一. 组成
一个高效运作的团队,其人员结构是基石。我们建议的配置是:部长一名,副部长男女各一名,干事则安排男三名、女二名。

这样的成员组合,在男女比例上做到了协调。可别小看这一点,它往往能让团队在分工合作时更加顺畅,考虑问题也更全面。
二. 素质要求
结构搭好了,接下来就得看“软件”——也就是成员的素质了。一个理想的团队,成员最好能具备以下几项能力:
① 对工作负责,认真肯干; 这是所有要求的根本,没有责任心,一切都无从谈起。
② 工作讲求效率,不拖拖拉拉; 学生工作千头万绪,效率就是生命线。
③ 具备主人翁精神,工作积极主动,有创新意识; 不满足于被动执行,能主动思考并提出新点子,这样的成员是团队的宝贵财富。
以上三点,可以说是必备的基本素质。而下面这些能力,则不要求每个人都完全具备,完全可以通过团队协作和后期培养来弥补:
④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力; 这相当于团队的“外交官”角色。
⑤ 具备一定电脑知识,较熟练掌握word,excel等的应用,打字速度较快; 处理文档、整理数据是常事,这项技能能极大提升整体工作效率。
⑥ 有统筹计划的能力; 面对多项任务时,如何安排优先级和资源,这项能力至关重要。
⑦ 能够做好会议记录; 确保信息准确传达和留存,是工作规范化的体现。
⑧ 有一定交际能力,能与其他部门同事打好关系,能多结识其它相关组织的人员,适时组织工作交流活动。 良好的外部关系网络,能为工作打开许多方便之门。
说到底,一个团队的力量在于互补。前三点是硬性门槛,而后面的素质,完全可以通过工作实践重点培养,或者依靠成员之间通力合作、取长补短来共同达成部门目标。毕竟,没有完美的个人,但可以追求完美的团队组合。
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