每封从 iPhone 发出的邮件末尾,默认都会附带一行“发自我的 iPhone”——虽然简洁,却少了一份个人辨识度。收件人看到这行字,甚至可能误以为你还在用旧款设备。想让签名变成你的专属电子名片?其实操作很简单,只需手动编辑邮件签名即可。
关闭或替换默认邮件签名
进入【设置】→向下滑动找到【邮件】→点击【签名】→选择【所有账户】或【为每个账户单独设置】→在文本框中删除原有内容后直接输入新文字。例如,你可以写成“李明|产品总监|hello@liming.design”这样的格式。
如果你把文本框清空,系统并不会显示空白签名,而是自动恢复为“发自我的 iPhone”。因此务必填写自定义内容。
为不同邮箱账户设置不同签名
假如你拥有多个邮箱账户(例如工作与私人邮箱分开),每个账户的签名可以独立配置。
方法一:在【签名】页面,先开启【每个账户单独设置】开关→返回上一页→再次进入【签名】→你会看到左侧列出所有已添加的邮箱账户→逐个点击每个账户,在右侧编辑框中输入对应的签名。比如工作邮箱填写公司信息与职位,私人邮箱可以写一句“周末愉快 ☀️”或自己的座右铭。
方法二:如果账户较多,可直接在【邮件】设置主页面下拉找到【账户】→点击某个具体邮箱(如 outlook.com)→往下滑动至【签名】项→单独编辑,避免在多账户间混淆。
给签名添加格式与视觉元素
签名中的文字可添加基础格式。在编辑框中输入文字后,长按某段文字→选择【选择】→再点击【粗体】或【斜体】。注意,系统仅支持这两种基础样式,颜色和字体则无法调整。
换行必须手动按回车键。切勿用空格强行堆砌,否则在收件方邮箱中会挤成一行,导致职位和电话号码混在一起难以辨认。
想插入符号?手动输入即可。例如用 ★ 或 —— 分隔信息块。注意尽量不要从网页直接复制粘贴特殊符号,因为部分邮箱客户端可能显示为方框或乱码。
让签名出现在回复与转发中
回到【邮件】设置主页面→点击【撰写】→找到【签名】选项→关闭【在回复和转发中省略签名】这个开关。这一步很容易被忽略,但如果不做,每次回复邮件时签名就会自动消失。
开启后,无论你写新邮件、回复还是转发,末尾都会带上设定好的签名,无需每次都手动粘贴一次。

