电话客服实习,是很多新人踏入职场的第一课。从最初的手忙脚乱到逐渐驾轻就熟,这个过程里既有成长的阵痛,也有收获的喜悦。下面几篇实习总结,从不同角度还原了这段经历——既有对业务本身的摸索,也有对沟通技巧的打磨,还有对职业心态的反思。无论你是刚入行的新人,还是带过团队的管理者,或许都能从中找到共鸣。

电话客服实习个人总结 篇1
20xx年即将过去,回顾这一年的工作历程,酸甜苦辣都有。从去年6月24日进公司到现在,已经工作了1年多,整体工作状态总算步入正轨。对这个行业有了更全面的了解,成功合作的客户也在日积月累。每次成功合作一个客户,都是对工作能力的认可,也体现了岗位价值。不过,说实话,自己还有很多需要改进的地方。以下是一些不足之处:
第一,沟通技巧还不够火候。每天接触不同的客户,但沟通时说话不够简洁,语言组织表达能力有待加强。
第二,对已合作客户的后续服务跟不上。看着客户量慢慢多起来,虽然大客户不多,但也在尽心维护每一位意向不错的客户。之前觉得签下客户就万事大吉了,后来经过几个月的工作,加上领导在会议上重点强调老客户维护的重要性,才意识到这个想法很不成熟。老客户维护好了,翻单的时候肯定第一时间想到你。这样既能给公司创造利润,也是对自身工作的认可。所以,得把目光放长远些。
第三,客户报表的整理一直是个短板。这个行业有旺季和淡季,淡季或临近放假时,问候客户的工作应该做好报表归纳,这方面做得不够好。报表就是每天辛苦劳作的种子,需要用心经营。领导通过报表才能了解工作状态,有针对性地指导。自己每天做好完整详细的报表,也能给自己一个清晰的工作总结和来日计划。
第四,开拓新客户的数量偏少。今年成功合作的客户主要是通过电话销售和网络客服渠道找到的,自己主动找的客户很少。大部分时间花在了接听主动联系的客户电话上,忽略了主动开发。明年要好好改善,订好计划,让时间分配更合理。
第五,遇到不懂的专业或业务知识时,不善于主动请教领导,当天的问题没能及时消化成自己的知识。
以上是今年工作中的不足,会在今后的工作中加以改进。聪明的人不会在同一个地方摔倒两次,同样的问题不会再犯,争取做到更好。希望领导和同事共同监督,有错不怕,怕的是不知改正,要把缺点变成优点。
这一年主要工作职责是电话销售,通过电话达成交易。听起来每天坐在办公室里打几个电话挺简单,实际上工作量不小。每天要跟不同的客户打交道,第一时间通过语言给客户留下好印象。为了让客户对公司产品质量更信赖,除了报价,更重要的是服务。要让客户感受到公司是大企业,有很好的服务团队,把谈生意的氛围转化为朋友式的交流沟通。销售人员要有敏锐的嗅觉,感受到客户的需求。对于意向强烈的客户,除了电话问候、信息问候,还需要用工作热情感染客户,让客户感受到真诚。这样客户量自然会慢慢积累起来。
电话客服实习个人总结 篇2
年,到中国联通齐齐哈尔分公司做客服。实际操作了两天才发现,事情远没那么简单。进入社会还需要一段时间,也更深切地体会到就业压力。第一天进单位,指导老师带着熟悉工作环境和业务知识、工作流程。第一周下来,才深刻了解到客服原来有这么多门道,以前的认识太片面了。
客服部分为很多组:话务组、业务处理组、投诉组、质检组、采编组。话务组负责接电话,帮助用户记录要求或建议;业务处理组负责开通取消业务;投诉组受理投诉并给用户回复;质检组监听录音,随机抽取,把合格不合格的情况整理后反馈给话务组;采编组负责接收上级下达的业务,整理后采编,给各组培训。对业务有了初步了解后,逐步进入工作状态。
第二周,工作任务确定下来,作为联通公司委托客服的身份做电话营销,办理炫铃业务。虽然以前有过电话营销经验,但这次代表的是客服经理,是话务员与营销员的结合体,沟通很重要。经过几天培训演练,开始“上阵”与客户沟通。主要办理炫铃业务,服务用语要得当:一、用正面语言表达,不用负面用语;二、能用“我”则不用“你”;三、能不用“不”则不说;四、涉及企业形象,避免就事论事;五、减少口头禅。
第三周,渐渐进入佳境,能熟练处理业务。这周业务繁忙,每天工作量都很大。有一次太心急,一接通就把炫铃业务介绍完了,问客户是否需要时,对方来了一句“sorry, i don’t know”。当时既生气又尴尬,用简陋的外语回话,很糗。核对电话号码时,对方只需要回答“是”或“不是”,自己只管介绍产品,没做好沟通。老外一般简单的汉语还是能懂的,要是外语精一点,能用英文介绍业务就方便多了。所以学好一门外语很重要,连电话营销都需要外语水平。
这是实习的最后一周。再次拨通一位客户的电话,问能否简单介绍一下炫铃业务,客户开口就问需不需要钱、每月多少钱。现在能了解客户的心态了,这说明客户注重费用,针对这类人就要突出卖点,比如这个月不收月租费。通过一个月的实习,有些客户能耐心听,就要仔细介绍业务内容,突出能带来的帮助。针对女性与男性要用不同方法,女性一般比较贪小便宜,男性比较爽快,所以对女性一开口就要说“我们公司有个优惠活动,能为您介绍一下吗”,这样她们会耐心听下去。
通过这个月的社会实践,学到了很多联通公司的业务知识,也学到了为人处事的道理。翻开本子上记录的一排排熟悉号码,仿佛是很久以前的事了。在不知不觉中学会了很多东西,增长了自己的阅历。过程就是结果,只要用心去做、去想,就会有收获。
毕业实习是完成全部课程后最重要的实践环节。通过实习了解社会、接触实际,巩固专业理论、提高实际操作技能,培养职业道德,熟悉企业运营规律,为走向正式工作岗位做准备。在两个月实习时间里,选择了中国移动润迅分公司作为实习单位。在了解和熟悉公司运作模式、经营管理方式、员工团队协作能力的基础上,对实习做出报告。
