AI降低工作效率 专业人士提出两步解决法
AI的“蜜月期”似乎正在过去。曾几何时,这些智能工具被寄予厚望,承诺将我们从繁琐重复的劳动中解放出来。但如今,一种普遍的反弹情绪正在蔓延——越来越多的人开始感觉,某些AI非但没有成为得力助手,反而成了拖累效率的障碍。

最近,简历模板服务商Zety发布的《工作垃圾信任报告》揭示了一个值得玩味的现象:高达45%的美国专业人士坦言,正是因为所谓的“工作垃圾”,他们在职场中使用AI时变得格外谨慎。
那么,什么是“工作垃圾”?报告将其定义为那些由AI生成的、外表光鲜却内里空洞的产出:它们可能缺乏准确性,没有实质内容,或者未经充分审核。问题在于,这类低质量输出并非无伤大雅,它们正在对团队和组织产生持久而负面的影响。
具体危害有哪些?数据很能说明问题:57%的受访者认为这会降低对AI的整体信任度,51%的人直指其降低了生产力,还有46%的人担心它会损害公司声誉。对于一项本意是提升效率的技术来说,这些风险无疑敲响了警钟。尤其是对那些将生成式AI和智能体视为解决重大职场难题钥匙的专业人士而言,这个反差格外刺眼。
正如Zety的内部职业专家Jasmine Escalera所总结的:“AI确实在重塑我们的工作方式,但遗憾的是,并非总是朝着更好的方向。”
面对这种局面,专业人士该如何破局,确保AI真正服务于人,而不是适得其反?
答案在于两个关键转变:重新定义生产力,并保持战略耐心
汤森路透的首席技术官Joel Hron,肩负着在这家全球性内容与技术公司推动AI应用的重任。根据过去两年的实战经验,他分享了一个核心洞察:对“AI生产力”的理解,本身就需要持续刷新。
“当下一个重要的思维转变,是建立‘AI优先’的 mindset,”Hron解释道,“这意味着审视你每天的常规工作,并首先思考:‘我如何让AI来打头阵完成基础部分,然后我再以更高层级的判断力或直觉介入进行优化和提升?’而不是反过来,事事亲力亲为。”
他将这种转变描述为公司内部正在发生的一种有趣的工作文化演进,在软件工程领域尤为明显。这很可能是一个信号,预示着其他职能岗位也将陆续迎来类似的模式升级。“‘AI先行,人类殿后’的工作模式,无疑是未来一年需要重点关注的趋势。”Hron补充道。
技术专业公司理光欧洲的首席信息官Nick Pearson则指出,能在这场工作实践中游刃有余的专业人士,往往对AI的价值创造能力抱有成熟、理性的态度。
为了辅助这一过程,理光甚至开发了一套评估模型,用于判断员工从内部AI市场选择的工具是否真能带来生产力提升。该模型综合考量业务风险、财务回报等多重因素。
“模型会追问:‘这东西真有帮助吗?是真能节省几个小时甚至几天时间,还是仅仅表面功夫?’”Pearson举例说,“比如,AI是在生成会议纪要吗?坦白讲,如果只是机械记录,没人在乎。那并不是创造价值的关键。”
房地产专业公司Segro的首席信息官Richard Corbridge的建议更为根本:实现生产力增益的核心,在于营造一种学习型文化。这种文化既能清醒认知“工作垃圾”的风险,又能精准定位AI在哪些环节可以扮演“得力副手”的角色。
“生成式AI,顾名思义,擅长‘生成’输出。但关键在于,我们绝不能放任自流、缺乏监督。”Corbridge强调,“应当把它定位为辅助工具,去帮助那些受过良好训练、拥有丰富经验的同事。我们必须真正理解‘工作垃圾’的概念,不明智地使用工具,风险会指数级上升。”
他喜欢提出一个根本性问题:“我们如何界定AI‘不能’做什么?它本身无法激励团队;它也无法真正无中生有地创造全新事物,因为其本质是递归的。这些,恰恰需要人类判断的闪光点。”
部署只是开始:真正的收益来自持续的“艰苦努力”
引入AI工具仅仅是万&里长征第一步。想要收获实实在在的生产力红利,后续的耕耘往往更加考验耐心。
