使用Python程序自动发送邮件的完整流程

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2026-04-16

01 准备工作

使用Python程序自动发送邮件的第一步，是完成邮箱的客户端授权配置。这个过程并不复杂，核心在于开启SMTP/POP3服务并获取一个专用的授权码。

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首先，登录您的邮箱（例如QQ邮箱、163邮箱或126邮箱），进入“设置”或“账户”管理页面，找到“POP3/SMTP服务”或类似选项并将其开启。最关键的一步是：根据页面提示生成一个“授权码”。这个授权码将替代您的邮箱密码，作为程序登录验证的唯一凭证，请务必立即妥善保存，因为它通常只显示一次。

使用Python程序自动发送邮件的完整流程

以上图示分别展示了在QQ邮箱、126邮箱和163邮箱中开启相关服务的界面，不同邮箱的操作流程基本相似。

服务开启后，您的程序需要知道邮件服务器的地址（主机）和端口号才能建立连接。不同邮箱服务商的服务器信息略有不同，以下是常用邮箱的配置信息汇总：

163邮箱的服务器地址和端口配置如下：

使用Python程序自动发送邮件的完整流程

126邮箱的配置：其SMTP服务器地址为 smtp.126.com，POP3服务器地址为 pop.126.com，常用端口号与163邮箱一致。

QQ邮箱的配置：SMTP服务器地址是 smtp.qq.com，常用端口为587（STARTTLS）或465（SSL）；POP3服务器地址为 pop.qq.com，端口为110或995。

简单来说，SMTP（简单邮件传输协议）专门负责“发送”邮件，而POP3（邮局协议第3版）则负责“接收”邮件。本文重点讲解邮件发送，因此请牢记您所用邮箱的SMTP服务器地址和对应端口。

正确配置这些连接参数，是确保Python脚本能够与邮件服务器成功“握手”并顺利发送邮件的基础。

02 发送邮件程序用到的核心库与函数介绍

在Python中实现邮件自动发送，主要依赖于标准库中的 smtplib 和 email 模块。smtplib 负责与邮件服务器建立连接并进行通信，email 则负责构建和格式化邮件内容。下面详细介绍其中的核心类与函数。

1. smtplib.SMTP()：创建SMTP连接

功能：此函数用于初始化一个SMTP客户端连接对象，连接到指定的邮件服务器。它支持通过TLS/SSL加密通信，保障登录凭据和邮件内容传输的安全性。
参数：主要参数为 host（邮件服务器主机名，如smtp.qq.com）和 port（端口号）。
案例：以连接QQ邮箱服务器为例，通常有两种连接方式：

import smtplib
# 方式一：先建立非加密连接，再升级为TLS加密（常用于端口587）
server = smtplib.SMTP('smtp.qq.com', 587)
server.starttls() # 启动TLS加密
server.login('xxx@qq.com', '你的授权码或密码')

# 方式二：直接建立SSL加密连接（常用于端口465）
server = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
server.login('xxx@qq.com', '你的授权码或密码')

重要提示：目前主流邮箱服务（如QQ邮箱、163邮箱等）出于安全考虑，均要求使用授权码而非邮箱登录密码进行第三方客户端登录。请务必使用您在准备阶段获取的授权码。

2. email.mime模块：构建邮件内容

建立连接后，需要构造邮件体。email.mime 子模块提供了多种MIME（多用途互联网邮件扩展）类型类，用于创建不同格式的邮件内容。

1）email.mime.text.MIMEText()：创建文本邮件

使用Python程序自动发送邮件的完整流程

这是最基础的类，用于创建纯文本或HTML格式的邮件正文。其核心参数决定了邮件内容的呈现方式：

_text：邮件正文内容，可以是普通字符串或HTML代码字符串。
_subtype='plain' ：内容子类型。设置为 'plain' 表示纯文本邮件；设置为 'html' 则表示HTML格式邮件。
_charset='utf-8'：字符编码集。为确保中文等非ASCII字符正常显示，强烈建议设置为 utf-8。
policy：此参数用于控制邮件生成和解析的策略细节，如头部格式、编码方式等。对于大多数应用场景，使用默认策略即可。高级用法可参考附录的详细说明。

from email.mime.text import MIMEText
# 创建纯文本邮件内容
text = "这是一封测试邮件！"
msg = MIMEText(text, 'plain', 'utf-8')