很多人想去看一下,那个甜美的声音后面究竟是怎样的一个人,10086又是一个怎样的地方?带着这个好奇心,走进了中国移动深圳分公司的10086客服中心。11月2日,对中移动客户服务中心10086的了解就从这里开始了。
前两个月实习的岗位是神州行10086客服,接听客户电话,提供业务咨询、查询和办理。
进入润迅的第二天就开始了岗前培训。培训既辛苦又充实,20位同事一起跟着移动公司的师兄师姐学习业务。移动业务品种多,要学习的东西很多,有很多要背的知识点,还需要熟练操作好几个系统,基本不能准点下班,回到宿舍还要记忆和熟练。除了业务学习,另一项是要学会说话,保持良好声线,让客户感觉到积极态度和微笑,同时学习语言技巧,让客户信服。虽然辛苦,但大家都相信,只有熟练掌握业务,才能解决客户问题,做好工作,体现实习价值。
经过学习业务、学习系统操作、旁听师兄师姐的电话、试呼等培训过程,开始正式上线接听电话了。刚开始接电话时特别紧张,口语多,业务知识不扎实,系统操作不熟练,查询速度慢,很多问题都要求助师兄师姐,甚至有客户不耐烦地挂断电话。同时也遇到对工作及公司业务很不理解的客户,发泄不满情绪,客户的满意度也比较低。刚开始比较害怕,不够自信,怕答错,很依赖师兄师姐。他们帮我们解决后都会说,遇到问题要先自己思考、过滤,得出解决方案,而不是一味依赖,总有要自己面对问题的一天。对业务要多看多了解多熟悉,应答客户时一定要准确、自信,提高可信度,确保权威性。
在接下来的几个星期里,通过不断训练完善客服技能,在训练中不断成长,各项技能日渐纯熟,逐渐达到客服代表应有的标准。
在这个暑假的实习培训中,学到了很多平时在课堂上学不到的东西。学会了聆听,和客户保持良好的沟通并换位思考,在通话中保持互动,以礼待人,站在客户角度急人之所急,在客户出现不满情绪时及时安抚,尽己所能帮客户解决问题。在呼入客服岗位上学会了说话,学会了应对形形色色的人;学会了边听边说,在听的过程中解决问题、帮助他人,也体会到了帮助他人后听到那句“谢谢”的快乐心情。
当对呼入坐席代表工作驾轻就熟时,因为公司调度,开始了呼出工作,又学习呼出技能。呼出工作内容就是电话营销,通过电话实现有计划、有组织、高效率地扩大顾客群、提高满意度、维护顾客等市场行为。打电话给客户,进行调研回访、邀请参加优惠活动、帮客户登记办理业务,呼出工作的主动性比呼入大得多,但压力也大得多。客户对营销比较抵触,在外呼时几乎每隔几分钟就要受一次气,有人觉得被打扰了,有人不信任移动,认为优惠是骗局,有人本身性格不好。遇到拒绝、不理解甚至骂人时,刚开始比较沮丧,情绪低落,但后来调整好了。作为外呼客服代表,服务态度一定要好,不能通过电话传递私人情绪。服务行业,态度不到位,没人乐意买你的产品。只有以积极心态面对工作,提高沟通技巧,抓住客户心理,让客户感受到诚意,体会到业务优惠,客户才会放心办理并认可服务。
因为学习过呼入和呼出,成为公司的双技能员工,平时大多数时间进行呼出,话务繁忙时支撑呼入,保证接通量。在两种角色中自由转换很有挑战性,也得到了很多锻炼。只有了解客户需要什么样的帮助,才能抓住客户心理,将产品营销出去。
实习的几个月里,在领导的关心和同事的热心帮助下,通过自身不断努力,很快适应了环境和岗位。在学习方面严格要求自己,凭着对个人目标和知识的强烈追求,掌握了一些专业知识,工作并学习着。工作实践让技巧不断提高,慢慢能够抓住不同客户的心理,和客户沟通得越来越好,办理量、满意度等各项数据都不错,得到了公司上级和同事的肯定。
同时,思想认识有了很大提高。这份工作树立了强烈的责任心,员工的一点疏忽都会导致公司罚款、个人被投诉以及企业形象受损,要时刻对客户负责,对自己负责,对公司形象负责。
在工作进程方面,要提前做好准备,在与用户接触前几秒就判断出对方年龄、职位、学历以及预计对方接下来要问的问题。在呼入时能快速解决客户问题,在呼出时能尽快确认客户是否需要办理,尽量让客户围绕我们转,保持主动性。在电话营销方面,拨打电话时大脑要清晰,热情、大方、友善、真诚;不管自己情绪如何,都不可对顾客不礼貌;尽量不用口头禅“嗯、这个、那么”等;让客户知道不只是他一个人办理了这个业务(如呼GPRS时,可以对用户说“以后3G时代每个人手机都可以上网,您现在可以提前尝试”);注意倾听客户的话;劝了用户1至2次不同意时选择放弃,以免被投诉;外呼口径严格按公司规定要求。在同事关系方面,同事有不懂的地方可以耐心帮助,自己有不懂的地方也可以虚心请教,维持好和谐的同事关系有利于公司整体发展。
公司作为国企在很多方面做得很不错,以下仅从员工角度对公司不足提点建议。第一,公司对新员工缺少关心及详细的知识培训。刚来的新员工对业务知识及专业术语了解甚少就开始正式上线,公司未对员工做系统的知识介绍。建议在新人正式操作前将经常可能发生的错误说清楚,及时关注新人的动态。第二,在呼电话方面,拨打电话时应口齿清晰,讲解优惠清晰,讲解收取功能费也清晰。为了移动用户对业务的长期支持,为了外呼中心长远发展,建议外呼客户优惠时真正为客户着想,对牵涉到收费、绑定等要和客户说明,不能含糊带过。第三,在激励方面,公司喜欢采取物质方面的激励,如过节送东西、假期购物卡、奖金等,但缺乏精神方面的激励,依然会有员工抱怨。建议下班时间可以了解对方状况,问候是否被用户骂等,可以增加班组活动,集体出去玩,增进同事凝聚力,加强内部沟通。
实习以来,承蒙各位老师的厚爱,师兄师姐的支持,同学、朋友的关心,让我更有动力专注于工作。感谢全体老师传授的理论知识,感谢辅导员的关心与支持!感谢公司里的师兄师姐不厌其烦解答业务问题,提供业务支撑,以及在生活方面的照顾。感谢我的朋友和同事,在我工作压力大时给予安慰,陪我一起度过这段难忘的实习期。
