企业邮箱与钉钉如何高效联动？这份实操指南值得收藏

最近在梳理企业办公工具的协作方案时，发现一个很典型的场景：企业邮箱和钉钉的深度融合。企业邮箱早已不是简单的通讯工具，它的地址格式为“员工姓名@公司域名”，相比个人邮箱，能为企业带来更规范的管理和更专业的形象。而钉钉作为目前最主流的企业办公平台，这两者如何无缝对接，实现“一站式办公”？这里重点讲的是阿里企业邮箱的集成方案。

阿里邮箱的优势，以及和其它邮箱的对比

先说说阿里邮箱的硬实力。阿里企业邮箱是阿里云自主研发的，基于阿里云平台搭建，也是业内唯一一家拥有独立公有云服务的邮件运营商，这意味着它天然具备云平台的所有优势：超强计算能力、网络和安全多重防御、分布式存储、全球多节点服务部署、专业的阿里安全生态体系，以及庞大的云计算服务器集群。

具体到功能层面，以下几个特点值得关注：

• 存储容量惊人：单账户邮件封数上限默认200万封，甚至可以上不封顶。目前国内还没有哪家能做到邮件无限存。
• 核心技术自主：底层由原厂组建团队自主研发，而国内其他邮箱不少是直接套用coremail技术。
• 便捷协作：可快速添加联系人，正文直接@某人，收件人自动带上被@的人。目前国内其他邮箱都不支持这个功能。
• 邮件撤回能力：支持已读邮件撤回，而其他邮箱只能撤回未读邮件。
• 已读状态跟踪：支持邮件已读/未读状态查看，这也是阿里邮箱的独有功能。
• 智能风控：支持动态的账号、IP、域名频率检测，其他邮箱需要人为调整，不够智能。

如果拿它和自建邮箱比，优势就更明显了，直接看这张对比图：

当然，阿里邮箱最大的杀手锏还是和钉钉的深度结合——双剑合璧，一站式办公。在手机客户端，你可以在查看已读未读界面，把邮件发送DING、发起电话会议、发送聊天气泡。这样一来，邮件高效触达，再也不用担心错过任何一封重要邮件。

钉邮的具体购买和配置步骤

购买企业邮箱、绑定域名、设置管理员密码

根据企业规模（员工数量），选择邮箱账号数和时长，同时绑定邮箱域名。购买成功后，在企业邮箱控制台设置管理员密码。

在钉钉管理后台绑定企业邮箱

首先，进入钉钉管理后台（只有组织管理员才有此权限）。

在工作台里找到“钉邮”。

选择“绑定已有企业邮箱”。

输入之前购买并绑定的邮箱域名。

绑定后，登录邮箱管理员的账号，查看验证邮件并确认绑定。

为钉钉组织内员工分配邮箱账号

确认绑定后，会自动跳转到钉钉管理后台。在后台点击“管理员工账号”（以后管理员可以从钉钉管理后台直接进入）。

单击钉钉组织内用户姓名。

为该员工创建一个新的企业邮箱（也可以先在企业邮箱管理后台创建邮箱，再到此界面绑定已创建的邮箱）。

完成新企业邮箱的创建，并和该员工钉钉账号绑定。

登录企业邮箱管理后台，确认邮箱账号创建成功。

员工在手机钉钉上登录管理员分配的企业邮箱

选择对应的企业组织，点击中间的“工作”，选择“钉邮”。

进入邮箱设置。

钉钉会赠送一个钉钉个人专属邮箱，这里我们点击“添加账号”。

下拉菜单中会出现钉钉管理员为员工分配的邮箱账号，选择后输入密码登录。

钉钉PC端登录邮箱

回到钉钉PC端，点击左下角的“钉邮”。

在账号选择列表中，选择刚分配的企业邮箱即可。

至此，整个钉邮的配置流程就走完了。从购买到员工手机端登录，每一步都环环相扣。如果团队正在寻找一种能同时兼顾邮件管理和即时沟通的办公方案，这个组合值得认真考虑。