这份策划方案虽已有些年份，但其蕴含的创意与执行思路，在当下依然极具参考价值。它诞生于SARS疫情结束之后，彼时人们渴望释放压抑已久的情绪，通过一场热闹的聚会来放松身心、增进情谊。因此，方案的核心目标，便是巧妙融合“纳凉”的舒适与“卡拉OK”的欢唱，为同学们，特别是即将毕业的学子，打造一段难忘的夏夜记忆。

一、晚会宗旨

简而言之，举办这场晚会有两大初衷：

首先，庆祝抗击SARS取得阶段性胜利。那段日子大家心理压力颇大，如今终于可以卸下包袱，应当齐聚一堂，共享欢愉时光。

其次，温情送别毕业生。每年此时，离别总是主题。毕业生们在自动化所度过了几年求学或工作岁月，心中积攒了无数感慨。与其在饭桌上借酒消愁，不如为他们提供一方舞台，用歌声抒发出对同学、对研究所的眷恋与不舍。

二、晚会方案

1. 时间与地点
定于7月11日晚上7点至10点半，地点选在自动化大厦顶层的“天台花园”。该处位置优越，夏夜凉风习习，视野开阔，非常适合纳凉与交流。

2. 形式
以自娱自乐为核心，大家可纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，一切以放松自在为原则。不设刻板流程，重点在于营造轻松愉悦的氛围。

3. 场景布置
由物业咖啡厅负责实施，将充分利用现有的露天设施，辅以灯光与装饰，打造出浪漫惬意的夏夜环境。

4. 具体内容
（1）卡拉OK歌曲演唱：鼓励参与者提前报名，主持人将优先安排曲目。当然，现场即兴表演也完全欢迎，无论是独唱还是对唱，每位上台表演的同学均可获得一张精美CD正版歌曲光盘。虽然如今CD已不罕见，但在当年这确实是一份颇具吸引力的奖品。

（2）乐器或其他节目表演：拥有艺术特长的同学请不要隐藏才华，提前报名或现场展示均可。同样，每位表演者都将获赠CD作为奖励。

（3）赠书：每位到场的毕业生凭学生证可领取一本赠书，书上有所领导亲笔题写的毕业祝福寄语。这一环节极具纪念意义，是一份有温度的毕业礼物。（注意：不可代领，需本人到场。）

（4）现场免费提供饮料与水果，若气氛高涨，还可临时组织一场小型舞会。边喝边聊、边唱边跳，一夜时光便悄然流逝。

自动化所研究生会
20xx年7月7号

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场地及设备申请书

尊敬的所领导：

为庆祝抗击非典战役的胜利，丰富同学们的业余文化生活，同时欢送即将离所的毕业生，研究生会决定于7月11日周五晚六点半，在自动化大厦顶层“天台花园”举办卡拉OK联欢晚会（详细策划方案另附）。现特向所领导申请，将13层咖啡厅的卡拉OK音响设备一套搬至大厦顶层。恳请领导考虑并批准！

自动化所研究生会
20xx年7月7号

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邀请函

尊敬的____________：

为庆祝抗击SARS取得胜利，同时欢送毕业生，研究生会定于20xx年7月11日晚7：00在自动化大厦顶层“天台花园”举行卡拉OK纳凉晚会。诚挚邀请您莅临指导！

此致
敬礼

自动化所研究生会
20xx年7月9日

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卡拉OK纳凉晚会海报

庆祝抗击SARS的胜利！放松心情，交流情感，研究生会倾情打造卡拉OK纳凉晚会。

时间：7月11号（星期五）晚7:00——10:30
地点：自动化大厦顶层“天台花园”

形式：纳凉、闲聊、唱歌、跳舞，自娱自乐为主。

亮点：
（1）卡拉OK歌曲演唱：个人独唱、男女对唱均可，提前报名优先安排，现场即兴也欢迎。演唱者获赠精美CD/MP3正版光盘一张。
（2）乐器或其他节目表演：有特长的同学看过来！提前报名或现场即兴，每对/每位表演者均获赠精美CD正版光盘一张。
（3）赠书：到场毕业生凭学生证领取《给你自己一分钟》一本，所领导亲笔题写毕业祝福留言（不可代领）。
（4）免费饮料、水果供应，适时举办舞会。

别犹豫了，带上好心情，一起来嗨吧！