电话客服实习个人总结 篇3
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就像学会吃辣椒,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果有一天你习惯了这种味道,不再被呛得咳嗽或流眼泪,就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。从一线员工上来,所以深谙这种味道。作为一个班长,在近两年的工作中,一直在不断探索,企图找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
每个新员工上线前,都会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断完善职业心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成一种享受。首先,对用户要以诚相待,当成亲人或朋友,真心为用户提供切实有效的咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,而不是关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上浇油引起更大的投诉。
电话客服实习个人总结 篇4
20xx年6月来到公司,经过几天培训,对这份工作有了一定的了解和认识,现将感想和认识总结如下:
客服人员所需的基本技能及素质要求:需要有良好的服务精神,良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。作为客服人员,需要一定的技能技巧,学会忍耐和宽容,这是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。
感想:算起来,来公司已经将近十天了。回想这几天,虽然感觉到了前所未有的压力,但一直在努力适应这种压力。虽然曾经想过放弃,但想了一夜,既然已经来了,就要做到最好。受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,根本就不用出家门,直接呆在家里靠父母好了。经过与同事们的交谈,找回了自信心。虽然现在不会,会犯错误,但只要每天努力了,每天都有进步,那就是收获。
可能还是因为不熟悉,所以出现错误的几率比较多。以前没有接触过这个东西,其实想想,这个一点都不难。以前在电信公司的时候,那才是真正的麻烦,而且没有人教,花了几天时间才了解基本知识。相比起来,这里已经算很好了。
客服,其实是一个复杂又简单的工作。简单来说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然得确保不损害公司利益。如果想做好一个客服,第一要有良好的心态。就像昨天,一直以为可能要被开除了,那么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果出错的几率越来越多,连最基本的时间都改错或超格了。不过,俗话说“人非圣贤,孰能无过”。其实最主要的还是心态没有放好。现在想通了,如果这样下去,真的会被开除的。同事们说得对,如果做好了,错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,以后就不会出现这样的错误了。就像一个人骑车走在路上,原本不知道那里有个洞,结果掉下去了,下次就不会再走那条路了,因为已经吸取教训了。第一次犯错没关系,第二次再犯的话就是自身的问题了。犯了错误要及时提出来,不要私自解决。以后会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都满意,领导和同事也满意。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就像学会吃辣椒,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果有一天你习惯了这种味道,不再被呛得咳嗽或流眼泪,就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。从一线员工上来,所以深谙这种味道。作为一个班长,在近两年的工作中,一直在不断探索,企图找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
每个新员工上线前,都会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断完善职业心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成一种享受。首先,对用户要以诚相待,当成亲人或朋友,真心为用户提供切实有效的咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,而不是关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上浇油引起更大的投诉。
