公司日常工作规章制度

第一章 考勤管理制度

先说说考勤这事儿，它直接关系到每个人的工作记录和薪酬核算，所以咱们得把规矩讲清楚。

一、考勤管理规定

公司的全员出勤，统一由行政部负责监督和记录，他们会如实填写《考勤表》。这里有个关键时间点：每月31日，行政部会把汇总好的考勤数据交给财务部，作为当月工资发放的核心依据。

具体怎么执行呢？咱们分项来看：

1. 迟到：这事儿有明确的阶梯式处理办法。迟到1到15分钟，罚款会累计递增：第一次20元，第二次40元，第三次80元，第四次就涨到160元。而且，这个累计没有上限，所有罚款都将纳入公司的公共费用池。如果迟到时间超过15分钟但不足1小时，那么当天的半日工资就没了。更严重的是，迟到超过1小时但不足4小时的，直接按旷工一天计算，扣除全天工资。

2. 旷工：无故旷工一天，代价是扣发双倍日薪。如果累计无故旷工达到3天，从第四天起，公司会视其为自动离职，届时所有工资和福利都将不予结算。

3. 早退：提前1小时以内下班，会被记为早退。扣款标准和迟到累计计算。另外，下班时不打考勤，也一律按早退处理。

4. 全勤：只要发生迟到或早退，当月的全勤奖就自动取消了。

5. 考勤依据：所有人的当月出勤记录，都以指纹考勤机的数据为准，这一点没有例外。

二、外勤报到规定

所有同事如果需要外出办公，必须先到公司报到，然后才能出发。如果遇到特殊情况无法按时报到，必须提前向部门经理说明并获批准。回到公司后，务必在24小时内填写情况说明表，由部门经理签字后交给行政管理人员。销售部的同事外出时，需要用客户登记的电话致电行政部进行报备。未经批准擅自不报到，一律按旷工处理。

三、上班时间外出

上班期间因公需要临时外出，必须向部门经理说明原因和预计返回时间，获得批准后方可离开。否则，就按早退论处。

四、严禁办私事

这一点需要特别警惕：上班时间外出办理私事，一旦发现，将按无故旷工1天处理，并给予一次警告处分。

五、下班前无法返回

外出办公，如果下班前赶不回来，必须事先获得部门经理批准，并由经理通知考勤员。未经批准者按早退处理，次日需补填情况说明表，经部门经理签字后交行政部。

六、考勤纪律

负责考勤的人员必须公正严明。如果出现徇私舞弊、弄虚作假或包庇他人的情况，一经查实，将按照对应的处罚规定进行加倍处罚。

第二章 假期管理制度

假期管理关乎员工的切身权益，公司对此有清晰、规范的流程，既保障员工福利，也确保工作有序。

一、病假

请病假，相应的医疗证明是必不可少的：

1. 请假3天（含）以内，需要提供社区或以上级别医院的证明（如病情证明或病假条）及收费单据。 2. 请假3天以上、7天（含）以内，则需要区、县级或以上医院的证明（包括病情证明、病假条、诊断书、检查报告等）及收费单据。 3. 请假超过7天，要求就更高了，必须提供国家二级甲等或以上医院的完整证明材料（如病情证明、病假条、诊断书、入院出院记录、手术记录、相关检查报告等）及收费单据。

流程上也有讲究：请病假必须在上班前或不迟于上班时间15分钟内，电话告知部门经理，由经理通知考勤员记录。并且，要在请假后24小时内补办正式的病假手续。如果请假天数较多，本人无法到公司办理，可以委托同事帮忙提交材料。

二、事假

事假需要提前规划：

1. 至少提前一天填写请假单，经部门经理同意签字后，送交总经理审核。 2. 只有获得批准，并且妥善安排好手头工作后，方可离岗。签字后的请假条必须交到公司行政部备案。 3. 假期结束返回岗位的当天，需要到行政部办理销假手续。 4. 如果批准的假期到期后未能准时返岗，将按旷工处理。 5. 有个重要界限：事假连续超过15天，或者累计超过1个月（试用期员工累计超过3天），公司将按自动离职处理。除非有特殊情况，并以书面形式向总经理报告，才可能获得特殊处理。

三、其他假期

至于婚假、产假、丧假等，公司均严格依照国家相关法律法规的规定来执行。

第三章 办公室上班、卫生管理制度

良好的办公环境是高效工作的基础，这几条规矩大家共同遵守，受益的是每一个人。

一、禁烟规定

办公室内全面禁止吸烟，这条规定适用于所有人，包括总经理。唯一的例外是客户来访时的特殊情况。违反者，每次罚款100元。

二、会议室管理

会议桌必须保持整齐、规范。如果会后发现桌椅摆放杂乱，那么本次会议的组织者将被罚款100元。

三、个人办公区

个人的办公区域，比如桌面、桌椅，如果摆放凌乱、不规范，每次罚款50元。

四、集体大扫除

每周五下班前，公司会组织集体大扫除，范围包括门窗、地毯等公共区域，请大家积极参与，共同维护整洁的办公环境。