要把一份简历做到尽善尽美，原本就不是一件容易的事。更让人头疼的是，如今不少职业规划专家还会建议你准备两套不同的简历。你是不是也感到疑惑：为什么非要费这个力气呢？

除了那些带有项目符号、黑体标题、各种字体排版的传统简历之外，现在越来越多的公司正在采用另一种招聘方法：如果你能直接提交一份可供机器检索的简历当然最好；否则，他们就会把传统简历扫描后存入公司的人才数据库。

为了简化招聘流程，人力资源部门现在普遍引入了电子简历搜索系统。你的简历被扫描后以纯文本格式存入数据库。一旦出现新的职位空缺，公司就会利用关键词在技能和经验方面筛选合适的候选人。

那么，一份可检索简历与一份传统简历之间究竟有什么不同？核心区别很简单：前者需要尽可能简洁、朴素。你可能还记得，自己花了多少心思才选定合适的版面设计，把所有内容巧妙地压缩到一页纸上——但针对可检索简历来说，这些格式上的功夫完全派不上用场。

想让你的简历有更多机会赢得面试官（以及电脑筛选系统）的青睐？以下几条建议值得认真参考。

多用名词，少用动词。你可能听过不少建议：在简历中要尽量使用行为动词。但从简历检索的角度看，名词才是真正有效的关键词。请记住，你的目标就是构建出一组相关的关键词序列。

使用专业术语要心中有数。你要迎合那些执行关键词搜索的人员的思路。他们必然会使用行业术语和内部行话作为搜索词，所以你的简历也必须跟上节奏。这些词汇通常可以在你所在行业的招聘启事中找到。

注意版面清晰整洁。任何线条、分栏、表格、项目符号、图片、斜体字——统统不要使用。什么格式都不要！

避免使用非常规字体。全篇采用标准12号字体。如果条件允许，选择无衬线字体，例如 Helvetica、Geneva 等。

保持页面干净利落。如果邮寄简历，千万不要折叠、使用订书钉或其他类似方式，那样只会把文件弄得杂乱不堪。选用最纯粹的白纸打印——花哨的背景或色彩在文本文件接受检索时会严重干扰结果。

不要忽视空白区域。尽管可检索简历听起来像是天底下最乏味的文档，但这并不意味着你完全不需要做任何格式上的修饰。页面顶部的关键词部分可以用大写字母来表示，而不要用粗体；空白区域的排列也可以用心设计、稍加调整。

总之要记住：对于那些负责查阅简历的招聘人员来说，面对堆积如山的文件已经够他们受的了。你的任务，就是帮助他们减轻工作负担。