在平常的话务管理中,一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找平衡。为了防止员工因违反规章制度受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己在错误中不断成长起来。一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误带来的后果,就没有过不去的关。俗语说“知错能改,善莫大焉”,没有必要为自己犯下的错误长久消沉和逃避。“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,也是处理与员工关系最好的润滑剂。唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造轻松的氛围,稳定员工情绪,保持良好的服务态度。
在不断将自己的经验和想法实施并取得成效的同时,在这个举足轻重的位置上,更像一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其他各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在尽最大努力做好份内事情的过程中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼:“看,那是什么?”一个好像人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备靠近营救。“那是蚁球。”一位老者说,“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球,那是蚁球里层的英勇牺牲者,他们再也爬不上岸了,但尸体仍然紧紧抱在一起,那么平静,那么悲壮。于是,开始为此努力:一个有凝聚力的团队,应该像遇险境时能迅速抱成一团产生惊人力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极参与着团队的建设。在与另一位班长良好而默契的配合下,彼此取长补短,查漏补缺,加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时,总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造能力的经历,不断丰富着客服生涯。
细细回忆这段时间的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大变化,但仍有许多缺点和不足等着我们去规划和改变。首先,在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距。不管成功与否,都将不断摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性,或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此产生一批更加出色的客服代表。其次,在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度。公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
不管以后的工作会发生什么变化,都不敢有丝毫松懈,会更加认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。相信不管受岁月如何磨砺而产生变化,追求完美、永不言败的个性永不会变。在接下来的工作中,会做好下半年工作计划,争取将各项工作做得更好。
信念是活到老,学到老,要自信一生。也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能在这个行业做得更有活力、更具创意和更加从容。
电话客服实习个人总结 篇5
实习刚开始时,以为会和老师讲得差不多。实际操作了两天才发现,原来一切并不简单,进入社会还需要一段时间,也更深切地体会到就业压力。一出校门什么都不会,学校只是避风港,但总有一天要冲出这个港湾,驶向“大海”。去过几次人才市场,看到招聘广告上的要求,黯然伤心:一、没经验;二、没资格证;三、没胆子。虽然有过实践,但那就像小孩子刚学会站立,还没学会走路。这次实践就是在学走路,一路会摔跤、哭泣,但挺过来了,回头看看留下的足迹,这次实践还是蛮有意义的。接到公司培训电话,心就稳定下来了,终于站住脚,当时很高兴。培训期间,交代公司文化、公司制度、公司产品……做的是电话营销,一个服务行业,与专业对口的工作。
电话是当代商人越来越常用的交流工具,做电话营销人员了解打电话的常规要求很有用。打电话的基本原则是简明扼要,切忌啰嗦,既突出不了问题,又占用别人时间,引起反感。
客服部分为很多组:话务组、业务处理组、投诉组、质检组、采编组。话务组负责接电话,帮助用户记录要求或建议;业务处理组负责开通取消业务;投诉组受理投诉并给用户回复;质检组监听录音,随机抽取,把合格不合格的情况整理后反馈给话务组;采编组负责接收上级下达的业务,整理后采编,给各组培训。
做电话营销,耐性一定要强,一天不知要拨打多少个电话,与多少位客户沟通,而且不是介绍好产品就行了,客户有很多方面要咨询,如意邮箱、小秘书等业务有关方面。有些用户会提建议,都要及时做出反应,及时回答。这让人懂得,进入一家公司不能只着眼于自己的产品,更多的是了解公司的其他产品,这样才有助于更好地营销自己的产品。
电话客服实习个人总结 篇6
