公司车辆管理执行攻略

行政工作中往往涉及车辆管理，这项工作的权限和执行方式各有差异。要有效开展车辆管理工作，不妨参考以下小编提供的经验与建议，希望能为大家提供帮助。

1、 公司派车应遵循什么原则：由谁提出需求，谁具备派车资格？

2、 管理不善易造成资源浪费，但并非所有企业都能建立完善的制度，也未必能严格执行制度。

3、 在管理车辆等大型资产时，需明确使用人员的职级与审批权限。

4、 高端车辆仅供公司高管以上人员使用（具体职位应明确列出）。

5、 公共用车须经双方部门负责人签字确认后方可生效。

6、 公司车辆费用核算：应由管理者还是使用者负责核销？

7、 对于缺乏全局观念的领导而言，成本控制尤为关键。很多人只关心成本是否与自身有关，却忽略了其在整体运营中的作用。

8、 管理者与使用者在核销方面存在明显差异，需与财务部门达成共识，毕竟报表由财务部负责提交。

9、 公司可用车辆清单及相关事务，如定期保养、贷款还款等。

10、 车辆信息必须清晰完整，例如：

11、 明确记录每辆车的型号、数量、车牌号、购置年份、保养周期、保险到期日、贷款还款提醒、证件存放地点、备用钥匙管理、ETC充值情况、各类审验时间、日常维修及特别保养记录等。

12、 老板的座驾是否纳入统一调度？费用如何计算？

13、 企业通常设有老板专用车辆，在特殊情况下是否可以临时调用，值得探讨。

14、 老板相关费用一般由助理处理，紧急调用若未提前沟通清楚，可能影响后续配合。

15、 此外，谁有权限使用或驾驶老板的车辆，也是不可忽视的问题。

16、 派车流程是严格依规执行，还是可根据实际情况灵活调整？这取决于原则与灵活性之间的权衡。

17、 “先讲规则，再讲情面”，这正是行政管理的核心所在。

18、 行政人员常被视为“把关人”，如果没有明确的制度支撑，日后高管推诿扯皮将严重影响行政部门的权威和执行力。

19、 并非所有情况都必须 rigidly 执行制度，但基本原则不能放弃，底线必须守住，灵活应对同样重要。

20、 每家企业的运作机制和风格不同，切勿挑战集体认知。

21、 操作流程如下：

22、 申请人向行政部门提交申请表，依次经部门主管与行政主管审批后，由行政部门归档备案。

23、 申请表一式两份，司机与行政部门各执一份，须注明还车时的行驶里程、油量、油卡及钥匙信息。

24、 每周汇总并申报相关费用明细。