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文员新手必看:我用WorkBuddy的上手全攻略

时间:2026-08-04 13:58
WorkBuddy是一款桌面端AI办公工作台,支持处理本地文件、生成文档表格及执行多步骤任务。提供Craft、Plan、Ask三种工作模式,通过积分计量用量,可选多种模型。支持文件上传、技能调用、知识库(ima个人与乐享团队)及手机端使用,并可集成微信文件整理待办。

本文基于实际使用体验的记录,非官方文档。文中涉及套餐、积分、功能细节的描述,均以个人使用时的实际界面为准;具体规则请以产品内「个人中心 / 使用量」和官网最新公布为准。希望能为同样刚接触的读者提供一些参考,少踩点坑。

一个文员的上手笔记:我是怎么把 WorkBuddy 用起来的

一、WorkBuddy 是个什么工具

简单说,这是一个桌面端的 AI 办公工作台。与通用的对话式AI不同,它能根据指令处理本地文件、生成文档表格、执行多步骤任务,最终交付成果。

初次打开时,界面主要分为三块:

· 侧边栏:任务列表,按文件夹分组,支持搜索

· 对话区:中间区域,用于发出指令并查看执行过程

· 结果区:右侧,生成好的文档、表格、PPT 在此查看和下载(无结果时为空)

二、最该先搞懂的三种工作模式

输入框附近通常可以切换工作模式,运行逻辑大致分为三类:

模式干法适用场景
Craft(你说我做)指令发出后立即执行目标明确、直接要结果时
Plan(先想后做)先出方案,确认后再执行任务复杂、需先把控方向时
Ask(只聊不动)仅分析回答,不涉及文件操作纯咨询、只想了解情况时

日常使用习惯:拿不准就用 Plan 先看方案;单纯问问题用 Ask;Craft 是默认模式,直接使用无需修改。

三、关于积分:先搞清楚它怎么算

WorkBuddy 通过「积分(Credits)」计量用量,每次对话、每次执行都会消耗,可以理解为驱动它运行的燃料。不同套餐对应不同的每月额度。

需要特别提醒:积分的套餐价格、每月额度、获取方式都会随版本调整,这里无法代为背书。最稳妥的做法是——打开产品里的「个人中心 / 使用量」页面,或查看官网当前公布的数字,以实际为准。

几点省量体会(不一定通用):

· 需求一次说清楚,减少来回对话

· 纯查资料、问问题时用 Ask 模式,基本不涉及文件操作

· 复杂调研、长报告相对更耗积分,非必要不随意触发

四、模型怎么选

输入框附近可切换「用哪个模型来动脑子」。产品里可选类型大致包括:自动托管、腾讯自研、擅长推理、擅长长文本等几类,不同模型在速度、质量、适用场景上各有侧重。

具体型号、收费策略和免费额度,请以产品界面实际显示为准——这类信息变动频繁,这篇笔记不写死,以免过时误导。简单选择方法:日常办公用默认或自研模型基本够用;遇到长文档、需推理的任务,再换对应特长的模型试试。

五、输入框下方那一排按键

初次使用时,面对输入框下方一排小图标可能会有些困惑,其功能大致如下:

按键大致作用
万能入口上传文件、切换模式、调用技能、连接外部服务
文件夹图标选择工作空间,决定文件存储位置
权限/安全图标默认在隔离环境中运行,尽量不干扰本地文件
模型名 / Auto切换底层模型
麦克风语音输入,不想打字时可用
发送将指令发出

麦克风功能试用后发现,简单指令尚可,复杂需求还是打字更稳妥,语音转文字偶尔会跑偏。

六、喂文件 & 技能是什么

点「添加文件」,常见来源包括:

· 本地文件:电脑上的 Word / Excel / PDF / 图片等

· 腾讯文档:直接连接在线文档

· ima 知识库:连接个人知识库

· 乐享知识库:连接团队知识库

「技能(Skill)」可以理解为 AI 的「工具箱」——它让 AI 不只是聊天,而是能真正生成 PPT、读写 Office 文件等具体任务。关键点是:技能不是独立打开的 App,而是在正常提需求时,系统在后台按需调用。比如读写 Office、生成 PPT,都是靠这类技能实现的。

七、知识库:个人攒料 vs 团队共用

ima 个人知识库(适合个人先搭建):微信扫码即可使用,可一键收录本地文件、网页、微信收到的资料,逐步积累成个人素材库。对日常处理合同、报告的用户来说非常实用——范本、截图、说明均可存入,需要时直接查询。

乐享知识库(偏企业 / 团队):通常需绑定企业微信,适合公司层面统一管理资料,具备团队空间和权限管控功能。如果只是个人在家使用,ima 就够了;待公司需统一沉淀资料时,再考虑乐享。

(两类知识库的具体容量、支持格式数量会随产品调整,以官方说明为准。)

八、手机上能用吗

可以。WorkBuddy 提供微信小程序和独立 App 两种方式。

· 微信小程序:微信内搜索即可使用,零安装,适合临时发个指令

· 独立 App:在手机应用商店搜索 WorkBuddy 下载,功能更全面

App 一般有「云端工作」和「连接电脑」两种模式:前者不依赖电脑、在云端运行;后者可远程操控桌面端。具体上架哪些应用商店、支持哪些系统,以手机应用商店实际搜索结果为准。

九、微信里的文件怎么倒进来,顺手做成待办

个人做法:先在电脑端设置中找到「微信相关集成」的入口完成绑定,绑定后微信中会出现对应会话,之后在微信中长按文件转发过去,再附一句「帮我整理成待办」即可。(具体菜单名称和路径以电脑端设置实际界面为准,不同版本可能略有差异。)

它整理待办的能力相当不错。习惯让它按以下字段输出表格,便于执行:

· 事项:要办什么

· 来源:任务来源(微信 / 邮件 / 同事口头)

· 截止日:截止时间

· 优先级:优先顺序

· 状态:未开始 / 进行中 / 已完成

补充说明:个人微信目前无「主动读取聊天」的能力,只能接收主动转发的内容。若工作号是企业微信,可尝试连接企业微信集成,以便直接读取对应内容。

十、结语

使用一段时间后,核心感受是:WorkBuddy 并非「更会聊天的 AI」,而是能陪伴完成工作的搭档。先把模式、模型、文件来源、技能这几件事弄明白,日常的合同、报告、表格处理就能省力不少。至于积分节省、套餐选择,记住一条——以产品中实际看到的信息为准,不要轻信二手精确数字。

来源:https://cloud.tencent.com.cn/developer/article/2719546
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