间,20xx年就在忙碌中过去了。回顾这一年,物业公司客服部可以说是精益求精、不断完善各项管理功能的一年。在公司领导的关心支持和其他部门的配合下,客服部全体人员共同努力,各项工作较上一年有了明显进步,各项制度不断完善,“业户至上”的服务理念深深烙进每一位客服人员的脑海。回顾一年的工作,有得有失,现总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部制度
在20xx年初步完善各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实。客服部根据公司发展现状,加深对物业管理的认识。同时,随着行业法律法规的出台和完善,及时调整客服工作制度,以适应新形势。
二、理论联系实际,积极开展培训
利用每周例会时间,加强部门人员培训。培训内容基于一周来工作中遇到的实际问题,做到理论与实际相结合,使每位客服人员对服务理念的理解更加深刻。
三、日常报修处理
根据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达xx次。根据报修内容积极派工,争取在最短时间内解决问题,并根据完成情况及时回访。
四、xx区物业费收缴
根据年初下达的收费指标,在物业经理、书记及其他部门的支持下,完成了公司下达的收费任务。
五、能源费收缴
如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作,同时完成了公司布置的新任务——xx区首次进户抄水表收费工作。
六、xx区底商招租
制定了底商招租方案,并在下半年引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇收楼
在xx月份完成了xx、xx的收楼工作,同时完成了部分xx区回迁楼收楼工作。
八、组织开展募捐活动
得知xx的消息后,物业公司领导决定在社区内开展募捐活动。客服部接到指示后,积极献计献策,最终圆满完成了任务。
九、节日期间园区装点布置
积极完成各节日期间的园区布置工作。今年公司加大了对xx节(倍受年轻人关注的节日)的布置力度,在小区xx门及xx区各大堂内购置了圣诞树及各种装饰品。
十、业主座谈会
在xx前夕组织了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给予了充分肯定,并提出了合理建议。
总之,在20xx年工作基础上,20xx年我们满怀信心和希望。只要勤奋工作、积极探索、勇于进取,一定能以最好的努力完成公司下达的各项指标。
物业客服年终工作总结范文最新(五)
忙碌的20xx年即将过去。回顾这一年,感慨颇多。在各级领导的关心支持下,在客服部全体人员的共同努力下,在发现、解决、总结中逐渐成熟,并取得了一定成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自20xx年提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实的一年。日常工作中无论遇到任何问题,都能做到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜,都要跟踪落实,保证各项工作的连续性,使工作在良性状态下进行,大大提高了工作效率和服务质量。
在落实“首问负责制”的同时,我们在xx月份对前台进行了培训,内容主要针对《前台服务规范》《前台服务规范用语》《仪态礼仪》《谈吐礼仪》《送客礼仪》《接听礼仪》等。培训后采用笔试和日常检查相结合的形式进行考核,每周前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台服务质量有了明显提升,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布实施,相关法律法规日益健全,人们对物业管理的要求也越来越高。在园区日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现违章操作和装修,从管理服务角度出发,善意劝导、及时制止,并与法律顾问多沟通,制定相应整改措施。如私搭乱建小阁楼、安装外置阳台罩等,一经发现立即下发整改通知书,责令立即整改。
三、改变职能,建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没有专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,且只在周六、日进行。这导致楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,没有压力,收多收少一个样,严重影响了收费率。从本年度第二季度开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,辞退不适应改革的楼宇管理员,招聘专职收费员。实践证明,改革是有效的。
四、加强培训,提高业务水平
物业管理行业法律法规尚不健全,涉及范围广,专业知识对从业者来说至关重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验,市场环境逐步形成,步入正轨还需时间。这些客观条件决定了从业人员需要不断学习法律法规和行业动态,这对做好工作非常有帮助。