来到客服部轮岗实习已经一个星期零三天。在这八天的工作中,亲身实践,学习客服部的专业知识,积累客服工作经验,积淀客服专业素养。面对面向客户交流,倾听客户诉求,帮助客户解决问题;向前辈学习调度知识,保证水压正常范围;支持其他部门工作,收获颇丰。对客服部的工作认识更加微观具体,了解更加深刻。同时对自己有了全新了解和定位,总结不足,发现长处优势,更好地为用户服务,为公司服务。
热线调度班由热线电话和压力调度构成。热线每天的工作需要极大的耐心与引导力。全市16万用户每天会产生各种问题,在他们无措不能解决时,着急的心情会让他们态度急切、焦躁。随着客户维权意识提高,拨打热线的用户年龄层也更广泛。青年人沟通时更注重规定,年龄较大的用户对细节比较在意,需要更多耐心去交流沟通。有时遇到突发性停水,来电的时间段会比较集中,客户想要得到确切的供水时间,要反馈给用户真实、及时、有效的信息,与工程部及时沟通,做好不同部门之间的协调配合。
在热线工作中,会遇到大概4类客户,接听这些客户来电时也要选择不同的技巧。1、愚顽型客户:要耐心,用简单质朴易懂的语言沟通。2、刁钻型客户:用专业知识和技巧武装自己,让对方满意。3、蛮横型客户:以理动人,打动他们。4、冷漠型客户:开门见山,言之有物,准确抓住他们的诉求,针对不同特点,有针对性地应对。
调度要熟悉整个管网的设施及供水状况,全面掌握各用户用水量的变化规律,每隔一小时询问记录清水池的水平,经常询问各水厂、加压站机组的停开机情况,对八个测压点的压力变化情况要监测、记录、调控。同时调度还要负责施工引起的大面积停水通知的发放,调整整个管网的水压和水量工作,按照供水调度的原则,执行供水章程,确保居民用水。调度责任重大,培养良好的工作习惯——按照规定时间做好调度指令的记录和重要电话记录以及交接班记录,能够更加完善工作。
热线调度班的工作与其他部门的转承较多,工作联系要及时传达给工程、生产技术部,以便他们准确及时地工作(如果遇到特殊情况要立即电话联系工程部,后补工作联系单),了解记录接到工作单的人员姓名和责任时间。
营业大厅与用户面对面交流,提供五个一样的服务:受理咨询一样热情,生人熟人一样和气,干部群众一样尊重,忙时闲时一样耐心,来早来晚一样接待,本地人外地人一视同仁。营业大厅主要负责收费、开据增值税普通发片,及打印相关用户所需的用水信息和一些客户的来电。1、要求熟练掌握日常工作软件的操作,交费系统登录后根据用户的表号,查找是否欠费,以及是否存在违约金、客户预存等业务。2、熟悉水价,解答用户疑惑。在大厅的实习中,常有客户质疑水表的准确性或抄表数,但都是因为水价变动产生的误解,许多客户不关注相关信息,不清楚水费变动或阶梯价格。3、掌握一些基础的财务知识,开发片时,会有用户对3%的增值税不了解,需要告知用户增值税为价内税,已经包含在水中。
营业大厅是用户与公司接触较多的地方,环境给人深刻印象,团队协作,营造良好的卫生工作环境,会给用户带来更直观的好感。
随着信息化进步,信息技术的广泛使用大大提高了工作效率和资源共享的可能性。供水系统的使用,使得用户信息可以为各个有权限的部门使用,提高了工作效率和资源利用率。信息中心对班组人员的专业技术要求较高,对服务器和数据库进行维护,对硬件故障进行快速抢修,系统平台要能够7×24小时全天候正常运行。要求服务器及数据库的HA技术指标能够达到AA级。信息技术、网络技术推陈出新的频率较快,不断学习,吸收新的专业知识,掌握前沿科学技术,提升知识储备是现今成长的必要方式。在实习中学习了公司系统软件操作,并向营业部提供支持帮助,用班长教授的知识活学活用,在实践中理解学习。
微机室根据营业部抄表量,按时足额准确录入抄表数据,在录入中要核对校正,对于特殊及异常的数据及时与抄表员联系,保证100%的正确率。在实习中,用户户名的变更要严格按照公司规定,个人用户带房主身份证和购房合同或房产证复印件前来办理,并仔细做好记录登记存档。在输入维修票和手工票时,注意二者之间的区别以及对信息的不同要求。工作中认真严谨的态度和作风要贯彻始终,录入抄表信息时要准确核对户号、本月用水量以及现在的水表吨数,从多方面确保录入信息的准确性。学习相关业务知识,提升业务水平,贯彻执行公司各项规章制度,服从安排,严格遵守劳动纪律。
作为一名客服部的新员工,在了解客服部的基本工作后,感受到了责任与信任,增强了对公司规定、服务的了解。为客户提供解决问题的建议方法,更好地为用户服务。快速、准确、有条理的工作效率和工作习惯,团结协作,才能更好地完成工作。作为新人,要积极向前辈学习、沟通,不能只是简单等待与重复性工作,要确定目标,用有效的学习方法完成目标。在今后的工作中,会更加认真努力地工作,以积极向上的心态迎接每一天。
电话客服实习个人总结 篇7
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就像学会吃辣椒,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果有一天你习惯了这种味道,不再被呛得咳嗽或流眼泪,就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。从一线员工上来,所以深谙这种味道。作为一个班长,在近两年的工作中,一直在不断探索,企图找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
