2005“工行之夜”新年酒会策划方案
一、前言
为了向一直以来支持与信赖工商银&行的客户们表达诚挚的谢意，我们特别策划了这场专为重要客户举办的新年酒会。这不仅仅是一场宴会，更是一次精英荟萃、共叙情谊的年度盛典。
二、举办场地
一场酒会能否成功，场地的选择往往是关键。既然是酒会，自然要跳出传统宴会的框架。目前，多数活动都集中在各大酒店的会议厅内，而一些别出心裁的酒会则选择了户外。综合考量下来，一个理想的方案是：以室内会议厅为主会场，同时搭配一片精致的户外区域。这样一来，室内保证了活动的稳妥与大气，户外则提供了远眺风景、私密交流的浪漫空间——这里不仅可以布置得温馨宜人，还能安排特色烧烤，甚至在酒会尾声来一场绚烂的烟花秀，氛围感直接拉满。
当然，场地规模直接决定了宾客的容量。为了营造足够盛大且不显拥挤的场面，我们需要一个能舒适容纳500至800位客人的空间。
◆推荐场地
鸣泉居度假村会议厅及户外场地；
碧水湾温泉度假村及户外（缺点：距离市区稍远）；
其他备选室内场地：
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
整场活动将融合自助晚餐、交流酒会、舞会、精彩演出以及激动人心的抽奖环节，节奏张弛有度。
自助餐环节是重头戏之一。除了由场地提供常规的酒水、饮料、果汁和各类食品外，我们有必要邀请市内几家知名餐馆，将他们招牌的特色小吃与美食准时送达现场。户外区域则可以安排厨师进行现场烧烤，让美食带着“锅气”。算下来，食品种类完全可以突破百种，确保60分钟的自助时间里，宾客始终能有新鲜发现。
酒水方面必须齐全且上档次：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白酒等都应备齐，满足不同宾客的偏好。
酒会及随后的舞会，将是当晚社交的核心时段，预计持续60分钟，让宾客在音乐与舞蹈中放松交流。
至于演出，水准一定要高。除了邀请广州交响乐团演奏优雅的背景音乐外，考虑到宾客口味各异，还应组织多个专业团体的精彩表演。例如，荣获金狮奖的广州杂技团节目、优美的芭蕾舞片段、动人的歌舞以及奇幻的魔术等。高水平的演出，是提升整场酒会格调的画龙点睛之笔。
四、会场装饰
会场氛围的营造至关重要。我们将用大红灯笼、彩带、彩灯等元素，在会场各处装饰出浓郁的新春喜庆气氛。同时，舞会和演出时的灯光设备更是营造效果的关键，舞台及舞美设计也要紧扣“喜气洋洋”的主题。
初步估算，需要大小灯笼约300个，彩带、彩灯若干。
◆灯光设备清单
射灯50只：各750瓦
回光灯8只：各2500瓦
天幕灯4只：各1500瓦
扫描电脑灯6只：各1250瓦
摇头电脑灯6只：各1250瓦
频闪2只：各2500瓦
追光灯2只：2500瓦
烟机2台：
泡泡机1台
干冰机1台
纸炮6发
冷烟花10米
灯光架若干
◆音响设备
美国百威双十五寸全频音箱：4只各800瓦
美国百威返送音箱：2只各250瓦
美国百威专业功放：3台
影碟机：3台
16路调音台：1台
前置：1台
混响器：1台
效果器：1台
均衡器：1台
无线咪：6支
有线咪：6只
机箱、线材等
五、邀请
邀请对象除了客户本人，还应考虑邀请其夫人、女友或舞伴同行。请柬的设计务必精美，其文字内容更要详尽介绍酒会的亮点与特色。一份高档、信息明确的请柬，能极大提升客人参与的意愿。
请柬寄出后，需安排专人进行电话跟进，确认对方是否收到，并最终确认能否出席，以便精确统计人数，做好后续安排。建议工商银&行内部可按“每位职员负责联络并接待10对来宾”的原则进行分工。负责职员需要了解客人是自驾前往，还是需要在指定地点乘坐接送专车。同时，所有接待职员都必须对酒会的全貌了如指掌，以便随时解答客人的任何咨询。
◆请柬内容如下：
封面文字内容
2005“工行之夜”新年酒会
请柬
工商银&行广州分行
内页A面文字内容
尊敬的 [宾客姓名]：
您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！
2005“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村。受邀到会的将有省市领导，酒会来宾则以我行的重要客户为主，届时现场将汇聚工商、企业、科技、文化、教育等各行业的领导与代表，以及我行的各级领导。
酒会为您准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时光，筹备了大型文艺演出，并设有抽奖活动与烟花汇演等精彩环节。您还可以根据我们提供的参会人员名录，结识更多业界精英与成功人士，我行职员很乐意为您引荐。
敬请光临！
工商银&行广州分行
2004年12月 [日期]
内页B面文字内容
2005“工行之夜”新年酒会
详细地址：××××
酒会内容
18：30－19：00 来宾签到
19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞
建议着装
◇男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食
◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐
◇国际舞明星与您共舞
◇广州各专业团体最精彩的文艺演出
◇酒会结束的大型烟花汇演
◇幸运抽奖
◇规模宏大、群英汇萃请多备名片
咨询方式
电话： [电话] 传真： [传真]
网址： [网址]
请柬封底内容
舞会曲目（待定）
文艺表演节目单（拟定）
工行之夜新年酒会策划方案 飞雪
