谈到求职信,许多人可能会觉得它只是寄送简历和自传时顺手附上的一封信。其实,这里面大有讲究。先来了解求职信的性质——它也被称为应征函。通常,企业在招聘公告中只会要求应聘者提交履历和自传,而求职信则是你主动加码的部分,用来表达你对这份工作的热忱。换言之,履历和自传是被动的,是求职流程中的必备文件;求职信则是主动的、附加的,但其作用不容忽视——它扮演着半正式沟通的角色,目标在于争取面试机会。
严格来说,求职信的性质又偏向正式。因为它的写作目的直指一份具体工作,收件人往往是公司或某位高级主管,因此它算是一份正式文件。但从另一个角度看,它也是应聘者的权利——你可以选择写,也可以不写。不写,没有人会觉得你的应聘材料不完整,毕竟你已经寄出了履历和自传;写了,则是在强调你对这份工作的认真态度,是除了基础材料之外,一份与收件人之间虽属正式、却带点个人色彩的额外沟通。将这两层含义融合起来,我们才说求职信是一种半正式的沟通方式。

理解了性质,再来探讨它的功能。前面提到,求职信是主动的、附加的、半正式的,那么它的功能究竟体现在哪里?说白了,就是通过主动且附加的书写行为,与收件人进行半正式沟通,让对方感受到你积极认真的态度,最终争取到面试机会。这里一定要明确:无论求职信、履历表还是自传,最终目标都是被录用。而录用的关键在于面试——有了面试机会,就拥有了录取的希望。因此,这些材料本质上都是在争取面试机会。我们经常看到履历表或自传末尾写着“恳请贵公司给予面试机会”,正是这个道理。而求职信的功能,就是强化收件人给予你面试机会的可能性——因为履历和自传只是在陈述背景,让对方了解你、认可你的能力,而求职信则多了一层主动争取的意味。
有了这些认识,你就能充分利用这份属于应聘者的专属权利,为自己的求职之路增添助力了。
