过去一年,办公室工作围绕后勤保障、制度完善、科研服务、档案管理、项目开发、人事医保以及离退休服务等核心主线全面展开,可以说涉及面广、任务繁重,但每项工作均力求落实到位。以下便是这一年里,我们在七个主要方向上的具体实践与成效。
(一)在后勤服务方面:

迁入新办公场所后,首要任务便是为各科室铺设网络线路、安装电话线路,并同步配齐办公家具与电脑设备——不仅要追求效率,还需兼顾成本效益。紧接着,我们组织开展了全所固定资产的全面登记与报废申报工作。在安全管理方面,防火防盗工作始终常抓不懈,每逢重要节假日,均严格落实值班巡查制度;同时,联合郑州市消费者协会,每年定期举办防火、防盗知识讲座。围绕“安稳、舒适、干净、整洁”这八字目标,办公室切实守住了后勤保障的底线。
(二)在完善制度方面:
为提升本所及企业集团的管理水平,制度建设必须先行。年初,我们对现有规章制度进行了系统梳理,修订并完善了《安全、消防制度》《岗位纪律规定》等一系列管理规范。通过这一系列举措,管理流程得以真正步入制度化、规范化的轨道。
(三)在科研服务方面:
科研项目的组织与协调是全年工作的重中之重。从国家部委、省科技厅项目,到省院合作、院专项资金项目,各类项目的招标、申报、总结等环节均需专人跟进落实。与此同时,院、所级优秀科研成果及论文的奖励工作也按期完成;梨试验站等工作会议与学术交流活动,从前期规划到具体承办,均未出现疏漏。此外,还有一项容易被忽视的工作——种质资源库管理与知识产权保护,我们累计整理、收集了多份种质资源,基本摸清了家底。
(四)在档案整理方面:
档案管理最怕的是“用时找不到,丢了不知道”。今年,我们健全了档案管理制度,严格按照上级要求规范整理文件与资料。每收到上级来文,均先登记再请示,经领导批示后及时装订、存档,实现全程手续化管理。累计接收上级文件余份,向院里移交档案余件,实现了快速准确的查阅目标。
(五)在开发服务方面:
科普宣传、扶贫工作、新农村示范基地建设——这些示范推广项目均紧密贴合实际需求。今年,我所承担了科普项目项、扶贫项目项、新农村示范基地建设项目项。在领导支持与同事们的共同努力下,我所被河南省科学技术协会评为河南省农村科普工作先进集体。此外,在我院展览厅的筹建过程中,我们组织上报了园艺成就方面的文字、图片、实物共计份,充分展示了自身实力。
(六)在人事医保方面:
工资与医保工作直接关系到全所每位职工的切身利益,数据差之毫厘便可能失之千里。为确保精准无误,我们多次往返省人事厅和省医保中心核对数据,顺利完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批,以及医保年检、新增、减少等手续。累计办理退休人、工作调动人。同时,依据《劳动法》要求,为企业集团聘用人员办理了社会保险,让大家工作得更加安心。职称评定、年度考核等常规工作也组织得井然有序,获得了上级部门的认可。
(七)在离退休职工服务方面:
离退休老同志是所里的宝贵财富,其生活待遇政策必须不折不扣地落实到位。对于几位常年卧病在家的老同志,我们坚持每年两次上门探望;遇到看病、住院等困难,主动提供力所能及的帮助。涉及全所职工利益的重大事项,我们主动听取老同志的意见。慢病登记、申报、体检等琐碎事务,也逐一协助完成,新上报慢性病材料人,已批准人。
