如何在Word里设置文档自动分页_Word智能分页功能详解

这些选项可以根据你的实际需求进行组合使用，达到最佳的排版效果。

有时候，自动分页并不能完全满足你的需求，你需要手动插入分页符来强制分页。这也很简单，只需要把光标放在你想要分页的位置，然后点击“插入”选项卡里的“分页”按钮就可以了。或者，更快捷的方式是使用快捷键 Ctrl + Enter。

手动插入的分页符会覆盖Word的自动分页设置，所以当你手动插入分页符后，Word就不会再在这个位置自动分页了。

如果你想删除手动插入的分页符，也很简单。只需要在“开始”选项卡里点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（那个像段落标记的符号），然后你就可以看到文档中的所有分页符了。选中你想删除的分页符，然后按 Delete 键就可以了。

需要注意的是，如果你想删除的是自动分页符，那是不可能的。因为自动分页符是Word根据内容自动生成的，你只能通过调整内容或者修改段落设置来影响它的位置，而不能直接删除它。

表格被分页符分割是一个很常见的问题，尤其是在表格比较长的时候。为了避免这种情况，你可以选中整个表格，右键选择“表格属性”，然后在“行”选项卡里，取消勾选“允许跨页断行”选项。这样，Word就会尽量把整个表格放在同一页，避免它被分页符分割。

如果表格实在太长，一页放不下，那也没办法，只能让它跨页了。不过，你可以设置在每一页的表格头部都显示表头，这样可以方便读者阅读。具体操作是：选中表头行，右键选择“表格属性”，然后在“行”选项卡里，勾选“在各页顶端以标题行显示”选项。

分页符不仅可以用来分页，还可以用来进行章节划分。比如，你可以把每一章的内容都放在单独的一页，然后在每一章的开头插入一个分页符。这样，你的文档就会看起来更加清晰、有条理。

更高级一点的用法是使用“分节符”。分节符比分页符更加强大，它可以让你在不同的章节里使用不同的页眉、页脚、页边距等格式。如果你需要对文档进行更加精细的排版，那么分节符是一个不错的选择。

插入分节符的方法是：点击“布局”选项卡里的“分隔符”按钮，然后选择你想要插入的分节符类型。常用的分节符类型有“下一页分节符”、“连续分节符”等。

Word的默认分页设置可能并不适合所有情况，如果你想调整它的默认设置，可以这样做：点击“文件”选项卡里的“选项”按钮，然后在“高级”选项卡里，你可以找到一些与分页相关的设置。

比如，你可以设置Word是否要自动进行“孤行控制”，或者是否要自动进行“段中不分页”等。这些设置会影响Word的整体分页行为，所以你需要谨慎修改。

总而言之，Word的分页功能是一个非常实用且强大的工具，掌握它可以让你在排版文档时更加得心应手。