会议记录：不只是“记下来”那么简单

开会时，总少不了那个埋头疾书的身影。记录人员将会议的组织情况和具体内容落于纸上，便形成了我们常说的会议记录。不过，你可知道，这个“记”字里头，学问可大了去了。它分详记与略记：略记是抓大放小，记下会议要旨和重要言论；而详记则要求项目完备、言论完整，力求全景再现。如果想达到后一种效果，就离不开“录”了——无论是手写笔录、录音还是录像，都是手段，最终目的都是将会议情境最大限度地转化为文字。很多时候，笔录也需要音、像的辅助，以确保关键信息无一遗漏。

那么，一份合格的会议记录，到底有哪些基本要求呢？

会议记录的基本要求

第一，要素务必齐全。准确写明会议全称、具体开会时间和地点，以及会议的性质，这是基础中的基础。

第二，人员必须清晰。详细记下会议主持人、应到和实到人数，对于缺席、迟到或早退者的姓名与职务，以及记录者本人姓名，都不可马虎。如果是大型群众会议，重点记下参与对象、总人数和主要出席领导即可。而对于那些出席者来自不同单位的重要会议，设置签名簿，让与会者留下姓名、单位和职务，是个非常稳妥的办法。

第三，内容力求忠实。会议发言内容是记录的重中之重，必须原汁原味地反映。但会议的“动态”同样值得关注——比如发言中的插话、会场内的笑声与掌声、临时中断等关键情况，也应一并载入。

说到记录发言，通常有摘要和全文两种方式。大多数会议，记下发言要点就够了：发言者谈了哪几个问题，每个问题的核心观点、主要事实和结论是什么，对他人发言的态度如何。这需要记录者具备精准的判断力，而非“有闻必录”。当然，遇到特别重要的会议或人物发言，就需要完整记录全文了。有条件的话，先用录音设备备份，会后整理；没有录音，则需依靠速记人员或多安排几位手快的记录者，以便会后交叉核对、补充完善。

第四，结果明确记载。会议形成的决定、决议或表决情况，是会议的最终产出，必须清晰、无误地记录下来。

总而言之，会议记录的生命在于忠于事实，绝不能掺杂记录者的个人情感，更严禁有意增删发言内容。通常，会议记录不适合直接公开发表，如需发表，务必征得发言者的审阅同意。

会议记录应该突出哪些重点？

抓重点，是做好记录的关键。以下几个方面的内容，尤其需要突出：

（1）会议的中心议题，以及围绕它展开的所有相关活动；

（2）会议中讨论、争论的焦点，以及各方的主要见解；

（3）权威人士或代表性人物的言论；

（4）会议开始时定调性的发言，和结束前总结性的陈述；

（5）会议已经决议的事项，或者那些议而未决的事项；

（6）其他对会议进程产生较大影响的言论或活动。

四个字背后的写作技巧

想把记录做好，可以试试这四个字的技巧：快、要、省、代。

一快，即记得快。这考验手上功夫。字写得小一点、轻一点，多运用连笔字。顺着肘和手的自然运动趋势，让笔迹稍微倾斜，往往能提升速度。

二要，即择要而记。这考验判断力。就整场会议而言，要围绕议题、主持人及主要领导发言的中心思想、与会者的分歧点、结论性意见和决议来记录。就个人发言而言，抓住其要点、主要论据和结论即可，论证过程可以适当省略。哪怕记一句话，也要抓住中心词，修饰语通常可以放过。同时要注意前后句子的连贯性，确保记录稿能独立成篇，读得明白。

三省，即善用省略法。这考验概括力。合理使用简称、简化词语和统称。比如“但是”只记一个“但”字；较长的成语、俗语或熟悉的词组，可以省略后半部分，用一条曲线代替；记录引文时，只需记下起止句或关键词，会后补充完整即可。