客服部工作个人年度总结(篇1)
XX年转眼就要结束了。回望这一年,心里头真是感慨万千。从年初到年末,在公司各级领导的关心和团队的支持下,在服务中心全体伙伴的积极配合中,一路摸索、发现问题、解决问题、再总结提升,整个过程虽然辛苦,但确实也积累了不少实实在在的成绩。

一、提高服务质量,规范管家服务
自XX年3月推出“一对一管家式服务”以来,日常工作中无论遇到什么问题,都坚持不推诿、负责到底。哪怕不是本岗位的事,也要跟踪落实,确保公司各项工作的连贯性。这样下来,工作效率和服务质量都明显提升。根据记录统计,在推行“一对一管家式服务”的同时,还参加了公司组织的各类培训,重点包括《客户大使服务规范》《交房接待人员服务规范用语》《仪态礼仪》《谈吐礼仪》《送客礼仪》《接听礼仪》以及《举止行为》等。培训后不仅安排了现场模拟,还通过日检形式进行考核,比如“微笑、问候、规范”这些细节。月底根据平时成绩实施奖惩,这样一来,大家的服务水平确实有了质的飞跃,也得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布实施,以及相关法律法规的日益健全,业主对物业公司的要求也越来越高。物业管理早已不是过去那种边缘化的状态,而是朝着专业化、程序化、规范化的方向大步迈进。在日常管理中,我们严格控制、加强巡视,一旦发现小区里有违章操作或装修行为,就从管理服务的角度出发,善意劝导、及时制止,并给出合理化建议。同时,也会跟公司相关部门沟通,制定相应的整改措施。比如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房这类问题,一经发现,立刻发整改通知书,要求立即整改。
三、加强培训,提高业务水平
专业知识对于物业管理来说,重要性不言而喻。实践中确实缺乏经验,市场环境也在逐步形成,要真正步入正轨还需要一段时间。这些客观条件决定了从业人员必须不断学习,不仅要学行业法律法规,还要关注动态,这对做好工作非常有益。
客服是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质高低直接代表着企业形象。所以公司一直狠抓员工培训,不断提升整体服务水平。培训内容主要包括:
(一)搞好礼仪培训,规范仪容仪表
良好的形象能给人赏心悦目的感觉。物业管理首先是服务行业,接待业主来访时,必须做到热情周到、微笑服务、态度和蔼。即便业主带着情绪而来,周到的服务也能让他们消消气,这样更有利于我们帮助解决问题。前台服务人员必须站立服务,不管见到公司领导还是业主,都要主动说“你好”。这既提升了客服形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训,提高专业技能
除了礼仪培训,专业知识培训是重中之重。公司定期给员工做这方面的培训,主要结合《苏州市住宅区物业管理条例》《苏州工业园区住宅物业管理办法》《住宅室内装饰装修管理办法》等法律法规,学习相关法律知识,从法律层面解决实际问题。要让大家明白,物业管理不是永远包修的,也不是交了物业费物业公司就什么都得负责。公司还会拿一些经典案例,让大家共同探讨、分析、学习,比如发生纠纷时物业公司承担多大责任。这些都需要在工作中不断学习、不断积累经验。
客服部工作个人年度总结(篇2)
这一年里,值得回顾的事情似乎并不多,生活和工作一直平淡无奇。本以为日子就这样平静地过下去,没想到20xx年11月,通过应聘和选拔,来到了XX,心里确实很兴奋。
加入XX已有一年,但对我来说,成长了很多。从头开始学习一种不完全熟悉的工作方式、工作内容以及工作程序,让我更全面、更系统地了解了整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还有待进一步用心学习,然后熟练运用到工作的每一个细节里。这段时间里有过反省和思考,在这里既对前段时间的工作做一次批评,也做一些总结,思考如何做好自己,争取在日后的工作中能有更好的表现,和大家一起服务于公司。
一、XX年总结
(一)工作总结。20xx年11月23日,开始加入XX,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理,第一次参与英文客服订单验证工作,第一次参与问题单、完成订单回信,第一次接触到chargeback、投诉处理。在这里,看到了希望,因为可以学到更多的工作内容。由于之前从事过相关工作,所以上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了学习的机会。在这里,看到了一批拼命、卖力、踏实工作的人,看到了一个好的团队,而且没有了工作压力感。但遗憾的是,一直没能自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是未来一年里要面临和改变的最重要问题。
(二)工作中的不足。在工作中,欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,需要多花时间和精力去学习。这和公司领导对工作的期望与要求还有很大差距。同时,英语理论知识水平等一系列问题,都需要在以后的工作中努力克服和解决,以便更好地做好本职工作。而且,自己应该做、能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢迈出每一步,这样今后在工作中才能更加自信、大胆、仔细。
二、XX年计划
新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,必须更加努力。看似容易,做起来却需要用心、用力、用态度,需要自信,有更强的耐力。相信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,一定能行。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高效率。要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻保持不懂就问、不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议。作为新人,要放低自己,懂得团队的力量和重要性。
(二)勤学习,提高业务能力。涉及工作相关知识的学习,不怕困难,努力克服。工作中遇到了许多接触少、甚至从不了解的新事物、新问题、新情况,比如service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证、回答客人问题等。面对这些问题,要先自己多了解,熟悉公司的产品、订单操作以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的语言向客户表达。
(三)多行动,坚守工作职责。英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。工作无大小,只是分工不同;贡献无多少,要看用心没有,没必要斤斤计较。刚走出校门,社会经验和工作经验少,所以很多人用“眼高手低”来形容。但个人认为,自己的上进心很强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚谨慎,不骄不躁,不做言语的巨人。无论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,都要用心做到更好。学会及时专业地勤总结、勤分析、勤汇总,最终完成自我提升和成长。学会磨练自己、拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。
