（一）求职信书写格式详解

求职信本质上属于书信范畴，因此格式必须严格遵循书信的基本规范。虽然看似简单，但六大关键要素一个都不能少：称呼、正文、结尾、署名、日期、附录。下面逐一进行详细解读。

1、称呼：这里比普通书信更为讲究。如果应聘国家机关或事业单位，建议用“尊敬的××司长（处长、负责人）”；如果是外企或三资企业，通常用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”。切忌使用“敬启事”“××老前辈”等不伦不类的称呼。当然，若采用自由体求职信，也可以省略称呼。

2、正文：这是求职信的核心部分，形式可以灵活多样，但关键信息必须清晰呈现：获取招聘信息的渠道、应聘的具体岗位、个人基本情况、学业成绩、综合表现以及社会实践经历。务必直奔主题，避免冗长啰嗦。

3、结尾：结尾必不可少的两项内容：一是表达希望得到招聘方答复并给予面试机会的意愿；二是简短致谢或祝福，例如“此致敬礼”。

4、署名：署名需与开头的称呼相对应。国外习惯在名字前加“您诚挚的”“您信赖的”等形容词，当然直接签上姓名，简洁大方也是常见做法。

5、日期：日期应写在署名右下方，使用阿拉伯数字完整写明年、月、日，切勿省略。

6、附录：求职信通常需附上学历证书、学位证、获奖证书、荣誉证书复印件、个人简历以及近期照片。建议在正文左下方统一注明附录内容。这样做有两个好处：一方面便于招聘方快速审核材料，另一方面能体现办事有条理、认真负责的良好形象。

（二）求职信主要内容

1、说明基本情况和求职信息来源。开头简明扼要地自我介绍，重点突出与应聘岗位相关的学历背景、实践经历和已有成就，让招聘方一眼就能产生兴趣。同时最好注明从何处获知招聘信息；如果公司没有公开发布职位，也可以撰写一封自荐信“投石问路”。

2、说明应聘岗位和胜任能力。这是求职信的重中之重。需要充分展示自身具备的专业知识、工作经验、技能和取得的成绩，以及与岗位高度匹配的特长、兴趣和性格特征。总之，要让对方确信你完全能够胜任该职位。

3、介绍发展潜力。可以列举以往参与的社会工作及相关成果，这能暗示你具备潜在的组织管理才能和发展后劲。

4、表达面试期望。结尾处明确表达希望获得面试机会的强烈意愿，展示成为其中一员的渴望，并认真附上详细的联系方式。

（三）求职信注意事项

1、实事求是，恰如其分。介绍自身能力和特长时务必真实可信，既不夸大也不贬低，分寸感至关重要。

2、重点突出，条理清晰。篇幅控制在1至2页、约1000字最为适宜，既不能过长，也不宜过短。

3、文笔流畅，表达准确。如果手写字迹工整，建议认真手写，并在署名后注明“亲笔敬上”，能充分体现诚意。

4、精心选照片。无论是免冠半身照还是全身照，务必使用近期拍摄、清晰柔和、不失真的照片，方便招聘方进行“目测”。

5、学会运用多种语言。例如采用中英文对照版本，既能展示外语能力，也能体现对招聘方的尊重。