湖南大学计算机9908班同学重聚策划书方案
湖南大学计算机9908班毕业五周年重聚策划方案
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时间过得真快，一晃毕业已经五年了。对大多数人来说，事业、家庭、生活逐渐成为主旋律。当年那群意气风发的同窗，是时候该聚一聚了。
聚会的必要性
毕业本身是一个里程碑，值得纪念；而毕业五年，则是一个更为关键的节点。这个阶段，大家的心态、职业、家庭基本趋于稳定，同时又站在了迎接新发展的起点上。
以往的小范围聚会，多以保持联系为主；而五周年的聚会，意义则大不相同。它应该是一次充分的交流与沟通，甚至能为彼此未来的发展，碰撞出新的契机。
总体思路与目标
正因为机会难得，所以要么不办，要办就得办到位、办出效果。有几个关键指标必须保证：
a) 参与度要高
当然，要求所有同学都到场不太现实，但我们需要尽可能动员更多人参与。人数足够多、覆盖面足够广，这次聚会的意义才能真正凸显出来。如果参与人数太少，或者缺少了某个区域的同学，整个活动的效果就会大打折扣。
b) 主题要鲜明
整个活动必须围绕一个明确的目标来展开，所有安排都为此服务。要避免把好好的同学聚会，简单搞成一顿聚餐。
c) 内容要丰富且有价值
设计的活动环节，得让同学们觉得“非来不可”。内容是否吸引人，直接关系到大家的参与意愿。目前考虑的几个主旋律包括：
i. 重返校园，追忆青春；
ii. 同学重逢，畅叙旧情；
iii. 集体观光旅游（可就近在长沙市内，也可到附近景点，具体地点大家可以一起商量）；
iv. 举办主题晚会，并安排全程摄影、拍照，后期制作纪念VCD和通讯录；
v. 其他环节（欢迎大家踊跃提议）。
d) 要能促进后续联系
五年时间，变化太大了：年龄、家庭、职业、所在地……都不同往日。通过这次聚会，要让那些事业方向相近、地理位置相邻、兴趣爱好相同的同学，能够重新建立通畅的沟通渠道，增进友谊，甚至促进未来共同的发展。
e) 组织要有序、严谨
必须保证活动流程顺畅，同时做好经费管理，做到少花钱、多办事、办好事。
一、活动组织
1、时间选择
首先，在工作日举办活动的可能性不大。综合来看，十月份或许是个不错的选择。原因有三：
第一，同学聚会组织难度不小，不少同学联系不上，通知到位就需要时间；
第二，活动行程的方案设计和最终落实，也需要周期来打磨；
第三，活动资金的筹措与到位，同样需要时间准备。
2、筹备阶段
建议尽快成立一个“筹备小组”（可以考虑由XX等几位同学牵头，原则是便于召集同学、利于组织活动）。
从现在起，大家就可以开始交流关于聚会的各种想法。
计划在2008年7月1日，正式成立“510筹备小组”（寓意5年聚会、今秋10月），成员约4-5人。这个小组需要负责：
- 收集并整理同学们的意见和建议；
- 召集筹备会议，落实各项任务；
- 完成活动人员的最终召集；
- 初步预算经费，并筹集启动资金；
- 确定活动的正式时间。
同时，有几项具体工作需要同步推进：设立一个公共银&行账户，方便大家提前汇款，并指定专人负责财务管理；及时在班级同学录上更新报名情况和相关事宜；公布筹委会的联系电话和邮箱，确保沟通渠道畅通。
二、活动项目设计
1、时间设计
比较理想的方式，是组织一次集体旅游，在外住宿一到两晚。这样大家都能放下手头其他事情，拥有一个充分、深入的交流时间。
整个活动内容务必充实，行程安排则要力求严谨。要尽量避免出现大家要么在赶路、要么在空等的尴尬情况。
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