每个新员工上线前,都会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断完善职业心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成一种享受。首先,对用户要以诚相待,当成亲人或朋友,真心为用户提供切实有效的咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,而不是关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上浇油引起更大的投诉。
在平常的话务管理中,一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找平衡。为了防止员工因违反规章制度受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己在错误中不断成长起来。一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误带来的后果,就没有过不去的关。俗语说“知错能改,善莫大焉”,没有必要为自己犯下的错误长久消沉和逃避。“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,也是处理与员工关系最好的润滑剂。唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造轻松的氛围,稳定员工情绪,保持良好的服务态度。
在不断将自己的经验和想法实施并取得成效的同时,在这个举足轻重的位置上,更像一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其他各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在尽最大努力做好份内事情的过程中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼:“看,那是什么?”一个好像人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备靠近营救。“那是蚁球。”一位老者说,“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球,那是蚁球里层的英勇牺牲者,他们再也爬不上岸了,但尸体仍然紧紧抱在一起,那么平静,那么悲壮。于是,开始为此努力:一个有凝聚力的团队,应该像遇险境时能迅速抱成一团产生惊人力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极参与着团队的建设。在与另一位班长良好而默契的配合下,彼此取长补短,查漏补缺,加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时,总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造能力的经历,不断丰富着客服生涯。
细细回忆这段时间的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大变化,但仍有许多缺点和不足等着我们去规划和改变。首先,在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距。不管成功与否,都将不断摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性,或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此产生一批更加出色的客服代表。其次,在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度。公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
不管以后的工作会发生什么变化,都不敢有丝毫松懈,会更加认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。相信不管受岁月如何磨砺而产生变化,追求完美、永不言败的个性永不会变。在接下来的工作中,会做好下半年工作计划,争取将各项工作做得更好。
信念是活到老,学到老,要自信一生。也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能在这个行业做得更有活力、更具创意和更加从容。
电话客服实习个人总结 篇8
20xx年客服中心在公司领导的正确指导下,不断完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务。现将20xx年工作总结如下:
投诉部接待客户来电咨询,文明礼貌,耐心解答。深知每一次来电咨询,都极有可能促成订单,所以珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并认真详细地记录订单相关信息,传达到相关部门。投诉部每日浏览96860服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效。投诉部每日浏览96860服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决。对于一些要求退订报纸的投诉客户,积极协调相关发行站负责人,敦促其及时解决,尽最大努力劝说客户继续订阅,防止客户流失,维护好客户的利益及公司的形象。投诉部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开。为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,让客户对红报箱保持信心,避免因投诉问题流失客户。
