在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。

下面，我们结合一个具体的例子，来拆解一下这类文书的通用结构和那些值得留意的细节。

例：

①称呼：顶格书写，这是基本原则。有时候，为了表达更亲切的情感，还可以在称呼前加上“亲爱的”等限定或修饰词。

②问候语：比如“你好”、“近来身体是否安康”等。这里有个关键点：问候语必须独立成段。如果直接接上正文，就破坏了段落意义单一的原则，容易造成理解上的混淆。

③正文。这是整封信的核心部分，你需要表达的具体谢意和事情原委都在这里。根据内容的多少，可以自然地分为若干段落来书写。

④祝颂语。以最常用的“此致”、“敬礼”为例。这里面的格式其实有讲究：“此致”可以紧接在正文之后，不另起段，也不加标点；另一种更常见的写法是，在正文下方另起一行，空两格书写。而“敬礼”则必须写在“此致”的下一行，并且要顶格。最后，别忘了在“敬礼”后面加上一个惊叹号，这小小的符号，能很好地传达出祝颂的诚意与力度。

不知道你注意到没有，称呼和祝颂语后半部分（如“敬礼”）的顶格书写，绝非随意为之。这其实是对收信人表示尊重的一种延续——它源自古代书信的“抬头”传统。古人竖写书信时，凡是遇到对方的姓名或称呼，为了表示敬意，无论写到哪一行，都会特意将其提到下一行的顶头位置。这个充满礼节的细节，被现代书信很好地继承了下来。

⑤具名和日期。写信人的姓名，写在祝颂语下方空一到两行的右侧。这里有个让信件更显周到的小技巧：最好在姓名之前，标明与收信人的关系，比如“儿×××”、“父×××”、“你的朋友×××”等。然后，在姓名的下一行，写上具体的日期。

（公开选拔领导考试）