在excel中插入批注是为了给单元格添加额外说明信息，具体操作步骤如下：1.选中目标单元格；2.通过右键菜单或审阅选项卡调出批注功能；3.输入批注内容；4.点击文本框外位置完成批注；5.将鼠标悬停于单元格右上角小红三角可查看批注；6.如需编辑或删除批注可通过右键菜单操作。批注内容可包含数据来源、计算方法、注意事项，甚至链接。批量添加批注可通过选择性粘贴或vba代码实现。若希望批注始终显示，可右键选择“显示/隐藏批注”。更改批注样式可通过“设置批注格式”进行自定义。理论上批注会增加文件体积，但通常影响很小。
在Excel中插入批注，其实是为了给单元格添加一些额外的说明信息，就像在书本上做的笔记一样，方便自己或者他人理解单元格的内容。下面就来聊聊具体怎么操作。
解决方案：
选中目标单元格：首先，在Excel表格中找到你想要添加批注的单元格，用鼠标点击选中它。
调出批注功能：
方法一：右键菜单。选中单元格后，鼠标右键点击，在弹出的菜单中找到“插入批注”或者“新建批注”（不同版本Excel可能略有差异），点击它。方法二：审阅选项卡。在Excel的菜单栏中找到“审阅”选项卡，点击进入，在“批注”组中，你会看到“新建批注”按钮，点击它。输入批注内容：点击“插入批注”或“新建批注”后，会出现一个文本框，在里面输入你想要添加的批注内容。可以是一些解释说明，也可以是一些提醒事项，根据你的需要来写。
完成批注：输入完批注内容后，点击文本框以外的任意位置，批注就添加完成了。你会看到单元格的右上角出现一个小红三角，表示这个单元格有批注。
查看批注：将鼠标移动到带有小红三角的单元格上，批注内容就会自动显示出来。
编辑或删除批注：如果需要修改批注内容，或者删除批注，可以右键点击单元格，选择“编辑批注”或者“删除批注”。
批注内容可以包含哪些信息？批注内容其实很灵活，可以根据你的实际需求来添加。比如，可以解释单元格中数据的来源，数据的计算方法，或者是一些特殊的注意事项。甚至可以添加一些链接，指向相关的文档或者网页，方便查阅更多信息。关键是让批注能够帮助你或者他人更好地理解单元格的内容。
如何批量添加批注？批量添加批注稍微麻烦一点，但也有办法。一种方法是先在一个单元格添加批注，然后复制这个单元格，再选择多个单元格，右键选择“选择性粘贴”，在粘贴选项中选择“批注”，这样就可以将批注复制到其他单元格了。不过，这种方法复制的是相同的批注内容。
另一种方法是使用VBA代码。通过编写VBA代码，可以实现更复杂的批量添加批注的需求，比如根据单元格的内容自动生成批注。但这需要一定的VBA编程基础。
如何让批注始终显示，而不是鼠标悬停才显示？Excel默认是鼠标悬停才显示批注，如果想让批注始终显示，可以这样做：选中包含批注的单元格，右键点击，选择“显示/隐藏批注”。这样批注就会一直显示在表格中，直到你再次选择“显示/隐藏批注”将其隐藏。
如何更改批注的默认样式？Excel允许你自定义批注的样式，比如更改批注的颜色、字体、边框等等。右键点击包含批注的单元格，选择“编辑批注”，然后右键点击批注文本框的边框，选择“设置批注格式”，就可以打开格式设置对话框，在这里你可以调整批注的各种样式属性。
批注会影响Excel文件的体积吗？理论上，批注会稍微增加Excel文件的体积，但通常影响很小，可以忽略不计。除非你的表格中包含大量的批注，或者批注内容非常复杂（比如包含大量的图片或者格式），才会对文件体积产生比较明显的影响。所以，不用太担心批注会大幅增加文件体积。
