Excel支持跨工作簿引用数据源，最常见的方式就是类似 ='[源文件.xlsx]Sheet1'!A1 这种外部链接格式。即便源文件处于关闭状态，也能读取到它上次保存时的数据；如果想刷新出最新结果，通常需要确保源文件的存储路径没有变动，必要时直接打开源文件，或者前往「工作簿链接/编辑链接」里手动刷新。
打开文件时先看更新链接提示
如果你打开的表格中带有外部数据源，Excel大概率会弹出一个提示：“此工作簿包含到外部源的链接”。确认链接来源可靠，并且你确实需要最新数据的话，直接点“更新”就行；如果只是临时查看旧数据，选不更新就好。不过，千万别随便点开不明来源文件的更新按钮，尤其是别人发来的陌生表格，风险不小。
到数据选项卡里管理链接
需要手动调整链接时，直接切换到顶部的“数据”选项卡就能搞定。新版Excel可以在“查询和连接”或者“工作簿链接”里看到所有引用的源文件，旧版Excel的入口一般叫“编辑链接”。点开链接管理窗口，所有源文件的名称、存储位置、更新方式、当前状态全都一目了然，几乎是所有链接操作的核心入口。
源文件改名或移动后要更改来源
如果链接状态显示“未知”、报错，或者公式算出来的数值一直没变化，先检查下对应的源文件是不是改了名、移去了别的文件夹，或是网盘同步之后路径变了。在链接管理窗口里选中间出问题的源文件，点“更改源”，重新选到正确的工作簿就行；要是只想手动刷新一下当前链接，直接点“更新值”就可以，操作非常直接。
源文件需要打开时先看公式类型
普通的单元格引用，哪怕源文件关着也能读到上次保存的数值，但有些特殊函数、旧的共享路径、有权限限制的云文件，必须让源文件处于打开状态才能正常更新。碰到“需要打开源文件才能更新”的提示，先把源文件打开存一下，再切回目标表格刷新链接就行。多人协作的场景下，尽量把源文件放在固定的共享路径里，别把临时下载文件夹里的文件当数据源用，否则容易出问题。
不再需要联动时再断开链接
如果之后不需要两张表联动了，想把结果固定下来，可以在链接管理窗口里选“断开链接”。断开之后原来的引用公式会直接变成当前的数值，之后打开文件也不会再弹出外部源更新提示。这个操作不可逆，动手之前最好先另存一份备份副本，确认所有结果列都没问题了，再操作正式文件，免得后悔。
