2026年7月6日，微软官方宣布为Microsoft Teams会议应用推出一项全新的AI机器人管理策略。简单而言，今后任何第三方AI机器人若想进入会议，必须先获得会议组织者的明确许可——不再能够“悄悄”混入，而是需要在等候室等待审核放行。

这项新功能已在Teams管理中心正式上线，对应的策略名称为“Manage external bots and their access to meetings”，默认处于开启状态。管理员可将该策略应用于特定用户或用户组。一旦Teams检测到有外部AI机器人试图加入会议，系统会首先将其“请”至等候区（Lobby），只有经过会议组织者手动确认批准后，机器人才被允许正式入场。当然，如果企业认为此功能多余，也可直接在设置中将其关闭。

值得关注的是，随着这套审批流程的推出，微软将逐步淘汰此前针对外部AI机器人使用的CAPTCHA验证机制。用审批替代验证码，其目标十分明确：降低未经授权的AI工具混入会议所引发的信息安全风险。毕竟，验证码只能拦住“人类”，却难以阻挡日益智能化的机器人——而由会议组织者亲自把关，无疑是更可靠的安全方案。