Excel的GROUPBY函数能够轻松实现按区域汇总金额等分组统计需求。只需写好公式,当源数据新增记录时,分组结果会自动更新,无需手动刷新。
操作步骤并不复杂,但需要提前整理好数据。首先,将销售明细表准备完善,明确分组依据列和统计数值列。例如,A列为区域,C列为金额,中间的“商品”列仅作为明细参考,不参与分组汇总。
接下来,在空白单元格中输入公式 =GROUPBY(A2:A6,C2:C6,SUM)。参数说明:第一个参数为分组区域,即按何列分组;第二个参数为需要求和的数据区域;第三个参数指定汇总方式,此处使用SUM进行求和。当然,也可以替换为AVERAGE、COUNT等其他统计函数。

按下回车键,结果即刻呈现。华东、华南、华北各占一行,右侧自动列出各区域的总金额,清晰直观。

如果您的Excel版本中没有GROUPBY函数,无需担心,可以使用数据透视表,或者采用UNIQUE配合SUMIF的组合公式,同样能达到分组汇总的效果。
