要把一份简历做得尽善尽美实属不易

而且现在，大多数就业咨询专家还建议你准备好两套简历。你是不是觉得很奇怪：干嘛要费这个劲儿？

原因其实很简单。除了那些打着小圆点、顶着黑体标题、印着各种字体的传统简历之外，现在越来越多的公司采取了新做法：求职者若能提供一份可供检索的简历自是最好，否则，公司就会把传统的简历直接扫描进数据库。

这背后是人事部门希望简化招聘流程的考量。眼下，许多公司都已安装了电子简历搜索系统。你的简历被扫描进去后，会以纯文本的形式存放在数据库里。一旦出现职位空缺，招聘人员就会用几个关键字段来搜索，快速锁定在技能和经验方面符合要求的候选人。

那么，可供检索的简历和传统简历有什么区别？

核心区别就在于：前者必须尽可能的简单、朴素。当然，我们理解你为那份传统简历花费的心血——精心挑选版面风格，辛辛苦苦地把所有内容压缩到一页纸上。然而，对于一份要进入数据库被机器“阅读”的简历来说，那些精美的格式编排不仅无用，甚至可能帮倒忙。

想让你的简历在人事主管和电脑系统那里都获得青睐吗？以下几点建议，或许能帮你把握住关键。

多用名词，少用动词

你可能听过相反的建议：写简历要多用行为动词。但针对可检索性，规则就变了。记住，这时候你的核心任务是堆砌出一连串能被系统识别和抓取的关键字（词），而名词正是这些关键字的主要载体。

如何用术语要心中有数

你得站在执行搜索工作的人的角度思考。他们肯定会采用本领域的专业术语和内行话作为搜索词，因此，你的简历里也必须包含这些词汇。这些“行话”在你所在行业的招聘启事里常常高频出现，是个不错的参考来源。

注意版面整洁

记住一个原则：什么分割线、分栏、表格、项目符号、图表、斜体字……一概不要用。越干净越好。

切勿采用怪异的字体

通篇建议使用标准的12号字体。如果可能，优先采用无衬线字体，例如Helvetica、Arial这类风格清晰、易于机器识别的字体。

干净利落为妙

如果采用邮寄方式，切记不要折叠、不要用订书针，这些都会让扫描效果大打折扣。选用最普通的白色A4纸打印。要知道，在文本被检索时，任何花哨的背景和色彩都只会干扰识别。

激光打印，确保清晰易读

打印务必使用激光打印机，以保证文字锐利清晰。手写绝对是大忌，字迹潦草更是不可取。

该占的空间还是得占

你的姓名、家庭地址、电话号码等个人信息，应逐条分行单列。如果这样排版导致一页纸不够用，那就放心地用两页。你虽然不是在写书，但若为了把所有内容都挤在一张纸上而过度调整字体和行距，导致难以阅读，那就未免太教条了。

确保万无一失

一个容易忽略但至关重要的细节：在每一页纸的顶部都署上你的名字。

不要小看了空白部分

尽管这份可供检索的简历听起来可能是最乏味的文件，但这也并不意味着完全放弃可读性设计。章节标题可以用大写字母突出（避免用粗体，可能识别为乱码），段落之间的空白区域也可以精心安排，让页面在保持极简的同时，也拥有舒适的阅读节奏。

总之要记住，对每天查阅海量简历的招聘人员来说，你的任务就是通过一份“友好”的简历，帮他们减轻工作负担。一份既能被机器精准抓取，又能让人一眼看清重点的简历，才是真正的“通关秘籍”。