试谈考察报告的写作要领
试谈考察报告的写作要领

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考察报告,简单来说,就是机关或企事业单位派员实地了解情况后,形成的书面汇报材料。这类报告用途广泛,大致可分两类:一类是关于“人”的,比如干部选拔任用考察报告、模范人物事迹考察报告;另一类是关于“事”的,比如外出参观学习报告、重点项目或市场状况的考察报告。关于干部人事类的考察报告,组织部门有专门的规定,这里就不多谈了。我们重点聊聊外出考察报告该怎么写。
一、考察报告的文体特点
中国论文联盟*编辑。
随着改革开放不断深化,各地各单位组织外出考察学习也越来越频繁。考察结束之后,把看到的、学到的、想到的整理成文,汇报给本单位或上级领导,这几乎成了标准动作。目的很明确,就是为了借鉴他山之石,推动自身工作。正因如此,这类报告的“出镜率”越来越高,也越来越受重视。
考察报告是机关单位常用的一种事务文书,它自成一体,和调查报告有点像,但又不完全一样。它既不是纯粹的记叙文,也不是标准的议论文,有三个特点非常鲜明:
第一,记叙和论述,两手都要硬。报告的基础是考察中的所见所闻所感,必须用事实说话。所以,报告中总得拿出相当篇幅,把考察的情况、事实叙述清楚,有时为了生动,可能还会带点描写或引用些当地群众的说法。但光叙述可不够,报告还得有“主心骨”——也就是作者对考察对象的看法、评价,以及外地经验对本单位的启示。这部分内容,就需要通过议论来表达了。可以说,叙述是“血肉”,议论是“筋骨”,二者缺一不可。
第二,观点是统帅,材料是士兵。这和其他应用文写作是一个道理。动笔之前,必须对考察中获取的大量素材进行消化、分析,先形成综合性的、结论性的观点。没有丰富的材料,观点就成了无源之水;没有明确的观点,材料就是一盘散沙。在考察报告中,议论的成分实际上占据着主导地位,叙述则服务于观点的阐述和证明。
第三,语言求准确,材料要客观。考察报告的语言风格讲究平实、质朴、庄重,措辞要有分寸感。它不像解说词那样侧重于说明,也不像通讯或散文那样富于描绘和抒情。在材料的使用上,更是要求绝对客观、真实、准确。报告里引用的数据,必须是当地核实确认过的;列举的事例,必须是真实、新鲜、有代表性的。那些道听途说、未经核实的材料,绝对不能往里放。
二、考察报告的基本结构
从格式上看,考察报告包含标题、正文和落款三部分。标题通常采用“事由+文种”的形式,比如《关于赴海南经济开发区参观考察的情况报告》。也有直接写《参观考察报告》、《出国考察报告》的,把事由省略了。落款一般写“××考察团(队、组)”,有时也会写上考察人员姓名。下面注明成文年月日,通常不加盖印章。
至于正文内容,一般分为三个部分来布局:
(一)考察概况部分
这部分就是报告的开头,也叫前言或引言。主要写什么呢?通常有这么几种写法:有的侧重交代考察的起因和背景,说明“为什么要去考察”;有的主要简述考察的过程,包括时间、地点、范围和方式;还有的着重介绍考察对象的基本情况、突出成绩或典型经验,点明本次考察的意义。话说回来,这部分内容一定要开门见山,简明扼要,篇幅不宜过长。
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