幼儿园的财务收支审批,说到底是整个园所经济活动的“关卡”,管好了,钱花在刀刃上;管不好,就容易出乱子。这其中,园长自然是第一责任人——通常由园长本人或园长授权的分管领导来审批各项货币资金业务。授权书这东西,得园长室和会计人员各留一份,作为重要凭证,这是制度的第一道安全锁。

收费环节必须把规矩挺在前面。凡是开具行政事业单位统一收据对外收费的,一律严格按照县物价局审批的收费项目和收费标准执行。会计人员要当好“监督员”,一旦发现问题就要及时制止和纠正。如果制止和纠正没用,那就得立刻向本单位领导汇报,请求处理——这一步不能含糊,否则责任就悬空了。
再说支付申请。任何部门、任何人要购物或个人用款,首先得填制申请单,注明款项的用途、支付金额、支付方式,还得附上有效的相关证明。然后报主管负责人审核签字,这是前置条件。没有这一步,后续流程根本走不通。
支付审批环节更是讲究。审批人必须严格遵守审批权限和程序,在预算经费内支出。遇到不合规的支付申请,审批人有权利也有义务直接拒绝。具体分两种情况:
金额在5000元以下的,由园长直接审批;超过5000元的,就必须上核心组会议集体讨论再做决定。而对于大批量、大件设备采购和基建维修,申报审批程序更复杂:首先核心组会议集体讨论通过,由具体操办人提出书面预算计划;然后预算计划报校产管理站审批(甚至要报局审批);审批同意后,再报区政府采购部门。一套流程走下来,基本上堵死了随意花钱的口子。
复核支付环节由出纳岗位人员负责。出纳要对已经批准的资金支付申请进行复核,重点看几件事:批准范围、权限、程序是否正确,手续和单据、凭证是否齐全,金额计算是否准确,支付方式和支付单位是否妥当。复核无误后才能办支付手续,同时及时登记现金和银&行存款日记账。这个环节是资金流出的最后一道防线,马虎不得。
最后,会计人员还要认真审核每一笔收支项目:内容是否与实际情况相符,有没有超出开支标准和限额,经办手续是否齐全,还有没有其他问题。遇到不符合规定的资金支付申请,必须及时纠正。会计不能只当“记账员”,更要当好“守门员”。
