在 WPS 里制作作文稿纸,很多人第一时间会想到手动插入表格,其实完全没必要这么操作。更简单的方法是直接进入「页面布局 → 稿纸设置」,开启稿纸方式后选择合适的规格和线条颜色,点击确定即可快速生成作文稿纸网格。不过需要注意,这个功能仅适用于 WPS Office 的文字文档端使用。如果顶部功能区被折叠了,先展开菜单栏,再进入「页面布局」查找「稿纸设置」即可。
第一步:打开页面布局
先打开需要设置作文稿纸格式的 WPS 文字文档,然后切换到顶部的「页面布局」选项卡。这个入口通常位于「插入」「引用」旁边,点击后可以看到页边距、纸张方向、分栏、稿纸设置等常用排版工具。如果你想给整篇文档统一套用稿纸样式,只需要将光标放在正文任意位置即可,不需要提前全选文字,操作起来会更方便。
第二步:进入稿纸设置
在「页面布局」功能区中找到「稿纸设置」并点击,在弹出的设置窗口里先勾选「启用稿纸方式」。接下来选择常见的方格规格,例如 20×20;线条颜色可以根据作业或打印需求选择红色、绿色,或者保留默认颜色。窗口右侧会实时显示作文稿纸预览效果,确认格子数量、排版样式和线条颜色都正确后,再点击右下角的「确定」即可完成设置。

第三步:检查稿纸效果
返回文档页面后,正文内容会自动排入方格中,页面上也会直接显示整齐的稿纸格线。检查时建议重点看两个地方:一是文字是否居中落在格子内,二是页面底部是否留有足够空白。如果有每页 400 字的格式要求,回到「稿纸设置」中将规格调整为 20×20 即可。要是你只想打印空白作文纸,也可以先删除正文内容,仅保留稿纸格式后直接打印。

设置完成后的稿纸格式会随当前 WPS 文档一起保存。下次如果想恢复为普通页面排版,仍然进入「页面布局 → 稿纸设置」,取消勾选「启用稿纸方式」后点击确定,文档页面就会切换回默认的普通排版模式。