(四)善于思考,理论联系实际。在工作中做个留心人。在公司领导的指导关心下,逐渐熟悉了工作情况,通过细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,剔除糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。
客服部工作个人年度总结(篇3)
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。回首20xx年物业客服部,可以说是进一步发展的一年,也是不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助。经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实。为此,客服部根据发展现状,加深对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律法规的完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好地适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
三、日常报修的处理
根据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时进行回访。
四、物业费的收缴工作
根据年初下达的收费指标,积极开展xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其他各部门的支持下,完成了下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了布置的新任务——xx区首次入户抄水表收费工作。
客服部工作个人年度总结(篇4)
xx年度,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到xx年12月19日共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户,车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况总结:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用信息群发工具发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到xx年12月19日对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,从客服人员最基本的形象建立,到物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工从一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,引导成一个对公司充满憧憬、对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工从一个对物业管理知识掌握空白的状态,培训成一个具备一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结
一、由于部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,如开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。
客服部工作个人年度总结(篇5)
忙碌的工作见证了我们的成长。在客服部,每个人都在不断地成长蜕变,岗位上有新来的同事,也有多年老员工,但大家从未忘记工作,也从未懈怠。机会与机遇总是处在同一条水平线上,想要抓住,就必须比别人更努力。
客服工作不仅要讲究努力,还要讲究方法,两者缺一不可,彼此相辅相成。只有大家共同努力,才能有更好的工作成果。工作中会遇到很多非意向客户,这些客户会浪费大量时间,所以需要努力拨打更多电话,联系更多客户,争取更多机会。这样才能掌握更多知识与技巧,有更多可能性。
不需要见客户,但需要与客户联系,解决客户的问题,寻找有需要的客户。在茫茫人海中找到自己需要的客户,这是一个非常复杂的过程,也是忙碌的工作,每天都要如此,坚持做下去,坚定完成下去。对待客户需要一如既往地尊重,要去维护他们,照顾他们的感受。不能轻易损失客户,如果因为没有做好而损失客户,就会产生连锁反应,结果非常恶劣,影响也很大。毕竟每个人都有每个人的圈子,一点点扩散就会影响到公司的声誉,给工作带来更大压力。
为了给公司做好销售和售后工作,每个人都负责意向工作,这样安排是为了更好地完成任务,避免因忙碌出现差错,避免影响彼此。每个人都要为自己的工作努力,为自己的工作付出汗水。打电话,联系客户,寻求客户的诉求,这些信息都会回报给公司领导,让他们知道情况,避免因不知道如何工作而导致问题。
在部门里,每个人都尊重同事,关心同事。一个人解决不了的问题,会相互交换解决。当工作受到局限,就会对部门成员进行培训,让他们具备更多能力。学得多才能做得好。同时,客服部会把一些优秀的沟通反思记录成话术,让大家广泛学习,也鼓励大家开发新的话术。更多的话术机会让我们有更好的机会去完成工作,有了底子才能有机会去完成自己的工作任务,才能把客户服务到位,让客户成为忠实的粉丝、重点客户。对自己的工作,从来不敢轻慢,因为知道一点:对于工作要认真负责,还要准确细心,避免因工作出现问题导致矛盾。客户是重点照顾对象,对客户做好沟通,也做好服务,为公司争取到合作。
自九月份慈铭体检中心正式开始运作以来,客服部在近两个月的工作实践中不断发现问题,对问题做出详细分析,并加以改正。目前,客服工作已较之前有了很大提升。现将近两个月来的工作总结如下:
一、近两个月的工作情况
客服工作内容包括基本情况和检后延伸服务。在近期工作中,热情接待来到体检中心的客人,详细解答客人提出的问题。对于来店体检的客人,根据其自身特点,为其量身定做属于他的体检项目。体检完成后,对前来领取报告并咨询体检结果的客人,客服医生耐心、认真、专业地为其讲解,并结合客人的健康状况提出保健养生建议。
二、工作当中存在的问题
客服工作刚刚开始,都是在工作中不断发现问题,改正问题,在工作中进步。
1、近两个月的工作中发现,体检中心各科室之间的交流联系不够,希望在今后的工作中,各科室工作人员可以加强相互之间的联系。
2、由于是刚开展新的工作,一些工作内容并不熟悉。在不断工作中,对于客户体检报告如何进行分类有了进一步了解,在今后的工作中,会对客户的报告进行合理的分类、登记和保管。
3、对于客户报告领取的流程,从刚开始的不熟悉,到现在制定了相关规定,并严格执行。
4、重大阳性的标准和结果的通知:重大阳性的标准现在有了一定认识,但对于结果的通知还不是特别明确。
5、在体检系统中,客户体检报告送达客服部后,与销售部之间的交接存在很大问题。对于客服与销售交接过的报告,客户报告的状态不一致,会出现“在客服”“在配送中心”“终检完毕”等不同状态。
过去的两个月中,在慈铭体检中心各级领导的带领和全体医务人员的相互帮助下,对客服工作有了详细的认识。相信在今后的工作中,工作会越来越好!
