说到唁函、唁电这类礼仪文书，很多人第一反应是“到底该发给谁”？其实并没有那么死板的规定——完全可以根据具体情况，发给相关机关、团体，或者直接致送死者亲属，也可以发给治丧机构。关键在于表达哀思与慰问的分寸感。下面看一个常用的外交电报范例，就能一目了然。
例1：外交电报，吊唁总理逝世
x x x（首都名称）
x x x国代总理x x x阁下：
惊悉x x x国总理x x x阁下不幸逝世。x x x总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向x x x国政府和人民表示深切的哀悼，并对x x x总理的家属表示诚挚的慰问。
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