Joel Hron透露,汤森路透采用内部模型与商用工具组合的策略来支持其AI服务。然而,并非所有使用者都能立即看到价值。“有时,人们试用后发现工具不完全顺手,或者效果不及预期,就容易得出结论说‘AI还没准备好’,然后弃之不用。”Hron指出,“但这恰恰错过了重点。”
他的团队从实践中学到:在使用AI服务时,“坚持”二字会有回报。“那些愿意围绕AI工具构建系统、为其奠定数据基础、并持续引导其朝正确方向演进的人,最终会踏入一条其他人无法触及的指数级增长曲线。”Hron分享道,“但这需要努力和毅力。通常,团队中会有一个极度好奇且愿意投入的先行者,而他的探索成果,最终会让整个团队受益。”
理光的Nick Pearson也认同坚持的重要性。他预见,那些能巧妙融合AI能力与人类专长的员工将变得极度抢手,因此他们的期望值也会水涨船高。当这些人才评估新工作机会时,雇主能提供怎样的AI工具与环境,将成为重要的评判标准。“员工体验正在被重新定义。人们会明确表示:‘这些是我期望在新公司拥有的工具和能力。’”
对于那些学会安全高效使用AI的“坚持者”,他们将占据显著的职业优势。而对雇主而言,Pearson建议,成功的关键在于在风险与回报之间找到最佳平衡点。
“我们之所以密切关注这些问题,归根结底是因为在吸引和留住顶尖人才时,候选人很可能会问:‘等等,我上一家公司有几个智能体真的极大提升了我的效率。你们这里,有类似的智能体生态系统吗?’”
Segro的Richard Corbridge给出了一个简洁的结论:坚持终见成效。尽管对AI的反弹情绪在上升,但技术本身将继续进化与发展。专业人士的焦点,必须放在如何深度掌握并有效利用其能力上。
“关于‘AI泡沫何时破裂’的讨论很多,”Corbridge说,“但我个人并不认为它会破裂。我相信AI会长期存在,并持续深化。它,不会消失。”
Q&A
Q1:什么是“工作垃圾”?它有什么危害?
“工作垃圾”特指那些由AI生成的、外表精致但内里缺乏准确性、实质内容或充分审核的工作成果。其主要危害体现在三个方面:降低组织对AI的信任度(57%的受访者认同)、实际降低生产力(51%),以及可能损害公司声誉(46%)。近半数的美国专业人士表示,正是因为担心产出“工作垃圾”,他们在工作中使用AI时变得更加犹豫和谨慎。
Q2:如何避免AI降低生产力?
核心在于两大策略:一是从根本上重新思考生产力模式,倡导“AI优先、人类优化”的工作流程,即让AI承担初始任务,人类再介入进行高阶判断与完善;二是保持战略上的坚持,积极围绕AI工具构建支持系统,为其奠定良好的数据与应用基础,并持续引导优化,而不是在遇到初期不适或挑战时便轻易放弃。
Q3:专业人士应该如何正确使用AI工具?
正确的定位是将AI视为强大的辅助工具,而非完全依赖的“黑箱”或替代品。必须清醒认识AI的固有局限——例如,它不具备激励团队的能力,也无法真正进行无中生有的原创,因为其运作基于现有模式的递归。关键在于建立有效的人工监督与审核机制,确保AI的产出经过人类专业判断的过滤。同时,使用者需要怀有足够的耐心和好奇心,持续探索与磨合,才能将这些工具的潜力最大化。
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AI“工作垃圾”指外表光鲜但内容空洞的AI产出,正降低信任与效率。应对需转变思维:采用“AI优先”模式,让AI完成基础工作,人类再优化;同时保持战略耐心,持续投入数据与引导,而非轻易放弃。正确使用AI需将其定位为辅助工具,明确其局限并加强人工监督,通过持续学习最大化其价值。
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