年初接手了一个项目,为一家美容院搭建员工内训的AI系统。系统功能设计得相当完善:客户档案管理、员工复盘归档、AI导购陪练(覆盖四个业务场景),并且三个模块之间实现了数据互通。从实用性、部署便捷性和成本角度考虑,我当时建议将智能体部署在飞书里使用。不过老板有自己的想法,坚持要做成小程序。那就按他的意思来。用扣子搭建智能体,数据存储在飞书多维表格,外层封装成一个小程序——当时觉得这个方案兼顾了灵活性与可控性,挺稳妥的。

小程序在三月份就发布了。但之后的几个月,老板那边一直很忙,系统始终没有真正跑起来。另一个棘手的问题是,扣子上的模型在当时还不够智能,回复的语调机械感很重,与美容院那种追求亲和力与服务感的氛围格格不入。这个问题一直想解决,却始终没找到突破口。毕竟技术出身,写代码不是问题,但调提示词、润色语气这种偏“语感”的活儿,确实不是擅长领域,也一直没能抽时间和老板坐下来认真聊透。
事情就这么拖着,一晃三个月过去了。三个月,不长不短,却足以发生一些意想不到的变化。
上周终于和老板联系上了,本来是想聊聊怎么把这个项目激活——做出来的东西没人用,这跟没做其实没什么两样。
聊着聊着才发现,员工其实早就用上AI了,只是用的并不是我做的那个。他说了一句话:“她们用小龙虾存客户信息,存得挺欢的,也在里面调客户档案,挺方便的。”
为什么是小龙虾?原因很朴素:语音转文字,直接说一段话,客户信息就存进去了。不需要打字,不需要翻菜单,不需要想“我该点哪里”——就是简单直接,上手门槛极低。
再回头看我们做的小程序,要登录,要选模块,要填表单,要点提交……对美容师来说,这些步骤不是操作流程,而是实实在在的拦路虎。
换作以前,心里可能会有点不是滋味:辛辛苦苦做出来的系统,被一个现成的AI工具绕过去了?但这次没有。下一秒想到的是——她们在用。这个“在用”,比什么都重要。
冷静下来想了想,问题确实存在:小龙虾存客户档案,实际上是存在它自己的记忆系统(memory)里的。这个memory是跟着存储空间跑的,哪天空间不够,信息说丢就丢,数据安全性堪忧。
把这个问题跟老板说了,他也意识到,靠小龙虾自己的记忆存客户信息,数据安全没保障。于是提了一个方案:把客户档案的存档和查询封装成Skill,让小龙虾调用,但数据统一存到飞书多维表格里。之前那套多维表格已经搭好了,完全可以直接复用。后续员工复盘、导购陪练,也打算一并封装成Skill,让小C去调用。这样,员工不用改变习惯,继续用她们熟悉的小龙虾,但背后的数据存储和业务逻辑,是可靠的、安全的。
老板还没时间试用封装后的Skill,最终效果如何,还不能打包票。但这件事带来的触动,确实很深。
第一个触动是——AI的发展迭代太快了。三个月前还在想着怎么让智能体回复得更自然,三个月后员工的操作入口已经悄然转向小龙虾。你以为自己在做产品,其实用户在用脚投票,而且投票的速度,比产品迭代的速度快得多。
第二个触动也是最核心的一点:一个AI产品,做得再炫、技术再牛,如果用户不用,它就是废品。反过来看,一个功能不完美、甚至有些笨拙的工具,只要用户愿意打开它、愿意和它对话、愿意把数据交进去,它就在持续创造价值。小龙虾有memory会丢数据的缺陷,但操作足够简单,员工愿意用,它就有价值。
AI落地的本质,不是把技术做出来,而是让人愿意用起来。能真正跑起来,才是真正的落地。用户的习惯,比你的设计更诚实。不应该把“系统做出来”当作终点,而应该把“让员工愿意用”当作真正的目标。