投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括:首先联系相关发行站负责人,敦促其及时解决;其次对投诉客户进行回访,确认投诉是否解决;如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止;多次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉。通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度。投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户、避免客户流失的重要环节。
投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,用于进行每月的投诉类型统计与分析。投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名、制表、分析。投诉部每月对投诉类型进行统计、制表、分析。投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计、制表、分析。投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处罚,制定《客服中心投诉部月处罚汇总表》,经公司领导签字,上网公布相关处罚信息,抄发财务部门对责任人进行处罚。投诉部本着公正、公平、公开的原则,认真细致地对投诉进行界定与处罚,确保处罚能够起到相应的效果。
投诉部每日电话咨询业务量繁重,客户的问题五花八门。部门耐心为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及其他部门的问题,认真记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。例如:客户由于地址变更,报纸需要转址的业务;客户报箱破损,需要更换新报箱的业务;客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务;经营类的业务咨询。随着公司经营业务不断扩大,经营品种不断增多,积极配合相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力为客户咨询做好解答工作并促成订单。包括:业务部门相关活动;奶品项目部相关活动;网超公司相关活动;蔬菜项目部门相关活动。
电话客服实习个人总结 篇9
通过这一次的实习,主要想达到以下几个目的:一、考察自己在校所学的知识在实际应用中是否能够得心应手,学以致用;二、增强岗位意识,企业不是学校,学校可以允许犯错修正,企业需要盈利,不盈利就会被淘汰,每个员工都要承受压力,通过实习磨练和增强岗位责任感;三、积累工作经验,公司培养人才需要成本,招聘时一般会优先录用有经验者,通过顶岗实习增强工作能力、沟通和适应能力,为今后就业铺路;四、适应以后工作的生活方式,学校有规章制度限制和同学朋友的真诚友谊,刚踏入社会需要一个过渡期,通过实习提前了解真正进入社会后该如何生活,如何面对工作与生活的困难,找出解决方法;五、通过实习,回校后有更明确的目标,抓紧时间补习实习中缺乏的知识,为以后工作做好准备。
在广州分公司的明星客服部,网络客服是集售前售后于一身,每人配置一台手提电脑和一台座机电话,每天上公司给定的53KF工作平台的客服号和一个QQ客服号。售前,耐心向每一位顾客解说产品性能、使用方法,引导顾客购物;售后,指导顾客使用产品,消除顾客疑惑及不满情绪。除了上客服,还有每天提交自己拿到的订单,打电话催顾客签收、催快递人员派送,偶尔还要打电话回访顾客,了解使用情况,看是否有继续订购的意愿,或了解产品在市场反应如何。还有一项工作是接电话,由于是官网直销,有订购热线,经常会有顾客打电话进来咨询产品,要非常熟悉公司产品才能给顾客介绍。
在如今就业竞争激烈的市场中,想找到一份适合自己的工作并不容易,尤其对于一个还没有毕业、只能做一到两个月兼职的人来说。虽然未来无法预料,但只要有信心、坚定地走下去,肯定能找到。在网上投了大量简历,也实地面试了好多公司,没有公司愿意要随时可能走人的下属,虽有失意,但最后沉着冷静地面对,找到了一份适合的工作,与专业息息相关——网络客服。失败并不可怕,可怕的是被失败打败。
万事开头难,做事不能随随便便成功,必须脚踏实地干实事,光凭吹嘘没有用。在实习中,不要因为自己有学历就想干大事,小事不值一提。必须一步一个脚印地学习,请教别人,把问题解决,把事情做好。事情虽小,也要做出实效,否则连一个打扫卫生的职位,别人也不会请你。
专著认真,注重细节,在实习过程中深刻地体会到这一点的重要性。认真的态度可以体现在细节中。对于没有工作经验且未毕业的大学生来说,更要注意这一点,尤其是在业务方面。也是因为这一点,让自己受到了教训。那次是上班以来少有的爽快客户,只问了几个简单问题就订购了,留好了电话、姓名和住址。可当给客户公司电话时,却发错了号码,直到那天下午客户要打钱进来时打不通公司电话,第二天打电话过去才发现。客户非常怀疑网站是否真实,也很生气,虽然道歉并答应免费送一些小礼品,也无补于事。客户认为问题大都是因为自己做事马虎,不放心合作,这个订单失去了。通过这件事,认识到自己的错误,改进了工作态度。不能再像在校时犯错可以纠正,现在所做的一切不能儿戏,出了差错就会丧失机会,关系到自己的生存和公司的命运。做事一定要认真,可以从细节上体现,比如与客户洽谈、发送公司相关资料要正确、价格要准确,这些微不足道的动作足以让客户感受到认真,自然愿意合作。
