谈判的表现

正式谈判能否取得理想结果,临场表现往往比准备资料更为关键。尤其是主谈人的一言一行,直接影响着整场谈判的氛围和走向。综合来看,谈判桌上最需要用心打磨的,主要集中在三个方面:形象管理得体、风度展现到位、礼仪周全细致。
讲究打扮
参加会谈时,基层公务员在着装细节上稍加留意,绝非为了标新立异,而是向对方传递一个重要信号——我对这场磋商高度重视。
修饰仪表。出发前,务必先整理好个人形象。发型应端庄文雅,避免染色过于张扬;男士需将胡须清理干净,以饱满的精神状态示人。
精心化妆。女士出席正式谈判场合,适度淡妆是基本礼仪,但务必牢记“淡雅清新、自然大方”的原则。浓妆艳抹反倒会分散对方注意力,得不偿失。
规范着装。谈判桌前的着装要领可概括为四个字:简约庄重。深色西装或职业套裙,搭配白衬衫与黑色皮鞋,这一组合最为稳妥可靠。切忌追求“摩登前卫”或标新立异的风格,那只会让对方觉得你缺乏成熟稳重。
保持风度
谈判进行中,每位参与者都应自觉维护自身风度。简单来说,核心在于两点:
心平气和。真正高明的谈判高手,能够在桌前做到处变不惊、从容不迫。既不刻意激怒对方,也不让自己陷入情绪波动。始终保持冷静与客观,这才是谈判场合应有的专业姿态。
争取双赢。谈判本质上是利益博弈,各方自然希望最大化自身收益。但成功的谈判往往是“妥协”的艺术——大家各退一步,互相给予适当让步。若只盯着争夺利益,连丝毫让步也不肯,指望对方空手而归,那谈判大概率走向破裂,自身风度也将荡然无存。
礼待对手
谈判过程中,对待对手的态度同样关乎成败。需要注意以下两个方面:
人事分开。你必须清楚,谈判桌上双方处于“各为其主”的利益格局。指望对手手下留情甚至透露底牌,那不是天真就是不切实际。正确做法是:谈判归谈判,交情归交情。走下谈判桌可以推心置腹,坐在桌前就必须公事公办,切勿将私人关系带入利益博弈之中。
讲究礼貌。无论谈判是否顺利,都不能意气用事。行为粗鲁、表情冷漠、言语失当,都是大忌。即便利益冲突再激烈,也绝不能进行人身攻击、恶语相向或冷嘲热讽。尊重对手,本质上也是在尊重自己。
签字的仪式
签字仪式,是合同或协议正式签署时所举办的专门流程。它不仅是将谈判成果公开化、固定化,更意味着各方对履行承诺作出正式表态。因此,绝不能将其视为走过场的环节。
位次排列
签字礼仪中,最引人关注的当属座次安排。根据具体情况,通常有以下三种常见方式:
并列式。双边签字仪式中最常用的形式。签字桌横放于室内,正对门口。双方全体人员在桌后并排站立,签字人面向门口居中就座,客方位于右侧,主方位于左侧。
相对式。与并列式大体相同,唯一区别在于随员席位调整至签字人对面。适用于需要将双方随行人员分隔开的场合。
主席式。多边签字仪式的专用形式。签字桌同样横放,但只设置一个签字席位,不固定专人就座。所有参与人员(包括签字人)均背向门口、面向签字席就座。轮到哪位签字,便按事先约定的顺序依次登上签字席,签完后退回原位。
