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QQ邮箱升级发票功能:自动提取+一键报销单生成

时间:2025-08-28    作者:游乐小编    

8月20日消息,腾讯QQ邮箱近日宣布对发票功能进行全面升级,此次更新主要围绕发票收集、列表展示与报销单创建三大核心模块展开优化。

发票收集方式升级

新增手动上传发票功能:用户现在可以直接将本地发票文件上传至QQ邮箱,方便统一管理与归档。

腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能:自动提取发票、一键生成报销单

新增自动提取发票:系统能够自动识别邮件中的发票链接并解析文件内容,无需用户手动下载,大幅提升效率。

新增邮件选择解析:用户可手动选取特定邮件进行发票解析,系统会自动将识别出的发票归集至邮箱的发票模块。

此外,新版本仍支持与微信发票助手自动同步。用户只需在QQ邮箱中完成绑定,即可实现跨平台发票数据互通。

发票列表与预览升级

新版采用卡片式布局展示发票信息,包括收款方、付款方、开票时间、金额及项目明细等重要内容一目了然,增值税专用发票还设有醒目标识以便区分。

腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能:自动提取发票、一键生成报销单

全新设计的详情页不仅完整展示发票号码、交易双方、项目名称等基础信息,还可查看关联邮件、附件内容及发票来源,方便用户追溯核对。同时支持添加自定义备注,明确记录每笔费用的具体用途。

腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能:自动提取发票、一键生成报销单

报销单创建功能升级

现在只需一键操作,就能将多张发票快速整理成符合报销要求的表单。系统支持标记发票的“已报销”或“未报销”状态,方便用户实时跟踪报销进度。

腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能:自动提取发票、一键生成报销单

智能分类统计功能可自动按交通费、餐饮费、住宿费等常见类型对发票进行归类汇总,并支持导出统计报表及合并打印文件。

用户还可将统计表与所有原始发票合并导出为单一文件,使得报销材料整理更清晰,打印操作更便捷。

腾讯QQ邮箱宣布升级发票功能:自动提取发票、一键生成报销单

新增自定义报销单模板功能,提供丰富的字段选项,用户可根据实际需求自由编辑内容,让生成的报销单更贴合企业或个人报销规范。

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需要注意的是,全新发票功能目前仅限电脑网页版QQ邮箱(新版本mail.qq.com)使用。

若在网页版中未看到该功能,用户可点击邮箱首页右上角的“新版邮箱”按钮完成升级,即可体验全新的发票管理服务。

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