Mac预览可以轻松实现无需软件压缩PDF文件，常用方法主要有这几种：一是在Quartz滤镜中选择“减小文件大小”，这是最快捷的压缩方式；二是在导出为PDF时，勾选“为屏幕优化文件”，或者将图像分辨率设置为150ppi（彩色）/96ppi（灰度）；三是通过打印功能选择“另存为PDF”，同时启用“使用最佳压缩”，这样通常能把PDF文件压缩到更小体积。

设想一下，当你准备给客户发送一份几十MB的PDF文档时，却发现邮箱附件大小限制只有10MB，该怎么处理？其实不用着急，Mac系统自带的“预览”应用就能直接完成PDF压缩，而且不需要安装任何第三方工具。不过，想把PDF文件压缩到最小，关键在于选择合适的操作路径，避开默认选项中的常见误区，这样才能在保证可用性的同时尽可能减小文件体积。

用Quartz滤镜一键压缩PDF（最快方法）

这一种方式操作最简单，基本通过菜单几步就能完成，特别适合希望快速压缩PDF文件的用户。

1、双击PDF文件，确认由“预览”应用打开（可通过右键→“显示简介”查看“打开方式”是否为预览）。

2、点击顶部菜单栏“文件”→“导出”（⚠️不是“导出为PDF”，如果选错，相关压缩选项会消失）。

3、在弹出窗口中找到“Quartz 滤镜”下拉菜单，选择【减小文件大小】。

4、点击“保存”，系统会自动生成一个体积更小的新PDF文件。原文件不会被覆盖，因此可以放心操作。

导出为PDF时开启屏幕优化（兼顾画质与大小）

如果你的PDF文件中包含大量截图、网页导出的图片，或者PPT转成PDF的内容，这个方法通常能在肉眼几乎看不出画质变化的情况下，将文件体积压缩30%～60%，兼顾清晰度和容量。

方法一：勾选“为屏幕优化文件”

1、使用“预览”打开PDF → “文件”→“导出为PDF”。

2、勾选“为屏幕优化文件”选项。

3、点击“保存”。该设置会统一将所有图像采样到120–150 dpi左右，刚好适合Retina屏幕显示需求，既能节省空间，又能保持正常阅读清晰度。

方法二：手动设置分辨率（更适合精细压缩）

1、“文件”→“导出为PDF”→点击右下角“显示详细信息”，展开高级设置面板。

2、将彩色图像分辨率设置为【150 ppi】，灰度图像设置为【96 ppi】——这是PDF压缩率与清晰度之间较理想的平衡值，高于这个范围压缩效果不明显，低于这个范围则可能导致文字边缘发虚。

3、确认设置后保存。需要注意的是，这项设置只对PDF中的嵌入图像生效，不会影响矢量文字和线条内容。

通过打印路径进行深度压缩（压缩效果更强）

当Quartz滤镜和屏幕优化仍然无法满足目标文件大小时，这条路径会调用macOS底层的PDF生成引擎，强制执行字体子集化、图像重采样和对象流合并三项操作，是目前Mac系统原生压缩PDF方案中压缩率较高的一种方式。

第一步：打开打印对话框

1、在“预览”中打开PDF → “文件”→“打印”。

第二步：切换输出模式

2、在打印窗口左下角点击“PDF”下拉按钮 → 选择“另存为PDF”。

第三步：启用最佳压缩

3、在接下来弹出的保存窗口中，勾选【使用最佳压缩】（部分macOS版本中会显示为“优化PDF”）。

4、设置文件名与保存位置后，点击“保存”。新生成的PDF通常会比使用Quartz滤镜压缩后的文件再小15%～25%，尤其适合大量文字搭配少量图片的文档类型。