一.活动简介
“恳谈会”这三个字,核心在于“恳”与“谈”。它追求的是一种诚恳、深入的交流氛围,让大家在对话中寻找共鸣、总结经验,并在彼此的实践分享里获得启发、共同成长。这次活动,我们特意邀请了在学生工作领域经验丰富的老师,以及在大学生活中过得精彩纷呈的学长学姐,与同学们面对面,分享心得,解答疑惑。

二.活动流程
1.宣传
宣传方面,我们采取了双线并行的策略。第一,是展板宣传,在周三正式推出。第二,是海报覆盖,于周三、周四两天,在校园各处的宣传栏进行张贴,确保信息触达。
2.活动进行
活动的现场环节,经过精心设计,层层递进:
a. 开场环节:由主持人致辞,介绍到场嘉宾,并简要说明本次活动的内容与初衷。
b. 嘉宾开讲:各位嘉宾依次上台,讲述自己的亲身经历、深刻体会以及得失感悟。
c. 座谈环节:主持人通过问答采访的形式,与嘉宾进行深度对话,进一步挖掘和展开讲述的内容。
d. 观众提问环节:开放给现场观众,由大家提出各自具体的问题,嘉宾现场予以解答。
e. 活动结束:观众有序离场,部分同学留下与嘉宾合影留念。
三.活动成效
1.预期目标
活动之初,我们设定了几个清晰的目标:一是帮助新生更快地适应大学生活;二是让新生对自己的奋斗方向有更清晰的认识;三是拉近新生与老生、学生与学校领导的距离,体现学校的人文关怀;四是对学生会成员的办事能力进行一次有效的检验和提升;五是给有意加入学生会的新生注入动力和信心。
2.实际成效
从结果来看,活动效果是实实在在的。特别是对于大一新生,尤其是本院同学,这次恳谈会让他们对大学生活有了更立体、更全面的认识。新一届的学生会干部也在协作中变得更加融洽。活动结束后,已经有新生开始主动打探学生会的相关消息。可以说,预期的几个目标已基本达成。
四.活动感想
作为“论坛”部门换届后的第一个活动,规模虽不算宏大,但对仅有三人且经验尚浅的团队来说,无疑是一次考验。好在,我们最终顺利完成了。复盘下来,成功离不开几个关键支撑:首先是学院层面的支持;其次是学生会的鼎力相助——从主席团到宣传部、组织部、生活部、女生部,都给予了不可或缺的支持;再次,要特别感谢嘉宾李利峰老师、研究生学长曾鹏飞,以及学长刘志华和张昊,他们在百忙之中抽身前来,侃侃而谈,倾囊相授;最后,也离不开论坛内部工作人员的全心投入。
当然,活动中也暴露出一些不足。问题主要在于:第一,活动筹备进行得有些仓促;第二,现场经验不足,一度出现场面失控的苗头。
因此,为了未来能做得更好,论坛在日后举办活动时,必须牢记以下几点:第一,活动的出发点必须基于延大学生的真实需求;第二,活动流程务必严格遵守校院两级的规章制度;第三,最大限度地征询指导老师意见并争取学生会的支持;第四,有计划地加强论坛自身的组织能力和团队文化建设。
