在多年的招聘工作中，我常常遇到能力出众的候选人，但能称得上“优秀”的简历却凤毛麟角。或许是能力强的人不屑于在简历上花费心思，而职场新人要么缺乏可写的内容，要么羞于适度展现自己的优势。

简历本身并无高低贵贱之分——它不应以年龄、资历、学历、职位或贡献大小来论英雄。其核心使命只有一个：将你的个人特质完整、充分、准确且生动地传达出去，让一位素未谋面的招聘官，在第一时间毫无偏差地将你安排到最适合你、你也最心仪的岗位上。能够做到这一点，便是一份出色的简历。

人力资源部门每天需要处理的简历数量，少则300封，多则1000封。面对如此日复一日的海量信息，即便是经验再丰富的招聘负责人，也难以轻松应对。在简历筛选、面试、试用期考核这三个关键环节中，凭借一封陌生简历突围的难度最高——HR收到的简历中，仅有5%至10%能够进入笔试或面试环节。只有那些足够吸引眼球、且与岗位高度匹配的简历才能脱颖而出。而简历的创作者正是你本人，因此，成功的关键自然掌握在你手中。

根据我的职业经验，大量简历在内容组织、格式排版以及写作技巧方面，都有相当大的提升空间。

优秀简历的标准其实十分简单：陈述与自我评价完全基于事实，同时表达的意境应高于事实——充分彰显你的价值，给阅读者带来强烈的震撼与深刻的印象。

一、内容是简历的灵魂，也是招聘官关注的重心

常见的不足有哪些？

1. 重点不突出——看似什么都懂、什么都做过，但难以看出真正的专长所在。如今，企业对岗位的要求越来越趋向专业化和精细化。那种“万金油”式的求职者，仅在某些特定条件下会被看好：比如小型私人企业，缺乏长远规划，希望找一个人同时兼顾财务、行政、人事、销售等工作，以求一人多能、节省成本。然而，在岗位分工精密的大型公司，这样的背景就很难获得青睐。

更为普遍的现象是，许多人将整个部门的工作内容悉数归到自己名下。有经验的招聘官一眼就能看出不实之处。例如，财务部门的员工，把出纳、成本核算、会计、预决算、投融资等所有模块都写进简历。普通员工通常不可能承担如此全面的工作，而部门领导又很少亲力亲为地处理这些具体事务。那么，你具体的岗位是什么？专长在哪里？从简历中根本无从判断。

2. 缺乏个人特色——千篇一律，读完后留不下任何印象。不少简历写得平淡无奇，几年来的成长进步、为企业创造的价值、在关键时刻发挥的作用、以及与他人的差异之处……统统未能体现。求职者需要站在招聘官的角度思考：我为什么要选择这个人而不是别人？他与这个岗位的契合点是什么？他能带来什么独特价值？几百甚至上千人争夺一个职位，你与他人的差异性才是制胜的关键。只有当用人单位觉得“你最合适”，你才算真正成功——但前提是，他们必须从简历上看到你的亮点和特点。

3. 时间线不连贯——招聘官非常看重工作经历的连续性，不倾向于选择有较长职业空白期的人。例如，一位女性因生育全职在家数年，重返职场时必然面临重新适应的问题；或者一位研发工程师出国学习语言数年，再回归本行。这类求职者，往往不如始终在本岗位深耕的人有竞争力——因为职业中断可能导致专业意识与技能跟不上行业发展。

时间描述模糊的简历，可能反映出求职者思维或做事不够严谨，也可能是因为当事人存在不便明说的隐情。比如有一两年没有正式工作，不愿明写，又不敢造假，只好笼统带过。

招聘主管会特别关注应聘者最近数年的经历是否符合岗位需求。例如，招聘一位政府关系经理，最好具备与发改委、市政府等机构的客户资源及相关岗位经验。近三年一直从事政府关系工作的人，与三年前做过但现已转行的人相比，前者显然更合适。因此，简历中的学习与工作经历应从近到远排列，三年之前的经历仅呈现亮点即可，过时的、对现岗位作用不大的经历不妨省略。

