今年以来,狮岭工商所巾帼文明岗以“两年”和行风评议活动为契机,以“创一流业绩,树文明新风”为主题,在做好本职工作的同时,不断强化个人业务素质,积极创新服务举措,进一步提高窗口办事效率和服务质量,树立了“巾帼文明示范岗”的良好形象。

一、外树形象,强化素质,以过硬素质展巾帼风采
作为省市巾帼文明岗,狮岭工商所注册登记窗口始终将“内强素质,外树形象”作为核心工作要求。经过长期实践积累,窗口形成了一套行之有效的“一二三四五”工作模式。
先说“一”,指的是受理办照“一口清”和发放资料“一手清”。窗口积极推行“首问责任制”、“首办责任制”等一系列制度,并将办事流程公开上墙。为了提升效率,他们还为每份受理材料制作了“受理流程卡”,让进度一目了然。
再看“二”,即规范服务行为的“两个必须”:必须着装整齐、挂牌上岗;必须使用文明用语,提供主动式服务。这看似是基本要求,但持之以恒地做到位,恰恰是专业形象的基石。
那么服务态度如何提升?答案就在“三个一样”里:生人熟人一样亲切,忙时闲时一样认真,大事小事一样受理。这背后体现的,是服务的公平性与稳定性。
更进一步,是开展“四心服务”:对企业的事要热心,对申请办事的人要耐心,对企业的申请要公心,对实现自我价值要恒心。这“四心”从态度延伸到职业操守,构成了窗口人员的价值内核。
最后,也是最生动的部分,是“五个一点”的实操标准:
微笑灿烂一点——给办事者以春风拂面之感,让投资者心情愉快,感受到窗口人员是心贴心的朋友。
脑筋灵活一点——在依法行政的前提下,坚持原则性与灵活性的统一。例如,遇到计生证一时无法办理的情况,窗口会先行受理,并提供保证书样板,允许业户在一个月内补交。对于房屋租赁合同不规范的,也会主动提供规范样板。
工作规范一点——以登记材料制式化、审核标准化为原则,统一规范登记行为。
业务精通一点——持续狠抓法律法规和业务学习。每周三、五,窗口人员都会抽出一小时集中学习讨论,梳理和整改工作中遇到的问题。
下班迟走一点——只要申请人已到窗口,就启动延时服务,事情不办结绝不关门。这一点,尤其体现了服务的温度与担当。
二、热情主动,创新服务,以热忱服务诚待辖区业户
(一)推行六声人性化服务
在窗口服务中,狮岭工商所巾帼文明岗将人性化做到了极致,具体体现为“六声服务”:
一是来有迎声,主动热情服务。业户前来办理业务时,窗口人员总是面带微笑,主动问候一句“你好!有什么可以帮到你?”,让办事者第一时间感受到“经营者之家”的温暖。
二是问有答声,杜绝推诿扯皮。严格执行首问负责制,对业户的每一个问题都热忱细致地解答,真正做到百问不厌。他们还精心编制了各类登记指南卡,注明办照条件、所需材料等,免费提供给业户,极大地方便了办事者。
三是谈有笑声,热忱灵活周到。遇到办理时间长、排队久,或业户带有情绪时,窗口人员讲究方法,坚持微笑服务,以情感人、以理服人,在依法行政的框架下,用高效周到的服务化解矛盾。
四是去有送声,让办事者满意而归。坚持急事急办、特事特办。业户办完事离开时,工作人员会起身相送,让服务有始有终。
五是闲时无声,认真处理当天业务。在没有叫号服务的空闲时段,窗口人员也不说笑不走动,而是各自整理当天受理的业务,争取及早出照,或集中“会诊”疑难问题,加强业务学习。
六是访有回声,推行跟踪服务。建立来访登记制度,指定专人负责,确保业户的每条意见、每个未办事项都记录在案,并且件件有回音。
(二)提供上门便民服务
狮岭作为“中国皮具之都”,特色经济活跃。为了更好地方便群众、服务地方经济,内务组的同志们主动作为,采取了提前介入、特事特办、主动上门等一系列方法。
一个典型的案例是,在今年2月23日至3月4日期间,狮岭所内务组紧紧围绕“亲民、为民、便民、利民”的宗旨,抽调业务骨干前往狮岭皮革皮具城驻点办公。她们在短短10天内,不仅为城内700多个业户办理了退费手续,退费金额达万元,还同步处理了年检验照等相关业务。这种将服务送到“家门口”的做法,赢得了广大经营户的一致好评。
(三)创新工作服务方式
狮岭工商所是执法联动综合管理工作站的试点单位。巾帼文明岗的窗口人员充分利用这一平台,在工作站摆放各类登记表格和办事指南,让业户提前了解流程,少跑冤枉路。
更值得一提的是,她们借助段管员每周三定期驻点办公的机会,就近开展业务咨询、解答疑难,甚至直接受理登记注册申请。业户申请后,还可以直接在工作站领取营业执照,彻底免去了往返奔波之苦。
合成村的赖先生就想办一家皮革加工作坊。他通过电话咨询后,直接将申请材料交到了村里的工作站。下一个周三,段管员就将营业执照送到了他手上。这种“家门口受理、送照上门”的模式,效果立竿见影。据统计,仅今年上半年,狮岭工商所新办照就达2369户,同比增长了76%。
一系列扎实而创新的服务举措,带来了实实在在的成效。截至目前,狮岭所共受理新开业2596户,变更883户,注销314户。工作程序的不断规范,既极大方便了群众,也赢得了社会各界的广泛认可。在相关调查问卷中,窗口服务满意率高达98.8%,基本满意率为1.2%,真正树立起了工商部门高效、便民、亲切的良好形象。