# 创建HTML格式邮件内容
html = """


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"""
msg = MIMEText(html, 'html', 'utf-8')

2）email.mime.multipart.MIMEMultipart()：创建多格式邮件（支持附件）

当需要发送同时包含正文和附件的邮件时，需要使用 MIMEMultipart 类。它作为一个容器，可以容纳多个MIME部件，例如文本、图片、文件等。

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication

# 创建一个多部分邮件容器
msg = MIMEMultipart()

# 向容器中添加文本部件
msg.attach(MIMEText("这里是邮件正文", 'plain', 'utf-8'))

# 添加附件，例如一个Excel文件
with open('月度报告.xlsx', 'rb') as f: # 以二进制模式读取文件
    part = MIMEApplication(f.read(), Name='月度报告.xlsx')
    # 设置内容处置头，指示此为附件并指定文件名
    part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="月度报告.xlsx"'
    msg.attach(part)

3. 邮件头部设置

邮件内容构建完成后，需要设置其头部信息，如同填写快递单。通过为邮件对象（msg）的字典属性赋值即可完成：

msg['Subject'] = '会议通知'：设置邮件主题。
msg['From'] = 'your_email@example.com'：设置发件人地址。
msg['To'] = 'friend1@xx.com, friend2@xx.com'：设置收件人地址，多个地址可用逗号分隔。

4. server.sendmail()：发送邮件

功能：此方法执行最终的邮件发送操作，将构建好的邮件对象传输至服务器。

参数：from_addr：发件人邮箱地址；to_addrs：收件人邮箱地址列表（字符串或列表）；msg.as_string()：将邮件对象序列化为符合SMTP协议格式的字符串。

案例：完整的发送流程示例

# 假设msg邮件对象已构建并设置好头部
server.sendmail('sender@xxx.com', ['receiver1@xxx.com', 'receiver2@xxx.com'], msg.as_string())
server.quit() # 发送完成后，关闭连接

5、实际案例

掌握理论后，通过实际代码案例能更好地理解应用。以下三个案例涵盖了最常见的邮件发送需求。

案例 1：发送纯文本邮件

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

# 1. 连接服务器 (以126邮箱为例，使用端口25)
server = smtplib.SMTP('smtp.126.com', 25)
server.starttls() # 启用TLS加密
server.login('your_email@126.com', '你的授权码') # 使用授权码登录

# 2. 构建纯文本邮件
text = "这是一封纯文本测试邮件！"
msg = MIMEText(text, 'plain', 'utf-8')
msg['Subject'] = '测试主题'
msg['From'] = 'your_email@126.com'
msg['To'] = 'recipient1@xx.com, recipient2@xx.com'

# 3. 执行发送
server.sendmail(msg['From'], msg['To'].split(','), msg.as_string())
server.quit()
print("纯文本邮件发送成功！")

请务必将代码中的发件人邮箱、收件人邮箱和授权码替换为您自己的有效信息。

案例 2：发送带HTML格式的邮件

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText

server = smtplib.SMTP('smtp.126.com', 25)
server.starttls()
server.login('your_email@126.com', '你的授权码')

# 关键区别：_subtype 参数设置为 'html'
html_content = """


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"""
msg = MIMEText(html_content, 'html', 'utf-8') # 注意第二个参数
msg['Subject'] = 'HTML格式周报'
msg['From'] = 'your_email@126.com'
msg['To'] = 'recipient@xx.com'

server.sendmail(msg['From'], [msg['To']], msg.as_string())
server.quit()

案例 3：发送带附件的邮件

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.application import MIMEApplication

server = smtplib.SMTP('smtp.126.com', 25)
server.starttls()
server.login('your_email@126.com', '你的授权码')

# 使用 MIMEMultipart 作为根容器
msg = MIMEMultipart()
msg['Subject'] = '月度数据报告'
msg['From'] = 'your_email@126.com'
msg['To'] = 'recipient@xx.com'

# 添加文本正文部分
msg.attach(MIMEText("您好，附件是本月数据报告，请查收。", 'plain', 'utf-8'))

# 添加附件部分
filename = 'monthly_report.pdf'
with open(filename, 'rb') as f:
    part = MIMEApplication(f.read(), Name=filename)
    part['Content-Disposition'] = f'attachment; filename="{filename}"'
    msg.attach(part)

server.sendmail(msg['From'], [msg['To']], msg.as_string())
server.quit()