在提及工作背景时，适当介绍公司概况及其在行业中的地位，能帮助阅读者更好地理解求职者的经历。遗憾的是，很多求职者都忽略了这一细节。

二、格式是简历的外在形象，决定阅读者的第一感性印象

常见的误区是什么？成千上万的人在大型招聘网站提供的统一模板上填空，导致简历千篇一律，毫无生机与个性。招聘官每天浏览这样的简历，好比天天吃同一道菜，极易产生审美疲劳。

为了引起注意，不妨自行设计模板——越与众不同越好，用简洁的语言展示个人特质。常有猎头看到我的简历后迫切希望见面，原因正是格式新颖、用词独特准确、叙述完整清晰。

简历格式可参考以下结构：个人基本信息；过往公司、岗位及时间段；每家公司的详细介绍（包括核心工作内容、业绩、公司背景、入职背景）；个人特点汇总（工作能力、性格特质、为人处世风格等）；个人职业发展目标。过于简略的简历，容易显得不够诚恳与严肃。不建议使用表格格式——仅由单词和词组构成的模板，如何能生动地向阅人无数的招聘官描绘清楚一个陌生人呢？

举个例子：一位编辑的简历只有半页多。初看专业与岗位要求不匹配，简历被部门筛选掉了。但我认为其部分工作背景不错，于是约来面试。

“你在北大读什么专业？”

“中文系。”

那简历上为什么不写？

“我写的是我的研究方向。”

我忍不住告诉这位老实的求职者：北大中文系是名牌专业，适用范围广泛，招聘主管看重的是基本素质，名牌学校与名牌专业具有明显优势。而你写的那个研究方向，对口领域过于狭窄。如果把专业改为“中文系”，将半页简历扩充为两页，补充工作起止时间、岗位内容及流程，再详细描述专业能力——这样修改后的简历会更具说服力。否则，简单的格式所能承载的信息实在有限。

他眼睛一亮：“我怎么没有早点遇到您呀？我找工作半年了，觉得自己挺适合的，却连面试机会都没有，原来是简历写得不对。”

三、良好的写作技巧能为简历画龙点睛

如同香奈儿粉底的作用——适当修饰不足，帮助自己争取更多机会。

1. 在简历中突出自己的亮点。亮点不同于优点，它是指你区别于他人、更契合岗位的特质，目的在于为自己加分。此外，某些关键节点需注意写作技巧。例如：受教育程度应填写最高学历，如果是专科后续接本科，直接写“本科”，而非“专科”。如今本科毕业是许多优秀用人单位的招聘底线，写专科几乎等同于失去面试机会。只要获得面试机会，即使在黑暗中也能看到曙光。再如：在简历最前面直接明确求职岗位与特长——将重点亮出来。写“三年著名央企通讯核心网研发工程师，应聘研发部项目经理职位”“北大光华管理学院MBA，原香港知名企业投资部主管，应聘融资部经理职位”——比简单地写“应聘研发部项目经理”“应聘融资部经理”效果要好得多。

2. 针对不同岗位制作不同版本的简历，避免千岗一版。许多人将各公司招聘主管的邮箱同时填入收件人栏群发，或者将已发送的简历更换收件人地址后反复转发——收件人会看到正文每行前有多个“<”符号，原封不动转发多次的简历不可能具有针对性。这两种做法还会让求职者显得草率、不严肃。世上没有两片完全相同的树叶，每个岗位的要求不可能一模一样；不同公司的相同职位，对人的要求也绝不相同。公司所属行业、发展阶段、中长期战略、老板特点、公司历史、企业文化、前任留下的影响、岗位的责权利——其中任何一点的差异，都会对应聘者的选择产生不同影响。因此，发给每家公司的简历都应针对该岗位进行适当调整，突出与岗位最匹配的特长，成功率才会更高。

例如，应聘一家白手起家、崇尚节俭的公司，不要提及原单位如何资金充裕、消费大方，而应强调自己一直在财务管理严格的单位工作，养成了合理节约、注重细节的习惯。

3. 了解招聘者的关注点。一般来说，HR看重具有优秀学历背景、拥有行业内品牌企业工作经历的人，最好具备同业或竞争对手公司的工作经验。如果是跨职业序列，过往经历最好能为现岗位锦上添花——例如招聘售前技术支持岗位，如果有研发经历，那无疑是重要的加分项。