进入**公司已满一个月。从一名应届毕业生到逐步适应快节奏、高效率的办公环境,期间完成了不少任务,也积累了一些实践经验。在此衷心感谢各位领导与同事的关心与指导。现将一个月的工作情况简要总结如下。

一、负责公司打字复印、文件收发、资料与图书整理、印章的使用和保管。
1. 本月已将中层及以上领导的所有书籍登记在册,并建立电子档案,以提升闲置书籍的利用率。
2. 文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格和文档,同时完成各部门交办的文件打印、复印、扫描。对公司发布的通知及文件,及时做好上传下达。
二、员工档案资料建立。
1. 本月将公司中层及以上领导的档案统一整理,并进行电子档案详细统计。
2. 对各部门员工档案管理,分别以纸质版和电子版备份,资料不全的一律补齐,并及时更新。
3. 及时更新通讯录,方便各位领导和员工随时查阅使用。
三、负责员工考勤工作。
1. 初到公司,负责考勤统计。执行过程中尽快适应公司政策安排,实事求是地统计考勤,月末依据考勤制度制作工资表。
四、办公用品的采购申请、发放、登记、管理。
五、接待服务工作。
六、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
七、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其他事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
在科达这一个月,学习了很多,也收获了很多。以下将收获和认识汇总如下。
一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的重要枢纽部门,对内对外进行协调沟通,做到上情下达,这决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作,还经常有计划之外的事情需要临时处理,且一般比较紧急,需要妥善安排优先级。
二、工作中虽然取得了一定成绩,但不可避免会发生错误。日常工作中不断总结经验,积极向领导、同事请教学习,以避免类似错误再次发生。
三、大家能在同一公司上班并非易事。日常工作中都能与同事融洽相处,同时积极配合及协助其他部门完成工作。
四、工作收获:
1. 工作敏感度有所提高,能够较主动地汇报工作进度与结果。
2. 工作适应力逐步增强,对后期安排的工作已能得心应手。
五、工作中存在的不足:
1. 工作细心度仍有所欠缺。日常工作中时常因不够细心而浪费时间或重复工作。接下来必须更加仔细、认真、严谨地完成每项工作。
2. 外来客人的接待和服务不够热情大方。作为办公室文员,做好接待工作是分内之事。由于经验不足,每次接待效果都不是很理想。今后力求做到热情周到、耐心细致。
接下来的工作计划:针对以上不足不断改进,提高工作意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
