你的Mac桌面是否已经变得杂乱无章？截图、合同文件、临时下载内容堆积在一起，文件名毫无规律，文件类型混杂，修改日期更是一团混乱。每次想要找到某张截图或某份合同，都不得不在滚动条上反复拖动，手动重命名既慢又容易遗漏——这种低效体验，但凡用过的人都深有体会。幸运的是，Manus v1.9 的桌面自动归类功能能够一劳永逸地帮你摆脱这个烦恼。

启用 Manus v1.9 桌面自动归类规则

这一步必须在你首次运行前完成设置，否则 Manus 仅会扫描桌面，而不会对任何文件进行操作——相当于白忙一场。

打开 Manus v1.9，点击左上角齿轮形状的“设置”图标，进入“桌面整理”标签页。

首先勾选“启用桌面自动归类”，此时下方的规则选项才会变为可修改状态。请注意，如果不勾选此选项，后续配置的所有规则都不会生效，等于做了无用功。

接着在下拉菜单“默认分类依据”中选择“扩展名+修改日期”。这个组合既能兼顾文件类型，又能按时间顺序排列，比单纯按“种类”分类更精准——例如不会把 PDF 和 Word 文档混在同一个文件夹里，还能根据修改时间自动排序。

关闭设置窗口后，Manus 会自动在后台扫描桌面的元数据，无需手动点击开始按钮。

自定义三类核心整理模板

Manus 没有预设僵化的规则，而是允许你为高频使用场景创建轻量级的规则。以下三个模板基本覆盖了 90% 的日常需求。

方法一：截图自动归档

点击“新建模板”，名称填写“ScreenShot_Auto”；触发条件设为“文件名包含 screenshot 或 screen shot 或 IMG_”；动作设为“移动到 ~/Desktop/截图归档”，记得勾选“自动创建该文件夹”。保存后，下次再出现以 IMG_20260601 开头的文件，会自动秒速移入指定文件夹。

方法二：合同类文档智能识别

新建模板，名称填写“Contract_Smart”；触发条件选择“扩展名是 .pdf 或 .docx”+“文件内容包含‘甲方’‘乙方’‘签署’三者中的任意两个”；动作设为“移动到 ~/Documents/合同存档”，同时开启“按年份子文件夹”。Manus 会调用 Quick Look 内核读取文件文本，无需打开文件本体，隐私方面完全无忧。

方法三：临时下载文件 7 天自动清理

新建模板，名称填写“Temp_Download_Clean”；触发条件设为“路径包含 ~/Downloads/ 且 修改日期早于 7 天前”；动作设为“移动到 ~/.Trash”（注意这是直接走系统级删除路径，而非拖入废纸篓图标）。这个模板不会误删刚刚下载的安装包，因为它严格依赖“修改日期”而非“创建日期”——后者在解压或复制时容易被重新写入。

执行一次全量整理并锁定状态

规则配置完毕后，不要干等自动触发——桌面上积累的大量文件需要手动拉取处理。

返回 Manus 主界面，点击右上角的“立即整理”按钮（闪电图标）。在弹出的确认窗口中，将范围设为“仅桌面”，取消勾选“检查子文件夹”，避免误触深层目录。然后勾选“整理完成后锁定桌面 30 分钟”，这一步非常关键——可以防止 Finder 或其他同步工具在整理过程中写入新文件造成冲突。最后点击“执行”，等待进度条走完，所有匹配的文件就会按照规则自动迁移，原桌面上只会留下那些未被匹配的文件。