Mac 自带的“预览”App，其实是一款被严重低估的效率工具。虽然它藏在系统深处、界面朴素，但在处理 PDF 和图像这类日常任务时，它比多数第三方软件更顺手。填表、签名、抠图、格式转换，统统无需额外安装，系统自带就能搞定。 必须承认，很多人用了 Mac 好几年，都没认真探索过它究竟能做多少事。趁这个机会，把它最实用的几项技巧一次讲清楚。

快速打开图片或 PDF 文件

在 Finder 中随便找一张图——JPEG、PNG、HEIC、TIFF，或者一份 PDF——双击打开，默认启动的就是“预览”。万一默认程序被改过，右键点击文件，选择“打开方式”，再选“预览”即可。 进阶技巧：如果想一次性打开某个文件夹里的所有图片，可以自己编写一个 Automator 工作流。打开 Automator，新建一个“快速操作”，依次添加：“询问访达项目”（类型设为“文件夹”）→ “获取文件夹内容” → “过滤访达项目”（条件设为“种类 是 图像”）→ 最后 “在预览中打开图像”。保存之后，右键点击文件夹就能一键批量打开所有图片，效率瞬间提升。

给 PDF 添加手写签名

签名功能在预览中处理得非常优雅，而且签名信息仅保存在本机，不会上传云端。 打开 PDF，点击工具栏上那个笔尖形状的标记按钮，然后点底部工具栏的签名图标，选择“新建签名”。接下来，在触控板上用手指或触控笔写下你的名字，写完一抬笔就自动录入。下次使用，直接从签名列表里挑选一个，拖到 PDF 任意位置即可。按住 Option 键拖拽还能等比缩放，调整起来非常灵活。 万一插入后发现位置偏了，用工具条里的选择工具（那个箭头图标）点击一下签名框就能微调。如果不小心双击了，可能进入编辑状态，直接按 Esc 键就能退出，无需慌张。

删除图片背景（人像/物体抠图）

在预览中，实现背景移除有两种方式。 方法一：快捷键最直接。打开一张人像图（PNG 或 JPEG 都行），直接按 Shift-Command-K。系统会在一秒内自动识别前景并移除背景，干净利落，基本无需二次调整。 方法二：如果快捷键没反应，也可以手动操作：点工具栏标记，然后从顶部菜单选择“工具”→“移除背景”。不过要注意，这个功能依赖 AI 识别，只有 macOS 版本在 Sequoia 15 或 Sonoma 14 及以上的系统才有，旧版本中找不到此选项。 处理之后，图像会变成透明背景。但只有 PNG 格式才能保留 Alpha 通道。如果原图是 JPEG，导出时记得手动选择 PNG 格式，否则透明区域会被填充为白色，效果就会大打折扣。

填写 PDF 表单并保存

表单填写这件事，很多人栽在“忘了保存”上。所以务必牢记：不手动保存，关闭即丢弃所有填写内容。 第一步，先看看 PDF 是不是可填写的表单。打开后，如果左侧边栏出现字段高亮，或者光标点击某个区域能输入文字，那就是标准的交互式表单。如果打开后发现全是扫描图像，需要先用“工具”→“识别文本”将其转为可选文字，然后才能操作。 第二步，如果 PDF 里包含标准字段，可以启用自动填充。点击标记按钮，再点右下角的自动填充图标（像一个铅笔加小框），勾选“自动填充表单字段”即可。接下来点击任意输入框，系统会帮你从通讯录中匹配信息，节省不少时间。 第三步：手动填写剩余内容。直接点击文本域打字，下拉框点击箭头展开做选择，复选框点一下就能勾上。填完所有内容后，一定记得按 Command-S 保存。很多老用户就是这么翻车的——填写了半天的表格，手一抖就把窗口关了，结果一切归零。