从事网络客服,虽然坐在办公室里像白领,但每天12个小时面对电脑、打电话,在同一个地方面对同样的人,时间一长会感觉很枯燥,尤其是刚毕业的学生,这也是为什么很多人老换工作的因素之一。不管做什么工作,都需要有毅力。任何事情做久了都会产生厌倦感,仅仅有热情是不够的,需要持之以恒。怎样做到持之以恒?需要在平淡中寻找快乐,自己给自己找一些有趣的事情做。就网络营销来说,每天要看网站更新的内容并记牢,接待网客,核实订单,提交订单,接听电话,解决售后问题。这些工作时间一长也会变得枯燥,刚开始的热情会被时间消磨掉。但工作不是想不做就不做的,这时考验的是耐心和毅力。能持之以恒,这些工作会带来丰富的经验,成为一种习惯;不能坚持,只能辞职换新环境,到头来还是一个新人。
电话客服实习个人总结 篇10
实习是将理论联系于实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为成功走向社会做准备。从学校毕业不久后,来到北京XXX科技开发有限公司做电话销售工作。电话销售是现在主流的一种销售方式,大部分公司不喜欢在上班时间有上门销售的人进来,所以电话销售越来越普及。作为一个刚毕业的大学生,找工作不是很容易,社会上那些电话销售、保险就成了首要选择。刚开始以为这份工作应该很容易,只是打打电话而已,但真正从事时,才了解到其中的不易和艰辛。
一、工作介绍
公司主要做农产品资讯信息服务。刚来这家公司时,发现它与别处不同,公司规模大,有一百多人,办公区域面积也大,应该算是一家中型以上的公司。公司主要由两个部门组织,一个是电话营销部,就是所在的部门,大约有近一百人;另一个是技术部,主要做信息,如掌握国内各大粮油期货市场的价格信息,国外各地大豆、粮油的市场价格变动,国内各地市场价格信息等。主要负责联系客户,让他办理我们网站的会员,一年费用7000元,可以提供全国各地的粮、油、棉花等农产品的价格报价和市场行情分析。一般工作流程是,通过网络查找相关农产品企业,拨打电话联系负责人,推销服务,并提供一个免费用户账号,让客户试用一个星期。如果客户满意,双方就合作,他出钱办理会员。
二、实习内容
刚开始工作时,新员工被分批集中到会议室开会,由人事部经理讲解公司制度和奖罚决定。因为刚来,都要先进行一个星期的试用,合格后会与员工签署一年期的劳动合同。会议结束后,被安排到各个小组,正式开始了电话销售工作。进入小组后,组长会发一份客户电话表,这份电话表由小组负责电话查询的工作人员在网上搜集到的。组长还会给一份对话单,主要写了如何与客户沟通交流的对话示例,比如先问“请问,您这是**公司吗”,对方回答是的话,介绍自己:“您好,我们是北京**科技有限公司的,主要是给您提供粮油咨询信息服务的”。对方可能会继续通话或直接拒绝,对话单上做了说明,让新人参考。第一天的工作就是拿着这份对话单,把电话表上的电话全打完。电话表上有大约100多个电话。办公桌上只有一部电话,先把对话单看明白,然后拿起电话表打出了第一个电话。电话接通时,难免有些紧张,嘴巴有些发抖,说话结结巴巴,但及时控制住了,把要说的话都讲了。对方说公司目前不需要,很有礼貌地谢绝了。
打完第一个电话,有了些底气,继续照着电话表打下去。有的电话打不通或是空号,这种情况很多;有的电话号是别的公司的,估计是以前的公司不干了,网上信息没有更新;还有的客服人员接电话,可能经常接这样的电话,想办法敷衍,比如说领导没上班、经理出差了,当要找别的负责人时,会说所有负责人都出差了,总之就是想尽快打发掉。还有的负责人态度比较恶劣,但这种情况比较少,因为大部分经理还是很有素质的,会友好地拒绝或暂时试用服务。
组长说,每天要尽可能多打电话,这样潜在的客户就能发掘出来,就会有收益。她让把对产品感兴趣的用户名字单独列出来,隔两天再回电话沟通,这样会好一点。电话销售有点像守株待兔,除了要有良好的口才与沟通能力,自身的运气成分也很重要。有可能对方急需你的产品服务,正找不到,一个电话打过去,对方会十分兴奋地合作,把钱汇过来。对感兴趣的客户反复沟通,他极有可能心动,最终决定合作。电话销售工作对女孩子来说优势很大,因为女孩子可能更善于沟通,尤其是男老板,对方即使不做,也会很耐心地聊几分钟,说不定机会就来了。同时,打电话数量越多,潜在机会也越多。因为社会上有了一种产品,肯定就会有需要的人,只是要把消息告诉他,他才会决定是否购买。所以每天都要打超过100个电话,工作强度非常大。
三、实习心得
每天来到公司后,从组长手里拿最新的电话单,全天打超过100个电话。有时候会突然觉得无聊,因为感觉电话单上的东西虚无缥缈,不知道什么时候才能有客户合作。这个时期也是最难度的时期。组长说“今天工作不努力,明天努力找工作”,只有拼命工作,才能在公司生存下来,为公司创造最大利益。重新鼓舞起斗志,和客户聊天、唠家常,让客户对你有认同感、放心感和安全感,只有这样才能相信你不是骗子,只是一个合作的生意伙伴,一个值得信赖的好朋友,才能得到出单,为公司创造经济利益的同时,也为自己增加了收入。
通过一段时期的电话销售工作,口才能力得到了极大锻炼,和陌生人聊天时不再感到害怕,沟通能力得到了极大提高,会好好努力下去的。
